Description
Si vous avez terminé l'intégration initiale de Microsoft 365 et que les options de configuration du tableau de bord ne sont plus disponibles, vous pouvez toujours configurer des signatures côté client si vous ne l'avez pas déjà fait.
Avec les signatures côté client, les signatures sont synchronisées sur les ordinateurs des utilisateurs pour être utilisées dans Microsoft Outlook. Lorsque des messages sont envoyés depuis Outlook, ils sont envoyés directement via Microsoft 365 et ne sont pas routés vers Exclaimer pour traitement.
Sélectionnez une option ci-dessous pour afficher les instructions associées :
Comment configurer des signatures côté client après l'intégration initiale
Pour accéder à l'option Voir avant d'envoyer (côté client) après l'intégration initiale :
- Dans la barre de menu latérale, sélectionnez Signatures.
- Sélectionnez Gérer à côté du modèle que vous souhaitez configurer pour le côté client.
- Sélectionnez l'onglet Activer.
- Dans la section Voir avant d'envoyer dans Outlook (Windows, Web et MacOS) et Apple Mail, sélectionnez Configurer.
Dans l'onglet Activer, sélectionnez Configurer.
Configuration des signatures côté client
OBLIGATOIRE ! Vous devez utiliser vos identifiants d'administrateur global Microsoft 365 pour configurer votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365.
Pour configurer les signatures côté client :
- Dans la section Voir avant d'envoyer dans Outlook (Windows, Web et MacOS) et Apple Mail, sélectionnez Configurer.
Vous êtes dirigé vers la section d'intégration, où vous pouvez configurer les signatures Côté client.
- Sélectionnez Connecter dans la section Côté client.
- Si vous n'avez pas encore connecté les Utilisateurs et les Groupes, vous serez invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global - assurez-vous d'entrer les informations d'identification pour le bon locataire Microsoft 365.
- Une fois connecté, une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant d'accepter une demande d'autorisation pour qu'Exclaimer puisse lire vos données Azure AD. Sélectionnez Accepter.
Fenêtre de demande d'autorisation pour qu'Exclaimer puisse lire vos données Azure AD.
- Si vous avez déjà connecté les Utilisateurs et Groupes pour le Côté Serveur, vous pouvez sélectionner Modifier pour modifier les utilisateurs connectés pour le Côté Client.
SOIT:
Sélectionnez Complet pour synchroniser les coordonnées de tous les membres de votre organisation avec Exclaimer.
OU
Sélectionnez Limité, et saisissez le nom du groupe de sécurité activé pour la messagerie (à partir des groupes Azure AD existants); il s'agit d'un champ de texte prédictif, donc les groupes correspondants s'afficheront lorsque vous commencerez à taper. Sélectionnez le groupe dont vous souhaitez synchroniser les coordonnées des utilisateurs avec Exclaimer.
REMARQUES:
- Seuls les groupes de sécurité activés pour la messagerie sont pris en charge pour cette option.
ATTENTION! Activer l'option Limité supprimera toutes les données des utilisateurs en dehors de ce groupe de la base de données.
Options de synchronisation.
- Sélectionnez Continuer.
- Vous pourriez être invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global - assurez-vous d'entrer les informations d'identification pour le bon locataire Microsoft 365.
- Sélectionnez Accepter pour accepter la demande d'autorisation.
Fenêtre de demande d'autorisation.
- Une fois la configuration des Utilisateurs et Groupes terminée, la section Installer un complément est accessible. Sélectionnez Lancer Appsource. La page des signatures Exclaimer s'affiche. Téléchargez l'option la mieux adaptée à votre environnement :
- Complément Outlook (Recommandé) : Il est déployé de manière centralisée sur Microsoft Outlook et permet à tout utilisateur d'ajouter des signatures créées dans Exclaimer à leurs e-mails lors de la rédaction de l'e-mail.
- Agent de bureau (Windows) : Cela synchronise les signatures directement avec Outlook de l'utilisateur sur Windows uniquement.
- Agent de bureau (macOS) : Cela synchronise les signatures directement avec Outlook de l'utilisateur sur Mac ou Apple Mail uniquement.
Pour plus d'informations, consultez les différences entre le complément Outlook Exclaimer et l'Agent de Mise à jour de Signature Exclaimer.
Si vous avez une question, consultez notre page Foire aux questions.