Escenario
Estás utilizando Exclaimer y deseas incluir datos específicos del usuario en tu firma, como agregar calificaciones o pronombres. Sin embargo, los atributos disponibles de {Campos} no tienen ningún campo que coincida con los datos que necesitas.
Resolución
Para utilizar campos personalizados, puedes agregar datos para cualquier cuenta de usuario a un atributo personalizado utilizando Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID o Google Workspace. Esto agrega un nuevo campo con tus datos personalizados que luego están disponibles para usar en tus firmas para cualquier usuario.
NOTA: Asegúrate de mantener el atributo personalizado asignado para cada dato consistente en todos los usuarios. Por ejemplo, si almacenas datos de calificación para un usuario en el Atributo Personalizado 1, y deseas almacenar datos de pronombres para un usuario diferente, agrega los datos de pronombres para ese usuario en el Atributo Personalizado 2.
¡PRECAUCIÓN! Necesitas credenciales de Administrador Global para continuar.
Selecciona una opción a continuación para ver las instrucciones relacionadas:
Active Directory local (AD Connect)
NOTA: Puedes sincronizar hasta 100 campos de Active Directory de un solo valor con Exclaimer. Para obtener más información, consulta ¿Qué campos son de múltiples valores y no se pueden sincronizar con Exclaimer?
Para agregar un atributo personalizado a Exclaimer:
- Abrir Active Directory Users and Computers.
- Navegar a Ver y seleccionar Habilitar funciones avanzadas.
- Localizar la cuenta de usuario dentro de las unidades organizativas.
- Hacer doble clic en el usuario para abrir las propiedades de la cuenta, luego seleccionar la pestaña Editor de atributos.
NOTA: Deberá habilitar las funciones avanzadas para ver el Editor de atributos en Active Directory Users and Computers que se encuentra en Ver > Funciones avanzadas. - Localizar un atributo extensionAttribute con una entrada de columna de Valor de <not set>. Hacer doble clic en <not set> para abrir el Editor de atributos de cadena y ingresar los datos de su campo personalizado. Seleccionar OK para confirmar los datos en el atributo.
Ingresar un nuevo Valor para el atributo para nombrarlo.
- En Azure AD Connect, habilitar la función llamada Extensiones de directorio y seleccionar los atributos requeridos.
Para más información, consulte Cómo habilitar y configurar las Extensiones de directorio en Azure AD Connect.
- En Exclaimer, utilizar la función Habilitar atributos adicionales que se encuentra en Administrar datos de usuario para sincronizar sus atributos personalizados.
Para más información, consulte Habilitar atributos adicionales.
- Agregar un elemento {Campos} a su plantilla en el Diseñador de firmas. Sus campos personalizados ahora están disponibles para seleccionar en la lista de campos.
Seleccione su campo personalizado del menú desplegable de Campos.¡Consejo! Para más información sobre cómo agregar elementos basados en campos en el Diseñador de firmas, consulte nuestros artículos de base de conocimientos sobre cómo trabajar con los elementos de firma Todos los {Campos}, Contacto {Campos}, Personal {Campos} y Dirección {Campos}.NOTA: Hay 15 Atributos de extensión por cuenta de AD. Para crear nuevos atributos personalizados, consulte Cómo crear atributos AD personalizados adicionales.
Microsoft 365
NOTA: Hay 15 atributos personalizados disponibles en Microsoft 365.
Para agregar un atributo personalizado a Exclaimer:
- Inicie sesión en el portal de administración de Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
Se muestra el centro de administración de Exchange.
- En la barra lateral del menú, seleccione Destinatarios, luego seleccione Buzones.
- Seleccione un buzón. Esto abre el panel de detalles del buzón.
- Seleccione la pestaña Otros, luego seleccione Atributos personalizados.
Los Atributos personalizados se encuentran en la pestaña Otros en el panel de detalles del buzón.
Se muestra la ventana Administrar atributos personalizados.
La ventana de Administrar atributos personalizados.
- Ingrese sus datos en uno de los campos de los 15 atributos personalizados, luego seleccione Guardar.
- Agregue un elemento {Campos} a su plantilla en el Diseñador de Firmas. Sus campos personalizados ahora están disponibles para seleccionar en la lista de campos.
Seleccione su campo personalizado en el menú desplegable de Campos.
¡Consejo! Para obtener más información sobre cómo agregar elementos basados en campos en el Diseñador de Firmas, consulte nuestros artículos de la base de conocimientos sobre cómo trabajar con los elementos de firma Todos los {Campos}, Contacto {Campos}, Personal {Campos} y Dirección {Campos}.
