Descripción
Las reglas de remitente son condiciones que te permiten controlar si una firma debe aplicarse o no a un correo electrónico basándose en el remitente. Cuando estás gestionando una firma, la pestaña de Remitentes es donde aplicas reglas para establecer usuarios como remitentes de esa firma, como usuarios con dominios específicos o atributos de usuario, usuarios individualmente seleccionados o grupos.
Cómo acceder
Para acceder a la pestaña de Remitentes:
- Desde la pestaña de Todas las firmas, localiza tu firma y selecciona ADMINISTRAR.
Esto abrirá la pantalla de gestión.
- Selecciona la pestaña de Remitentes.
La pestaña de Remitentes contiene opciones para controlar quién puede enviar tu firma.
Definir a qué remitente se aplica esta firma
Para definir remitentes específicos para tu firma, utiliza las opciones de configuración en la pestaña de Remitentes.
Si se configuran múltiples opciones, cada condición de remitente se agregará a la lista de remitentes aplicables, actuando como un operador lógico OR. Se aplicarán todas las reglas de remitente aplicables.
Selecciona una opción a continuación para ver las instrucciones relacionadas:
Para aplicar la misma firma a todos los usuarios dentro de su organización:
- Seleccione la casilla Todos en mi organización.
Cuando se selecciona Todos en mi organización, no se aplican otras reglas de remitente.
Cuando se selecciona esta casilla, las otras opciones de Remitente se desactivan.
- Desmarque la casilla para acceder a opciones de remitente específicas.
Esta opción aplica la firma a los miembros de un grupo que haya configurado utilizando su Directorio de Microsoft o Google.
Para aplicar la firma a un grupo:
- Seleccione Agregar Grupo para habilitar la lista desplegable.
- En Miembros de este grupo, ingrese el nombre del grupo. El campo de texto predictivo muestra nombres a medida que escribe.
Ingrese su texto.
NOTA: Solo están disponibles los detalles de contacto de grupos de seguridad habilitados para correo sincronizados con Exclaimer para seleccionar. - Para agregar otro grupo, seleccione Agregar Grupo. Para eliminar un grupo, seleccione el ícono de papelera .
- Seleccione GUARDAR CAMBIOS para aplicar sus reglas, o seleccione CANCELAR CAMBIOS para revertir todos los cambios.
Esta opción aplica la firma solo a usuarios o dominios seleccionados manualmente. Al utilizar un @ dominio, se aplica la firma a todos los usuarios con ese dominio en su dirección de correo electrónico.
Para aplicar la firma a un remitente específico, dirección de correo electrónico o @ dominio:
- Seleccione Agregar Remitente para habilitar la lista desplegable.
- Ingrese el nombre del remitente específico, dirección de correo electrónico o dominio. El campo de texto predictivo mostrará nombres a medida que escribe.
¡Consejo! También puede utilizar comodines (*) al ingresar una dirección de correo electrónico o nombre de dominio. El comodín representa cualquier carácter disponible adjunto al texto completo. Exclaimer permite que se sustituya cualquier cantidad de caracteres por el comodín.
Algunos ejemplos de uso de comodines son:
*@greenorg.net - esto incluiría cualquier dirección de correo electrónico seguida por '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - esto incluiría cualquier dominio adjunto a direcciones de correo de Exclaimer.
@*.de - esto incluiría cualquier dominio seguido por .de. - Para agregar otro remitente, seleccione Agregar Remitente. Para eliminar un remitente, seleccione el ícono de papelera .
- Seleccione GUARDAR CAMBIOS para aplicar sus reglas, o seleccione CANCELAR CAMBIOS para revertir todos los cambios.
Esta opción aplica la firma a remitentes basándose en atributos de usuario asignados a sus usuarios en el directorio de Microsoft o Google. Para obtener más información y ejemplos, consulte Cómo aplicar una firma usando atributos de usuario.
Para aplicar la firma a remitentes con atributos de usuario específicos:
- Selecciona Agregar Consulta Avanzada.
Esto abre la ventana de Consulta Avanzada.
La ventana de Consulta Avanzada.
- En Descripción de la consulta, ingresa el texto para nombrar tu consulta. Esta descripción aparecerá en tu pestaña de Remitentes para identificar las Consultas Avanzadas que has configurado.
- En Empezar con, selecciona uno de los siguientes:
Nadie para comenzar la consulta sin usuarios y agregar usuarios coincidentes
o
Todos para comenzar la consulta con todos los usuarios y eliminar usuarios coincidentes.
- En el menú desplegable Luego, selecciona Agregar o Eliminar para elegir si estás incluyendo usuarios que cumplen tus condiciones o excluyéndolos.
El menú desplegable Luego elige si se agregan usuarios o se eliminan usuarios que cumplen la consulta de datos de atributos.
- En el menú desplegable Donde de usuario, selecciona un campo de atributo de usuario para verificar los datos.
El menú desplegable Donde de usuario contiene los atributos de usuario para la consulta.
- En el menú desplegable de condiciones, selecciona una de las siguientes opciones para establecer cómo se comprueban tus datos de atributos:
es - los datos de atributos deben coincidir completamente con el texto siguiente
contiene - los datos de atributos deben tener el texto siguiente en alguna parte
comienza con - los datos de atributos deben comenzar con el texto siguiente
termina con - los datos de atributos deben terminar con el texto siguiente
no es - los datos de atributos no deben ser iguales al texto siguiente
no contiene - los datos de atributos no deben tener el texto siguiente en ninguna parte
no comienza con - los datos de atributos no deben comenzar con el texto siguiente
no termina con - los datos de atributos no deben terminar con el texto siguiente
- En el cuadro de texto en blanco, ingresa tu texto. Este campo no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
NOTA: Tu consulta utiliza las opciones y el texto para buscar usuarios que cumplan con los criterios y establecerlos o eliminarlos como remitentes.
Algunos ejemplos de consultas son:
Empezar con: Nadie, Luego: Agregar > Donde de usuario: Puesto de trabajo > incluye > Ventas agregará solo usuarios con el término Ventas en cualquier parte de su puesto de trabajo como remitentes.
Empezar con: Todos, Luego: Eliminar > Donde de usuario: Dirección de correo electrónico > termina con > ejemplo.com agregará a todos como remitentes excepto a los usuarios cuya dirección de correo electrónico termine con ejemplo.com.
Una consulta completada. Como ejemplo, esta consulta agrega solo usuarios cuyo código postal comienza con BD.
- Para agregar otra fila de consulta, selecciona Agregar Condición. Puedes tener un máximo de diez condiciones.
NOTA: Las condiciones apiladas se procesarán en orden. Si las condiciones entran en conflicto, la condición que esté más arriba en la lista tendrá prioridad. - Para eliminar una fila de consulta, selecciona el icono de la papelera .
- Selecciona OK para guardar tu consulta y volver a la pestaña de Remitentes. Tu consulta se mostrará con su Descripción de consulta.
Una Consulta Avanzada activa.
NOTAS: Selecciona el icono del lápiz para editar la consulta avanzada. Selecciona el icono de la papelera para eliminar la consulta avanzada. - Selecciona GUARDAR CAMBIOS para aplicar tus reglas, o selecciona CANCELAR CAMBIOS para revertir todos los cambios
Las reglas del remitente se procesan después de la configuración (del lado del servidor y del lado del cliente) y del tipo de destinatario (Interno, Externo o Todos).
Si se establecen reglas del remitente para una carpeta y para una firma individual, las reglas de la carpeta se evalúan primero. Si las reglas de la carpeta no se pueden procesar, entonces las reglas de la firma no se evalúan.