Description
Vous souhaitez ajouter un fichier audio à votre modèle de signature afin que vos utilisateurs puissent accéder au clip vocal lors de l'utilisation de la signature.
Résolution
Prérequis :
Vous devez avoir accès à un service de stockage de fichiers en ligne pour télécharger votre fichier audio.
Vous devez créer un attribut personnalisé pour stocker le lien vers votre fichier audio. Nous recommandons de nommer l'attribut avec un nom approprié pour l'affichage dans votre modèle si vous affichez le lien sous forme de texte.
Vous devez avoir accès à un service de stockage de fichiers en ligne pour télécharger votre fichier audio.
Vous devez créer un attribut personnalisé pour stocker le lien vers votre fichier audio. Nous recommandons de nommer l'attribut avec un nom approprié pour l'affichage dans votre modèle si vous affichez le lien sous forme de texte.
Pour inclure un clip vocal dans votre signature :
- Téléchargez votre fichier audio dans votre espace de stockage en ligne.
- Copiez le lien vers l’emplacement de votre fichier.
- Connectez-vous à l’emplacement de votre attribut personnalisé - cela peut être la console d’administration Google, le centre d’administration Exchange Online, ou un Active Directory sur site (Microsoft Entra Connect). Pour plus d’informations, consultez Comment créer et ajouter des données aux attributs personnalisés.
- Ajoutez le lien que vous avez copié à l’étape 2 comme données pour votre attribut personnalisé.
- Enregistrez vos modifications.
- Connectez-vous à Exclaimer et démarrez une synchronisation manuelle des données pour synchroniser le nouvel attribut.
- Ouvrez votre signature dans le Concepteur de signatures.
-
Depuis la Boîte à outils, faites glisser un élément sur la zone de travail.
Astuce ! La plupart des éléments peuvent être utilisés pour afficher votre attribut personnalisé, mais pour cette solution, nous recommandons d’utiliser Texte, Icônes, des icônes personnalisées, ou l’élément Tous les {Champs}. - Si vous utilisez l’élément Texte, saisissez { et sélectionnez votre nouvel attribut personnalisé dans la liste. Pour plus d’informations, consultez Comment ajouter des champs au texte dans votre modèle de signature.
- Si vous utilisez l’élément Icônes, ou ajoutez une icône personnalisée, sélectionnez l’élément sur la zone de travail et développez la section Lien hypertexte du volet Propriétés. Dans le champ URL de destination, saisissez { et sélectionnez votre nouvel attribut personnalisé dans la liste. Pour plus d’informations, consultez la section Propriétés de Travailler avec l’élément Icônes ou la section Étape 2 de Comment ajouter une icône personnalisée.
- Si vous utilisez l’élément Tous les {Champs}, sélectionnez votre attribut personnalisé dans le menu déroulant Champ de la fenêtre Tous les {Champs}, puis sélectionnez Ok pour ajouter votre élément à la zone de travail. Pour plus d’informations, consultez Travailler avec l’élément Tous les {Champs}.
- Dans la bannière des modifications non enregistrées, sélectionnez Enregistrer.
Astuce ! Vous pouvez modifier les fichiers audio affichés pour chaque utilisateur (par exemple, si vous ajoutez des extraits de prononciation aux noms d'utilisateur) en utilisant les propriétés de Visibilité d’un élément. Pour plus d’informations, consultez Comment utiliser la visibilité conditionnelle.