Descripción
Quieres añadir un archivo de audio a tu plantilla de firma para que tus usuarios puedan acceder al clip de voz al usar la firma.
Resolución
Requisitos previos:
Necesitas acceso a un servicio de almacenamiento de archivos en línea para subir tu archivo de audio.
Necesitas crear un atributo personalizado para almacenar el enlace a tu archivo de audio. Recomendamos nombrar el atributo con un nombre adecuado para mostrar en tu plantilla si vas a mostrar el enlace como texto.
Necesitas acceso a un servicio de almacenamiento de archivos en línea para subir tu archivo de audio.
Necesitas crear un atributo personalizado para almacenar el enlace a tu archivo de audio. Recomendamos nombrar el atributo con un nombre adecuado para mostrar en tu plantilla si vas a mostrar el enlace como texto.
Para incluir un clip de voz en tu firma:
- Sube tu archivo de audio a tu espacio de almacenamiento en línea.
- Copia el enlace a la ubicación de tu archivo.
- Inicia sesión en la ubicación de tu atributo personalizado; esto puede ser la Consola de administración de Google, el Centro de administración de Exchange Online o un Active Directory local (Microsoft Entra Connect). Para más información, consulta Cómo crear y agregar datos a atributos personalizados.
- Agrega el enlace que copiaste en el Paso 2 como los datos de tu atributo personalizado.
- Guarda tus cambios.
- Inicia sesión en Exclaimer y comienza una sincronización manual de datos para sincronizar el nuevo atributo.
- Abre tu firma en el Diseñador de firmas.
-
Desde la Caja de herramientas, arrastra y suelta un elemento en el lienzo.
¡Consejo! La mayoría de los elementos pueden usarse para mostrar tu atributo personalizado, pero para esta solución recomendamos usar Texto, Iconos, iconos personalizados o el elemento Todos {Campos}. - Si usas el elemento Texto, escribe { y selecciona tu nuevo atributo personalizado de la lista. Para más información, consulta Cómo agregar campos al texto en tu plantilla de firma.
- Si usas el elemento Iconos, o agregas un icono personalizado, selecciona el elemento en el lienzo y expande la sección Hipervínculo del panel de Propiedades. En el campo URL de destino, escribe { y selecciona tu nuevo atributo personalizado de la lista. Para más información, consulta la sección de Propiedades de Trabajar con el elemento de firma Iconos o la sección Paso 2 de Cómo agregar un icono personalizado.
- Si usas el elemento Todos {Campos}, selecciona tu atributo personalizado en el menú desplegable Campo en la ventana Todos {Campos}, luego selecciona Aceptar para agregar tu elemento al lienzo. Para más información, consulta Trabajar con el elemento Todos {Campos}.
- En el banner de cambios no guardados, selecciona Guardar.
¡Consejo! Puedes cambiar qué archivos de audio se muestran por usuario (por ejemplo, si agregas clips de pronunciación a los nombres de usuario) usando las propiedades de Visibilidad de un elemento. Para más información, consulta Cómo usar la visibilidad condicional.