NOTA: Los atributos de extensión 1-15 siempre se mostrarán como AtributoPersonalizado en Exclaimer.
Otros campos de AD local se llamarán AAD.<NombreCampo>.
Google Workspace
Para agregar un atributo personalizado a Exclaimer:
- Inicie sesión en la Consola de administración de Google utilizando las credenciales de Google Admin.
- En el Menú, seleccione Directorio, luego seleccione Usuarios.
- Abra el menú desplegable Más opciones en la sección de Usuarios, luego seleccione Administrar atributos personalizados.
Seleccione el ícono de flecha para expandir el menú desplegable de Más opciones.
- Seleccione AGREGAR ATRIBUTO PERSONALIZADO. Esto abre la ventana Agregar campos personalizados.
AGREGAR ATRIBUTO PERSONALIZADO se encuentra en el encabezado de la sección.
- Ingrese un nombre de Categoría para el atributo, como Atributos personalizados. Sus nuevos atributos se almacenarán en esta categoría en las cuentas de usuario.
La ventana de Agregar campos personalizados contiene los campos de entrada para la Categoría e información del atributo.
- Puede ingresar una descripción de categoría en el campo Descripción.
- Ingrese un nombre para su atributo en el campo Nombre.
NOTA: Solo se pueden usar texto alfanumérico, guiones y guiones bajos en el nombre de su atributo.Esto es para evitar conflictos de datos al integrar atributos de Google con Exclaimer a través de nuestro proceso de API. - En el menú desplegable Tipo de información, establezca el formato de los datos para su campo. Los tipos de información disponibles son: Texto, Número entero, Sí o No, Número decimal, Teléfono, Correo electrónico o Fecha.
NOTA: El tipo de información no se puede cambiar una vez que se crea el atributo.
Elija si sus datos personalizados toman la forma de texto, números, Sí o No, decimales, un número de teléfono, una dirección de correo electrónico o una fecha.
- En el menú desplegable Visibilidad, establezca la visibilidad del campo en Visible para la organización.
- En el menú desplegable N.º de valores, establezca el valor en Valor único.
NOTA: El número de valores no se puede cambiar una vez que se crea el atributo. - Seleccione AGREGAR para guardar sus atributos. Los nuevos atributos y la categoría de atributos se muestran en la página de Administrar atributos de usuario.
NOTA: Google Workspace admite un máximo de 1500 atributos en todas las aplicaciones.
La sección de Atributos personalizados muestra los atributos que creó y sus datos.
- Vuelva a la página de Usuarios y seleccione un usuario en la lista para abrir la página de la cuenta de usuario.
- Expanda Información del usuario.
Seleccione la flecha en el encabezado de Información del usuario para expandir el menú desplegable.
- Localice un atributo personalizado bajo su nombre de Categoría personalizada y seleccione el ícono de lápiz para ingresar sus datos.
Seleccione el ícono de lápiz y luego ingrese sus datos para el atributo.
- Seleccione Guardar.
- Una vez que los datos estén sincronizados, añade un elemento {Campos} a tu plantilla en el Diseñador de Firmas. Ahora tus campos personalizados están disponibles para seleccionar en la lista de campos.
Selecciona tu campo personalizado en el menú desplegable de Campos.
Siguientes pasos: Una vez que haya completado los atributos personalizados, asegúrese de haberlos habilitado y sincronizado. Si está utilizando Microsoft 365, Microsoft Entra o Azure AD, consulte Habilitar Atributos Adicionales. Para obtener información sobre cómo realizar una sincronización manual, consulte Cómo iniciar una sincronización manual de datos.
Puede agregar sus nuevos atributos personalizados a su firma utilizando cualquiera de los elementos {Campos}: Dirección {Campos}, Contacto {Campos}, Personal {Campos} y Todos {Campos}. Consulte nuestros recursos de base de conocimientos sobre Edición del Diseño de la Firma para obtener más información sobre cómo agregar elementos a su plantilla de firma.
Puede agregar sus nuevos atributos personalizados a su firma utilizando cualquiera de los elementos {Campos}: Dirección {Campos}, Contacto {Campos}, Personal {Campos} y Todos {Campos}. Consulte nuestros recursos de base de conocimientos sobre Edición del Diseño de la Firma para obtener más información sobre cómo agregar elementos a su plantilla de firma.