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Comment migrer de Signature Manager Exchange Edition vers une solution Exclaimer uniquement côté client

  1. Base de connaissances Exclaimer
  2. Solutions
  3. Configuration
Anthony Skilton
  • Mise à jour

Scénario

Vous utilisez Signature Manager Exchange Edition et souhaitez migrer votre configuration vers un déploiement uniquement côté client dans Exclaimer.

Résolution

Pour migrer de Signature Manager Exchange Edition vers un déploiement Exclaimer uniquement côté client, suivez les étapes ci-dessous.

Sélectionnez chaque option ci-dessous pour voir les instructions associées :

Étape 1 : Créer un groupe pour les utilisateurs qui migrent vers Exclaimer

Pour créer un groupe de sécurité activé pour la messagerie contenant les utilisateurs qui ont été migrés de Signature Manager Exchange Edition vers Exclaimer, faites l’une des opérations suivantes :
 

  1. Utilisez le Centre d’administration Microsoft Exchange (sur site) pour créer le groupe de sécurité activé pour la messagerie. Pour plus d’informations sur la création de groupes, consultez Comment créer un groupe de sécurité activé pour la messagerie.

    OU
     
  2. Utilisez le Centre d’administration Microsoft Exchange Online (Microsoft 365) pour créer le groupe de sécurité activé pour la messagerie. Pour plus d’informations sur la création de groupes, consultez Comment créer un groupe de sécurité activé pour la messagerie. Activez la synchronisation de groupe (Group Writeback) pour synchroniser le groupe vers votre Active Directory sur site.
REMARQUE : Après avoir créé le groupe, assurez-vous de le synchroniser à la fois dans vos environnements sur site et Microsoft 365.
Étape 2 : Configurer Exclaimer pour un déploiement côté client

Pour configurer les signatures côté client : 

  1.  
    1. Inscrivez-vous pour un compte Exclaimer.
       
    2. Complétez le processus de configuration pour Autoriser et synchroniser pour l’abonnement Microsoft 365.
       
    3. Ignorez la configuration pour Appliquer aux e-mails depuis tous les appareils, y compris mobiles (côté serveur).
       
    4. Complétez le processus de configuration pour Voir avant d’envoyer pour l’abonnement Microsoft 365 (côté client).
       

    5. Installez le module complémentaire Exclaimer pour Outlook.

      Lors de l’installation, spécifiez le groupe d’utilisateurs dans la fenêtre Ajouter des utilisateurs.

      REMARQUE : Le module complémentaire peut prendre jusqu’à 12 heures pour être déployé.

    6. Pour les utilisateurs avec des boîtes aux lettres sur site, installez l’Agent de mise à jour des signatures Exclaimer Cloud

      Nous recommandons : Utilisez une GPO ou Endpoint Manager pour déployer l’Agent à vos utilisateurs avec des boîtes aux lettres sur site.
Étape 3 : Configurez vos signatures dans Exclaimer
REMARQUE : Malheureusement, il n’est pas possible d’importer des signatures créées dans Signature Manager Exchange Edition dans Exclaimer.

Pour gérer vos règles de signature dans Exclaimer :

  1. Créez vos signatures dans Exclaimer. 

    Vous pouvez recréer manuellement vos signatures Signature Manager Exchange Edition dans le concepteur de signatures Exclaimer. Voir comment créer des signatures pour plus d’informations. 
     
  2. Ajoutez les utilisateurs à la liste des expéditeurs selon les besoins dans Exclaimer. 
REMARQUE : Lorsque vous spécifiez les expéditeurs de signature, vous pouvez spécifier n’importe quel expéditeur indépendamment de leur inclusion dans le groupe d’utilisateurs, car vous gérez cela via la configuration côté client dans la section ci-dessus.
Étape 4 : Ajoutez le groupe d’utilisateurs comme exception aux politiques Signature Manager Exchange Edition

Suivez les étapes ci-dessous sur la machine où Signature Manager Exchange Edition est installé :
 

  1. Ouvrez Signature Manager Exchange Edition.
     

  2. Pour chaque Politique de Signature :

    - Sélectionnez la politique.

    - Allez à l’onglet Exceptions.

    - Cochez la case L’expéditeur est quelqu’un.

    - Dans le volet d’édition, sélectionnez quelqu’un pour modifier l’exception.

    - Sélectionnez L’expéditeur est membre d’un groupe Active Directory

    - Dans le volet d’édition, spécifiez le groupe d’utilisateurs Exclaimer.

  3. Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder les modifications.

Étape 5 : Ajouter les utilisateurs au groupe d’utilisateurs lors de leur migration de Signature Manager Exchange Edition vers Exclaimer

Ce processus finalise la migration des utilisateurs ajoutés de Signature Manager Exchange Edition vers Exclaimer. Vous pouvez répéter ce processus pour chaque utilisateur ou le faire pour plusieurs utilisateurs en même temps.
 

  1. Dans Utilisateurs et ordinateurs Active Directory, ouvrez les propriétés du groupe et sélectionnez l’onglet Membres.
     
  2. Sélectionnez Ajouter... pour ajouter les utilisateurs au groupe. Sélectionnez Ok pour enregistrer vos modifications.


     
  3. Assurez-vous que vos modifications sont synchronisées à la fois dans vos environnements locaux et Microsoft 365.
     
  4. Si vous avez utilisé le groupe d’utilisateurs dans des politiques de signature, démarrez une synchronisation manuelle des données dans Exclaimer pour synchroniser les modifications d’appartenance au groupe vers Exclaimer.
Étape 6 : Après avoir migré tous les utilisateurs, modifiez le déploiement du module complémentaire Outlook pour l’appliquer à tous les utilisateurs
REMARQUE : Ces étapes s'appliquent uniquement si vous utilisez des signatures côté client.

Vous pouvez modifier le module complémentaire Outlook pour le déployer à tous les utilisateurs afin de faciliter la gestion future des utilisateurs dans Exclaimer. Vous n'avez besoin de gérer cela que depuis Exclaimer et non d'ajouter de nouveaux utilisateurs au groupe d'utilisateurs.

Le module complémentaire Outlook sera disponible pour tous les utilisateurs dans Outlook ; cependant, vous pouvez toujours gérer quelles signatures s'appliqueront à quels utilisateurs dans Exclaimer.
 

  1. Connectez-vous au centre d'administration Microsoft 365 et accédez à Applications intégrées.
     
  2. Sélectionnez l'application Exclaimer pour Outlook.
     
  3. Accédez à l'onglet Utilisateurs.
     
  4. Sous Attribuer des utilisateurs, sélectionnez Organisation entière.
     
  5. Sélectionnez Mettre à jour.