Comment configurer les signatures côté client après l'intégration initiale

Pour accéder à l'option Voir avant d'envoyer (côté client) après l'intégration initiale :

1. Dans la barre latérale du menu, sélectionnez Signatures.
   
   
2. Sélectionnez Gérer à côté du modèle que vous souhaitez configurer pour le côté client.
   
   
3. Sélectionnez l'onglet Activer.
   
   
4. Dans la section Voir avant d'envoyer dans Outlook (Windows, Web et MacOS) et Apple Mail, sélectionnez Configurer.
   
   
   _{Dans l'onglet Activer, sélectionnez Configurer.}
   
   

Pour configurer les signatures côté client :

1. Dans la section Voir avant d'envoyer dans Outlook (Windows, Web et MacOS) et Apple Mail, sélectionnez Configurer.
   
   Vous êtes dirigé vers la section d'intégration, où vous pouvez configurer les signatures côté client.
   
   
2. Sélectionnez AUTORISER pour permettre la connexion aux signatures côté client et télécharger les signatures dans Outlook, afin qu'elles soient visibles lorsque vous rédigez votre e-mail.
   
   
3. Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global - assurez-vous d'entrer les informations d'identification pour le bon locataire Microsoft 365.
   
   
4. Une fois connecté, une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant d'accepter une demande d'autorisation pour qu'Exclaimer puisse lire vos données Azure AD. Sélectionnez Accepter.
   
   
   _{Fenêtre de demande d'autorisation pour qu'Exclaimer puisse lire vos données Azure AD.}
   
   Le message Autorisation réussie s'affiche.
   
   
   _{Message d'autorisation réussie.}
   
   Une fois que vous avez confirmé ces détails et accordé les autorisations requises, le processus de synchronisation des détails de contact des utilisateurs démarre.
   
   
5. Vous pouvez soit synchroniser les détails de contact de tous les membres de votre organisation avec Exclaimer, soit synchroniser les détails de contact de seulement certains utilisateurs du groupe Azure AD sélectionné.
   SOIT:
   
   Sélectionnez la case à cocher Synchroniser tous les utilisateurs pour synchroniser les détails de contact de tous les membres de votre organisation avec Exclaimer.
   
   OU
   
   Dans Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe, saisissez le nom du groupe de sécurité activé pour la messagerie (parmi les groupes Azure AD existants); il s'agit d'un champ de texte prédictif, donc les groupes correspondants s'afficheront au fur et à mesure que vous commencez à taper. Sélectionnez le groupe dont vous souhaitez synchroniser les détails de contact des utilisateurs avec Exclaimer.
   
   REMARQUES:
   - Seuls les groupes de sécurité activés pour la messagerie sont pris en charge pour cette option.
   
   - L'option Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe est utile dans les scénarios où vous ne souhaitez pas que les détails de contact de tous les membres de votre organisation soient synchronisés avec Exclaimer. Par exemple, une grande organisation utilisant Microsoft 365 a des succursales dans le monde entier, mais seuls les détails de contact des employés de la succursale britannique doivent être synchronisés avec Exclaimer. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs informatiques de synchroniser uniquement les groupes Azure AD activés pour la messagerie spécifiques avec Exclaimer. 
   
   
   ATTENTION! Activer l'option Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe supprimera toutes les données des utilisateurs en dehors de ce groupe de la base de données.
   
   _{Options de synchronisation.}
   
   
6. Sélectionnez DÉMARRER LA SYNCHRONISATION pour commencer la synchronisation des données à partir d'Azure AD.
   
   Le processus de synchronisation se poursuivra en arrière-plan pendant que vous continuez la configuration.
   
   
7. Dans la section Appliquer les signatures, développez Voir avant d'envoyer (côté client) pour configurer les signatures côté client.
   
   
   _{Dans la section Appliquer les signatures, développez Voir avant d'envoyer (côté client).}
   
   
8. Sélectionnez DÉMARRER.
   
   
9. Sélectionnez AUTORISER pour permettre aux utilisateurs de se connecter aux signatures côté client et de télécharger les signatures dans Outlook, afin qu'elles soient visibles lorsque vous rédigez votre e-mail.
   
   
   _{Sélectionnez AUTORISER.}
   
   
10. Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global - assurez-vous d'entrer les informations d'identification pour le bon locataire Microsoft 365.
    
    
11. Une fenêtre apparaîtra vous demandant d'accepter une demande d'autorisation. Sélectionnez Accepter.
    
    
    _{Fenêtre de demande d'autorisation.}
    
    Dans la section Paramètres de téléchargement:
    
    
12. Sélectionnez Empêcher les utilisateurs de modifier les options de signature (uniquement pour Outlook sur Windows) pour empêcher les utilisateurs de modifier les signatures.
    
    
13. Sélectionnez Supprimer toutes les signatures existantes dans Outlook et Apple Mail pour archiver toutes les signatures locales existantes ; c'est-à-dire les signatures Microsoft Outlook qui n'ont pas été synchronisées depuis Exclaimer. Cela garantira que les utilisateurs pourront UNIQUEMENT utiliser les signatures synchronisées depuis Exclaimer.
    
    
14. Sélectionnez CONTINUER pour continuer.
    
    
    _{Section des paramètres de téléchargement.}
    
    
15. Sélectionnez TÉLÉCHARGER pour voir les différentes options de déploiement disponibles pour les signatures côté client. La page des signatures Exclaimer s'affiche. Téléchargez l'option la mieux adaptée à votre environnement :
    
    - Module complémentaire Outlook (recommandé) : Il est déployé de manière centralisée dans Microsoft Outlook et permet à tout utilisateur d'ajouter des signatures créées dans Exclaimer à leurs e-mails lors de la rédaction de l'e-mail.
    
    - Agent de mise à jour de bureau (Windows) : Cela synchronise les signatures directement avec Outlook de l'utilisateur sur Windows uniquement.
    
    - Agent de mise à jour de bureau (macOS) : Cela synchronise les signatures directement avec Outlook de l'utilisateur sur Mac ou Apple Mail uniquement.
    
    Pour plus d'informations, consultez les différences entre le module complémentaire Outlook Exclaimer et l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer.
    
    
    _{Voir avant d'envoyer (côté client).}
    
    
16. Sélectionnez CONTINUER pour continuer.
    
    
17. Sélectionnez COMPLETE SETUP pour terminer le processus de configuration. 
    
    Le processus de configuration peut prendre un certain temps pour se terminer - cela est indiqué par un spinner. Une fois que le processus de configuration a été terminé avec succès, un message Synchronisation terminée s'affiche.