Aller au contenu principal

Bonjour, comment pouvons-nous vous aider aujourd'hui?

Ou sélectionnez une catégorie ci-dessous
Commencer
Vidéos

Expéditeurs de signature

  1. Base de connaissances Exclaimer
  2. Manuel de l'utilisateur
  3. Signatures
  4. Gérer les règles de signature
Ari Flavell
  • Mise à jour

Description

Les règles d'expéditeur sont des conditions qui vous permettent de contrôler si une signature doit être appliquée ou non à un e-mail en fonction de l'expéditeur. Lorsque vous gérez une signature, l'onglet Expéditeurs est l'endroit où vous appliquez des règles pour définir des utilisateurs en tant qu'expéditeurs de cette signature, tels que des utilisateurs avec des domaines spécifiques ou des attributs d'utilisateur, des utilisateurs individuellement choisis ou des groupes.

Conseil ! Vous pouvez également définir des expéditeurs pour des dossiers entiers en utilisant l'onglet Expéditeurs depuis le dossier. Pour plus d'informations sur l'application de règles spécifiques à un dossier, consultez Signatures dans les dossiers.

Comment y accéder

Pour accéder à l'onglet Expéditeurs :

  1. Depuis l'onglet Toutes les signatures, localisez votre signature et sélectionnez GÉRER.

    Cela ouvre l'écran de gestion.
     
  2. Sélectionnez l'onglet Expéditeurs.


    L'onglet Expéditeurs contient des options pour contrôler qui peut envoyer votre signature.

Définition de l'expéditeur auquel s'applique cette signature 

Pour définir des expéditeurs spécifiques pour votre signature, utilisez les options de configuration dans l'onglet Expéditeurs.
Si plusieurs options sont configurées, chaque condition d'expéditeur sera ajoutée à la liste des expéditeurs applicables, agissant comme un opérateur logique OU. Toutes les règles d'expéditeur applicables seront appliquées.

REMARQUE : Toutes les modifications apportées dans cet onglet ne seront appliquées qu'une fois que vous aurez sélectionné ENREGISTRER LES MODIFICATIONS. Vous pouvez modifier les règles sur plusieurs onglets avant de sauvegarder.

Sélectionnez une option ci-dessous pour afficher les instructions associées :

Tout le monde dans mon organisation


Pour appliquer la même signature à tous les utilisateurs de votre organisation:

  1. Sélectionnez la case à cocher Tout le monde dans mon organisation.


    Lorsque Tout le monde dans mon organisation est sélectionné, aucune autre règle d'expéditeur ne s'applique.

    Lorsque cette case est cochée, les autres options d'expéditeur sont désactivées.

  2. Désélectionnez la case pour accéder aux options d'expéditeur spécifiques.
Membres de ce groupe

Cette option applique la signature aux membres d'un groupe que vous avez configuré à l'aide de votre annuaire Microsoft ou Google.
Pour appliquer la signature à un groupe :

  1. Sélectionnez Ajouter un groupe pour activer la liste déroulante.
  2. Sous Membres de ce groupe, saisissez le nom du groupe. Le champ de texte prédictif affiche les noms au fur et à mesure de la saisie.


    Saisissez votre texte.
    REMARQUE : Seules les coordonnées des groupes de sécurité activés pour la messagerie synchronisés avec Exclaimer sont disponibles pour la sélection.
  3. Pour ajouter un autre groupe, sélectionnez Ajouter un groupe. Pour supprimer un groupe, sélectionnez l'icône de la corbeille .

  4. Sélectionnez ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour appliquer vos règles, ou sélectionnez ANNULER LES MODIFICATIONS pour annuler tous les changements.
Expéditeur spécifique, adresse e-mail ou domaine @ pour tous les utilisateurs du domaine

Cette option applique la signature uniquement aux utilisateurs ou domaines sélectionnés manuellement. L'utilisation d'un domaine @ applique la signature à tous les utilisateurs ayant ce domaine dans leur adresse e-mail.
Pour appliquer la signature à un expéditeur spécifique, une adresse e-mail ou un domaine @ :

  1. Sélectionnez Ajouter un expéditeur pour activer la liste déroulante.

  2. Saisissez le nom de l'expéditeur spécifique, l'adresse e-mail ou le domaine. Le champ de texte prédictif affichera les noms au fur et à mesure de la saisie.
    Astuce ! Vous pouvez également utiliser un joker (*) lors de la saisie d'une adresse e-mail ou d'un nom de domaine. Le joker représente tous les caractères disponibles attachés au texte complet. Exclaimer permet à n'importe quel nombre de caractères d'être substitué pour le joker.
    Quelques exemples d'utilisation du joker sont :
    *@greenorg.net - cela inclurait toutes les adresses e-mail suivies de '@greenorg.net'.
    @exclaimer.* - cela inclurait tous les domaines attachés aux adresses e-mail d'Exclaimer.
    @*.de - cela inclurait tous les domaines suivis de .de.
  3. Pour ajouter un autre expéditeur, sélectionnez Ajouter un expéditeur. Pour supprimer un expéditeur, sélectionnez l'icône de la corbeille .

