Descripción
Las reglas de destinatarios son condiciones que te permiten controlar si una firma debe aplicarse o no a un correo electrónico basándose en el destinatario.
Cómo acceder
Para acceder a la pestaña de Destinatarios:
- Abre la página de Firmas desde el panel de menú. Junto a tu firma, selecciona Gestionar.
Esto abrirá la ventana de Firma.
- Selecciona la pestaña de Destinatarios.
Definir a qué destinatario(s) se aplica esta firma
Para definir destinatarios para la firma seleccionada:
Las opciones de Tipo de Destinatario aplican una firma a destinatarios basándose en su estado de organización interna o externa.
Para seleccionar el tipo de destinatario para la firma seleccionada:
- Bajo Tipo de destinatario, selecciona uno de los siguientes:
Todos los destinatarios (Internos y Externos): La firma se aplica a todos los destinatarios.
O
Solo internos: La firma se aplica solo a destinatarios dentro de tu organización.
O
Solo externos: La firma se aplica solo a destinatarios fuera de tu organización.
Las opciones de tipo de destinatario se encuentran en la sección de Tipo de Destinatario. Estas opciones se procesan antes de aplicar cualquier inclusión o exclusión opcional.
- Selecciona Guardar cambios para guardar tus reglas, o selecciona Cancelar cambios para eliminar cualquier cambio realizado.
Bajo Inclusiones y exclusiones opcionales, puedes establecer reglas adicionales para refinar tu elección de destinatarios.
Para establecer destinatarios incluidos o excluidos para la firma seleccionada, selecciona una opción a continuación para ver las instrucciones relacionadas.
Para incluir la firma seleccionada en las direcciones de correo electrónico de destinatarios o dominios específicos:
- Seleccione Agregar Inclusión para habilitar el campo de entrada.
Agregue una inclusión para incluir un destinatario específico.
Ingrese la dirección de correo electrónico de un destinatario o el nombre de dominio @.
¡CONSEJO! También puede utilizar un comodín (*) al ingresar una dirección de correo electrónico o nombre de dominio. El comodín representa cualquier carácter disponible adjunto al texto completo. Exclaimer permite que se sustituya cualquier cantidad de caracteres por el comodín.
Algunos ejemplos utilizando el comodín son:
*@greenorg.net - esto incluiría cualquier dirección de correo electrónico seguida por '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - esto incluiría cualquier dominio adjunto a direcciones de correo electrónico de Exclaimer.
@*.de - esto incluiría cualquier dominio seguido por .de. - Seleccione Agregar Inclusión para agregar otra dirección de correo electrónico o dominio.
- Seleccione el icono de la papelera
para eliminar una dirección de correo electrónico o dominio.
- Seleccione Guardar Cambios para guardar sus reglas, o seleccione Cancelar Cambios para eliminar cualquier cambio realizado.
- Seleccione Agregar Lista de Salesforce para habilitar el campo de entrada. Las listas disponibles sincronizadas desde Salesforce son: Contacto, Cuenta y listas de Oportunidades.
Si su cuenta de Salesforce no ha sido configurada con Exclaimer, entonces se muestra el botón Configurar Integración de Salesforce. Selecciónelo para configurarlo.
Agregue una lista de Salesforce para incluir todos los contactos de la lista en los destinatarios.
- Ingrese el nombre de su lista de Salesforce. Utilice el botón Agregar Lista de Salesforce para agregar otra lista.
- Seleccione el icono de la papelera
para eliminar una lista.
- Seleccione Guardar Cambios para guardar su configuración de destinatarios, o seleccione Cancelar Cambios para eliminar cualquier cambio realizado.
- Selecciona Agregar lista de HubSpot para habilitar el campo de entrada.
Selecciona al destinatario de la lista sincronizada desde el CRM de HubSpot.
- Selecciona al destinatario de la lista sincronizada desde el CRM de HubSpot. Utiliza el botón Agregar lista de HubSpot para añadir otra lista.
- Selecciona el icono de la papelera
para eliminar una lista.
Para excluir la firma seleccionada de las direcciones de correo electrónico de destinatarios específicos o dominios:
- Selecciona Agregar Exclusión para habilitar el cuadro de texto.
Agrega una Exclusión para evitar que un usuario específico reciba la firma.
- Ingresa la dirección de correo electrónico de un destinatario o el nombre de dominio @.
¡CONSEJO! También puedes utilizar el comodín (*) al ingresar una dirección de correo electrónico o nombre de dominio. El comodín representa cualquier carácter disponible adjunto al texto completo. Exclaimer permite que se sustituya cualquier cantidad de caracteres por el comodín.
Algunos ejemplos utilizando el comodín son:
*@greenorg.net - esto incluiría cualquier dirección de correo electrónico seguida de '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - esto incluiría cualquier dominio adjunto a direcciones de correo electrónico de Exclaimer.
@*.de - esto incluiría cualquier dominio seguido por .de. - Selecciona Agregar Exclusión para añadir otra dirección de correo electrónico o dominio.
- Selecciona el icono de la papelera
para eliminar una dirección de correo electrónico o dominio.
- Selecciona Guardar cambios para guardar tus reglas, o selecciona Cancelar cambios para eliminar cualquier cambio realizado.