Escenario
Tienes varios elementos de contenido de firma que deseas aplicar en diferentes escenarios a diferentes destinatarios sin construir múltiples firmas completas con contenido duplicado.
Resolución
Puedes crear diferentes combinaciones de contenido de firma apilando firmas disponibles. Apilar firmas te permite personalizar qué elementos se aplican a qué destinatarios sin crear grandes cantidades de firmas variables. Por ejemplo, puedes apilar un descargo de responsabilidad legal que se refiere a múltiples grupos de usuarios con un encabezado que se refiere a un grupo superpuesto de otros usuarios.
Te recomendamos: Crear tu firma con cada elemento variable como plantillas de firma separadas. Por ejemplo: un encabezado en una plantilla de firma, contenido principal en otra, y un descargo de responsabilidad en otra. Esto reducirá el tiempo necesario para editar su contenido en el futuro. Puedes aplicar reglas a una plantilla de firma específica sin afectar la firma principal.
NOTA: Si apilas plantillas para formar una firma completa, se cuentan como plantillas separadas. Para maximizar el uso de la funcionalidad de apilamiento de firmas, actualiza tu plan. Para obtener más información sobre los planes de precios, consulta Planes de precios de Exclaimer.
Selecciona una opción a continuación para ver las instrucciones relacionadas:
Apilamiento de firmas en el lado del servidor
Para apilar firmas del lado del servidor:
- Dentro del Diseñador de firmas, crea plantillas separadas que contengan cada pieza de contenido variable.
Por ejemplo, si estás utilizando un banner, contenido principal y un descargo de responsabilidad, crea una plantilla que contenga solo el banner, otra que contenga el cuerpo principal de la firma y una tercera que contenga el descargo de responsabilidad.
Tres plantillas, cada una conteniendo un elemento que se apilará con otros variables, mostrados en la pestaña Todas las firmas.
- En el panel de Firmas, selecciona la pestaña Reordenar para reorganizar las plantillas de firma en el orden en que deseas apilarlas.
El sistema procesa las firmas de arriba hacia abajo, como se muestra en la pestaña Todas las firmas.
Para obtener más información, consulta cómo reordenar las firmas.
La pestaña Reordenar. Arrastra y suelta tus firmas para reordenarlas.
- Desde la lista de Todas las firmas, selecciona Gestionar junto a una de tus plantillas.
Selecciona el botón Gestionar junto a una firma.
- Abre la pestaña Habilitar y habilita la firma para implementación en el servidor. Para obtener más información, consulta Cómo habilitar firmas para Microsoft 365 o para Google Workspace.
- Abre la pestaña Reglas avanzadas y localiza la sección Reglas avanzadas en el servidor. Bajo Si se aplica esta firma, selecciona el botón de radio Procesar la siguiente firma.
Selecciona el botón de radio Procesar la siguiente firma para aplicar la siguiente firma en la lista, creando una pila.
- Repite los pasos anteriores (pasos 3 - 11) para cada plantilla que hayas creado.
Para la última plantilla, selecciona No procesar la siguiente firma.
¡Advertencia! Solo selecciona esta opción si esta es la última firma en la pila. No se añadirán más firmas después de esta y tu pila estará incompleta.
Selecciona el botón de radio No procesar la siguiente firma para detener la adición de más firmas después de esta.
- En el banner de cambios no guardados, selecciona Guardar.
Una vez que actualices las plantillas de firma, puedes verificar las reglas adjuntas a ellas en la tarjeta de firma.
Apilamiento de firmas del lado del cliente
Para apilar firmas del lado del cliente:
- Dentro del Diseñador de firmas, crea plantillas separadas que contengan cada elemento de contenido.
Por ejemplo, si estás utilizando un encabezado, contenido principal y un descargo de responsabilidad, crea una plantilla que contenga solo el encabezado, otra que contenga el cuerpo principal de la firma y una tercera que contenga el descargo de responsabilidad.
Tres plantillas, cada una conteniendo un elemento que se apilará con otros variados, mostrados en la pestaña Todas las firmas.
- En el panel de Firmas, selecciona la pestaña Reordenar para reorganizar las plantillas de firma en el orden en que deseas apilarlas.
El sistema procesa las firmas de arriba hacia abajo, como se muestra en la pestaña Todas las firmas.
Para obtener más información, consulta cómo reordenar las firmas.
La pestaña Reordenar. Arrastra y suelta tus firmas para reordenarlas.
- En la lista de Todas las firmas, selecciona Gestionar junto a tu primera firma.
Selecciona el botón Gestionar junto a una firma.
- Abre la pestaña Habilitar y habilita la firma para implementación en el lado del cliente. Para obtener más información, consulta Habilitar firmas para Microsoft 365 o para Google Workspace.
- Abre la pestaña Reglas avanzadas y localiza la sección Reglas avanzadas en el lado del cliente. Si esta firma NO es la primera firma en la pila, selecciona la casilla de verificación Aplicar esta firma después de cualquier firma de cliente existente debajo de Apilar firmas en Outlook.
¡Advertencia! No selecciones esta casilla si esta es la primera firma en la pila. Esta configuración anexa la firma a una firma anterior y no funcionará para tu primera plantilla apilada.
Selecciona la casilla para apilar esta firma DESPUÉS de una plantilla aplicada previamente.
- Bajo Si se aplica esta firma, selecciona Continuar apilando firmas. Cualquier otra firma con Aplicar esta firma después de cualquier firma del lado del cliente existente habilitada se apilará.
Selecciona Continuar apilando firmas para apilar más firmas después de esta.
NOTA: Puedes añadir un máximo de diez firmas adicionales a una firma.
Un correo electrónico puede contener un máximo de 11 plantillas: una firma original + diez firmas añadidas. - Repite los pasos anteriores para cada plantilla que hayas creado. Para la última firma, selecciona Detener apilamiento de firmas.
Selecciona Detener apilamiento de firmas para dejar de apilar más firmas después de esta. No se añadirán más firmas, incluso si tienen Aplicar esta firma después de cualquier firma del lado del cliente habilitada.
¡Advertencia! Solo selecciona esta opción si esta es la última firma en la pila. No se añadirán más firmas después de esta y tu pila estará incompleta. - En el banner de cambios no guardados, selecciona Guardar.
Una vez que actualices las plantillas de firma, puedes verificar las reglas adjuntas a ellas en la tarjeta de firma.