  4. Sélectionnez ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour appliquer vos règles, ou sélectionnez ANNULER LES MODIFICATIONS pour annuler tous les changements.
Ajouter une requête avancée

Cette option applique la signature aux expéditeurs en fonction des attributs utilisateur qui sont assignés à vos utilisateurs dans l'annuaire Microsoft ou Google. Pour plus d'informations et d'exemples, consultez Comment appliquer une signature en utilisant des attributs utilisateur.

Pour appliquer la signature aux expéditeurs avec des attributs utilisateur spécifiques :

  1. Sélectionnez Ajouter une requête avancée.

    Cela ouvre la fenêtre Requête avancée.


    La fenêtre Requête avancée.
  2. Dans Description de la requête, saisissez votre texte pour nommer votre requête. Cette description apparaît dans votre onglet Expéditeurs pour identifier les Requêtes avancées que vous avez définies.

  3. Sous Commencer par, sélectionnez soit :

    Personne pour commencer la requête sans utilisateurs et ajouter les utilisateurs correspondants

    ou

    Tout le monde pour commencer la requête avec tous les utilisateurs et supprimer les utilisateurs correspondants.

  4. Dans le menu déroulant Ensuite, sélectionnez soit Ajouter soit Supprimer pour choisir si vous incluez les utilisateurs qui correspondent à vos conditions ou les excluez.


    Le menu déroulant Ensuite choisit d'ajouter ou de supprimer les utilisateurs qui correspondent à la requête de données d'attribut.
  5. Dans le menu déroulant Où utilisateur, sélectionnez un champ d'attribut utilisateur pour vérifier les données.


    Le menu déroulant Où utilisateur contient les attributs utilisateur à interroger.
  6. Dans le menu déroulant des conditions, sélectionnez l'une des options suivantes pour définir comment vos données d'attribut sont vérifiées :
    est - les données d'attribut doivent correspondre entièrement au texte suivant.
    contient - les données d'attribut doivent contenir le texte suivant quelque part.
    commence par - les données d'attribut doivent commencer par le texte suivant.
    se termine par - les données d'attribut doivent se terminer par le texte suivant.
    n'est pas - les données d'attribut ne doivent pas être identiques au texte suivant.
    ne contient pas - les données d'attribut ne doivent pas contenir le texte suivant n'importe où.
    ne commence pas par - les données d'attribut ne doivent pas commencer par le texte suivant.
    ne se termine pas par - les données d'attribut ne doivent pas se terminer par le texte suivant.

    Ce menu déroulant contient des options pour définir comment vos données d'attribut sont vérifiées.

  7. Dans le champ de texte vide, saisissez votre texte. Ce champ n'est pas sensible à la casse.
    REMARQUE : Votre requête utilise les options et le texte pour rechercher des utilisateurs qui correspondent aux critères et les définir ou les éliminer en tant qu'expéditeurs.
    Quelques exemples de requêtes sont :

    Commencer par : Personne, Ensuite : Ajouter > Où utilisateur : Titre du poste > inclut > Ventes ajoutera uniquement les utilisateurs avec le terme Ventes dans leur titre de poste en tant qu'expéditeurs.
    Commencer par : Tout le monde, Ensuite : Supprimer > Où utilisateur : Adresse e-mail > se termine par > example.com ajoutera tout le monde en tant qu'expéditeur sauf les utilisateurs dont l'adresse e-mail se termine par example.com.


    Une requête complétée. À titre d'exemple, cette requête ajoute uniquement les utilisateurs dont le code postal commence par BD.
  8. Pour ajouter une autre ligne de requête, sélectionnez Ajouter une condition. Vous pouvez avoir un maximum de dix conditions.
    REMARQUE : Les conditions empilées seront traitées dans l'ordre. Si les conditions sont en conflit, la condition qui est plus haute dans la liste aura la priorité.
  9. Pour supprimer une ligne de requête, sélectionnez l'icône de la corbeille . 

  10. Sélectionnez OK pour enregistrer votre requête et revenir à l'onglet Expéditeurs. Votre requête est affichée avec sa description de requête.


    Une requête avancée active.
    REMARQUES : Sélectionnez l'icône du crayon  pour modifier la requête avancée. Sélectionnez l'icône de la corbeille pour supprimer la requête avancée.
  11. Sélectionnez ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour appliquer vos règles, ou sélectionnez ANNULER LES MODIFICATIONS pour annuler tous les changements
NOTES :
Les règles de l'expéditeur sont traitées après la configuration (côté serveur et côté client) et le type de destinataire (Interne, Externe ou Tous).
Si des règles de l'expéditeur sont définies pour un dossier et pour une signature individuelle, les règles du dossier sont évaluées en premier. Si les règles du dossier ne peuvent pas être traitées, alors les règles de la signature ne sont pas évaluées.