Cómo agregar un hipervínculo dinámico (URL) a un elemento de firma

Escenario

Quieres agregar un hipervínculo dentro de una plantilla de firma que cambie su destino URL según el remitente. Por ejemplo, un icono de redes sociales que enlace a la página de redes sociales de cada remitente, o un banner que enlace a una página de marketing específica para el remitente.

Resolución

Puedes crear URLs específicas para cada usuario utilizando atributos personalizados para completar el hipervínculo. Hay dos formas de lograr esto:

• Agregar hipervínculos completos a los atributos personalizados del usuario, permitiendo que el hipervínculo de cada usuario sea completamente diferente. Por ejemplo, el hipervínculo de un usuario podría ser www.google.com y el de otro podría ser www.bing.com.
  O

• Crear una URL con una primera mitad estática que luego se completa con información de un atributo personalizado, de modo que cada URL se conecte a la misma ubicación y solo varíe la página de destino dentro de ella. Por ejemplo, el hipervínculo podría configurarse para que siempre sea una página de LinkedIn, con la página específica dependiendo del remitente. La parte estática de la URL sería https://www.linkedin.com/in/, y la parte dinámica de la URL sería, por ejemplo, karen-green-a2ab18205.

  Cuando un usuario envía un correo electrónico usando la plantilla, Exclaimer completará el hipervínculo usando los datos que almacenaste para ese usuario en el atributo personalizado.

  Seleccione las opciones a continuación para ver las instrucciones relacionadas:
   

  Paso 1: Almacenar la URL en un campo personalizado
  NOTA: Para instrucciones sobre cómo crear y completar campos personalizados para Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID o Google Workspace, consulte Cómo agregar campos personalizados a su firma.

  1. Seleccione un campo de atributo personalizado para sus datos. Asegúrese de usar el mismo campo de atributo para cada usuario.
      
  2. O BIEN:
     
     Si está creando un hipervínculo completamente personalizado, ingrese su URL específica para el usuario.
     
     O
     
     Si está creando un hipervínculo parcialmente estático y parcialmente dinámico, ingrese la sección específica del usuario de la URL.
     
     
     _{La sección específica del usuario de la URL se almacena en el campo personalizado al crear un hipervínculo parcialmente dinámico.}
  Paso 2: Sincronice sus datos
  ¡Recomendamos! Permita un par de horas después de haber realizado cambios en Microsoft 365 o Google Workspace antes de sincronizar los datos manualmente.
  Para Microsoft 365: Se realiza una sincronización automática de los datos de usuario dos veces al día.
  Para Google Workspace: Se realiza una sincronización automática cada 12 horas.

  1. Inicie sesión en el portal de Exclaimer y abra su suscripción.
      
  2. Desde la barra de encabezado, seleccione el icono de engranaje para abrir el menú de Configuración, luego seleccione Gestión de remitentes.
     
     
     _{El menú de Configuración se encuentra bajo el icono de engranaje.}
     
      
  3.  Desde la sección Iniciar sincronización, seleccione Iniciar sincronización.
     
     _{El botón Iniciar sincronización está ubicado en la sección Iniciar sincronización de Gestión de remitentes.}
     
     Para más información, consulte cómo sincronizar los detalles de contacto de usuario para Microsoft o Google. 
  Paso 3: Conectar el enlace al elemento de la firma

  Para crear una URL dinámica:

  1. Abra su plantilla de firma en el Diseñador de Firmas.
      

  2. Seleccione el elemento de la firma al que desea agregar el hipervínculo.

     ¡Consejo! La mayoría de los elementos de la firma pueden tener un hipervínculo a través del panel de Propiedades. Para más información, consulte nuestros recursos de la base de conocimientos sobre trabajar con diferentes elementos de firma.
  3. En el panel de Propiedades, localice la sección Hipervínculo. Dependiendo del elemento que haya seleccionado, esto puede ser expandiendo la sección de propiedades de Hipervínculo, o expandiendo la sección de propiedades de Texto y seleccionando Agregar Hipervínculo.
     
     
     _{Ejemplos de dónde se puede encontrar el campo de entrada de Hipervínculo. Esto depende del elemento al que esté agregando el Hipervínculo.}
     
      
  4. En el campo de entrada URL de destino, O:
     
     Si almacenó la URL completa en los atributos personalizados, escriba { y seleccione el atributo personalizado relevante del menú desplegable de autocompletar.
     
     
     _{Ejemplos del campo URL de destino tanto en la ventana de Hipervínculo como en las propiedades de Hipervínculo. Seleccione el Atributo Personalizado en el que almacenó su URL.}
     
     O
     
     Si almacenó la sección específica del usuario de la URL en los atributos personalizados, ingrese la parte estática de la URL, luego escriba { y seleccione el atributo personalizado relevante del menú desplegable de autocompletar.
     
     
     _{La parte estática del hipervínculo será la misma para todos los usuarios. Seleccione el Atributo Personalizado en el que almacenó la sección dinámica de la URL.}
     
      
  5. Seleccione Guardar Cambios.