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Cómo agregar un hipervínculo dinámico (URL) a un elemento de firma

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Payal Arya
  • Actualización
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Escenario

Deseas agregar un hipervínculo dentro de una plantilla de firma que cambie su destino URL en función del remitente. Por ejemplo, un ícono de redes sociales que enlace a la página de redes sociales de cada remitente, o un banner que enlace a una página de marketing específica del remitente.

Resolución

Puedes crear URLs específicas para usuarios utilizando atributos personalizados para poblar el hipervínculo. Hay dos formas de lograr esto:

  • Agregando hipervínculos completos a atributos personalizados de usuario, permitiendo que el hipervínculo de cada usuario sea completamente diferente. Por ejemplo, el hipervínculo de un usuario podría ser www.google.com y el de otro podría ser www.bing.com.
    O
  • Creando una URL con una primera mitad estática que luego se completa con información de atributos personalizados, de modo que cada URL se conecte al mismo lugar y solo varíe la página de destino interna. Por ejemplo, el hipervínculo podría estar siempre configurado para ser una página de LinkedIn, con la página específica dependiendo del remitente. La parte estática de la URL sería https://www.linkedin.com/in/, y la parte dinámica de la URL sería, por ejemplo, karen-green-a2ab18205.

Cuando un usuario envía un correo electrónico utilizando la plantilla, Exclaimer poblará el hipervínculo utilizando los datos que almacenaste para ese usuario en el atributo personalizado.

Selecciona las opciones a continuación para ver las instrucciones relacionadas:

Paso 1: Almacena la URL en un campo personalizado
NOTA: Para obtener instrucciones sobre cómo crear y poblar campos personalizados para Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID o Google Workspace, consulta Cómo agregar campos personalizados a tu firma.
  1. Selecciona un campo de atributo personalizado para tus datos. Asegúrate de utilizar el mismo campo de atributo para cada usuario.

  2. O BIEN:

    Si estás creando un hipervínculo completamente personalizado, ingresa tu URL específica del usuario.

    O

    Si estás creando un hipervínculo parcialmente estático y parcialmente dinámico, ingresa la sección específica del usuario de la URL.


    La sección específica del usuario de la URL se almacena en el campo personalizado al crear un hipervínculo parcialmente dinámico.
Paso 2: Sincroniza tus datos
¡Te recomendamos! Espera un par de horas después de realizar cambios en Microsoft 365 o Google Workspace antes de sincronizar manualmente los datos.
Para Microsoft 365: Se realiza una sincronización automática de los datos de usuario dos veces al día.
Para Google Workspace: Se realiza una sincronización automática cada 12 horas.
  1. Inicia sesión en el portal de Exclaimer y abre tu suscripción.

  2. En el panel de menú, expande Configuración y selecciona Administrar datos de usuario.
  3. Desde la sección Iniciar sincronización , selecciona INICIAR SINCRONIZACIÓN.

    El botón de Iniciar sincronización se encuentra en la sección de Iniciar sincronización de Administrar datos de usuario.

    Para más información, consulta cómo sincronizar los detalles de contacto del usuario para Microsoft o Google. 
Paso 3: Conectar el enlace al elemento de firma
Para crear una URL dinámica:
  1. Abre tu plantilla de firma en el Diseñador de Firmas.

  2. Selecciona el elemento de firma al que deseas agregar el hipervínculo.
    ¡Consejo! La mayoría de los elementos de firma pueden recibir un hipervínculo a través del panel de Propiedades. Para más información, consulta nuestros recursos de base de conocimientos sobre trabajar con diferentes elementos de firma.
  3. En el panel de Propiedades, expande la sección de Hipervínculo. 
  4. En el campo de entrada de URL de destino , YA SEA:

    Si almacenaste la URL completa en los atributos personalizados, escribe { y selecciona el atributo personalizado relevante del menú desplegable de autocompletar.


    Selecciona el Atributo Personalizado en el que almacenaste tu URL.
    O

    Si almacenaste la sección específica del usuario de la URL en los atributos personalizados, ingresa la parte estática de la URL, luego escribe { y selecciona el atributo personalizado relevante del menú desplegable de autocompletar.


    La parte estática del hipervínculo será la misma para todos los usuarios. Selecciona el Atributo Personalizado en el que almacenaste la sección dinámica de la URL.
  5. Selecciona GUARDAR CAMBIOS.