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Arbeiten mit dem Calendly-Signaturelement

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Benutzerhandbuch
  3. Signaturen
  4. Signaturdesign bearbeiten
Payal Arya
  • Aktualisiert

Beschreibung

Das Calendy-Element ermöglicht es Ihnen, einen Button zu Ihrem Signaturdesign für Ihre Calendly-Buchungen hinzuzufügen. Dadurch können Sie ganz einfach Ihre Verfügbarkeit mit Ihren Kontakten teilen und unnötige Versuche vermeiden, Meetings per E-Mail zu planen.

Diese Funktion eignet sich für jeden Benutzer in Ihrer Organisation, der derzeit Calendly zur Verwaltung von Kalenderbuchungen verwendet.

Calendly ist eine Drittanbieter-Terminplanungsplattform, die sich in Ihren Kalender integriert. Calendly bietet eine Reihe von Plänen an, von kostenlosen individuellen Lizenzen bis hin zu voll ausgestatteten Enterprise-Lizenzen.

Einige Szenarien, in denen Sie diese Funktion verwenden können:

  • Fügen Sie einen Teamkalenderlink in eine von diesem Team verwendete Signatur ein.
    Beispiel: https://calendly.com/acme-sales

  •  

    Fügen Sie einen persönlichen Kalender zu einer Signatur hinzu, die diesem Einzelnen gewidmet ist.
    Beispiel: https://calendly.com/john-doe

  •  

    Verwenden Sie Ihr Verzeichnis, um automatisch Kalenderlinks zu generieren, die einem bestimmten Muster folgen.
    Beispiel: https://calendly.com/{vorname}-{nachname}

  •  

    Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre eigenen Meeting-Buchungs-URLs mithilfe von benutzerdefinierten Variablen zu ihren Signaturen hinzuzufügen.
    Beispiel:
    https://calendly.com/{BenutzerdefinierteVariable1}

Wie greife ich darauf zu?

Um auf das Calendly-Signaturelement zuzugreifen:

  1. Öffnen Sie die Signatur (im Signatur-Designer), zu der Sie das Calendly-Element hinzufügen möchten.
    Weitere Informationen finden Sie unter wie Sie eine Signatur zum Bearbeiten auswählen.

  2. Erweitern Sie im linken Werkzeugkasten Kalender und wählen Sie Calendly aus.

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:

Hinzufügen von Calendly zu Ihrer E-Mail-Signatur

Um Calendly zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzuzufügen:

  1. Öffnen Sie die erforderliche Signaturvorlage im Signatur-Designer.
    Die hier beschriebenen Schritte setzen voraus, dass Sie bereits eine Signaturvorlage erstellt haben. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, können Sie sehen, wie Sie eine E-Mail-Signatur erstellen.

  2. Erweitern Sie im linken Werkzeugkasten den Abschnitt Kalender und ziehen Sie Calendly auf die Signatur/Rasterhintergrund.
    Beispiel:

    Sobald Sie das Calendly-Buchungselement auf Ihre Signatur gezogen haben, wird das Calendly-Fenster angezeigt. 
    Beispiel:
Definieren Ihrer Calendly-Buchungen

Um Ihre Calendly-Buchungen zu definieren:

  1. In dem Calendly-Fenster von Exclaimer fügen Sie in URL der Buchungsseite die URL Ihrer Buchungsseite ein, wie sie im Mein Calendly-Fenster angezeigt wird.



    Weitere Informationen zum Auffinden Ihrer Buchungsseiten-URL finden Sie im Hilfsartikel von Calendly: Hinzufügen Ihres Terminplanungslinks zur E-Mail-Signatur.

    Beispiel des Mein Calendly-Fensters:


  2. In das Feld Text des Buchungslinks geben Sie den Text ein, den Sie in Ihrer Signatur anzeigen möchten. Beispiel: Vereinbaren Sie eine Demo mit mir

  3. Klicken Sie auf Vorschau-Link in neuem Tab öffnen, um den eingegebenen URL-Link in einem neuen Tab zu öffnen.

  4. Wählen Sie im Feld Stil des Buchungslinks den Stil Ihres Buchungslinks aus.

    - Wählen Sie den Link, um Ihren Buchungstext als Link anzuzeigen.
    Beispiel:

    - Wählen Sie die Helle Schaltfläche, um Ihren Buchungstext als Schaltfläche mit heller Farbe anzuzeigen.
    Beispiel:

    - Wählen Sie die Dunkle Schaltfläche, um Ihren Buchungstext als Schaltfläche mit dunkler Farbe anzuzeigen.
    Beispiel:

  5. Klicken Sie auf OK, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Bearbeiten der Buchungsseiten-URL

So bearbeiten Sie die URL Ihrer Calendly-Buchungsseite:

  1. Wählen Sie im Signatur-Designer den Buchungstext aus. Die Eigenschaften der Kalenderfreigabe-Schaltfläche werden im rechten Bereich angezeigt.
    Beispiel:


    Bitte beachten Sie die Beschreibung der Eigenschaften der Kalenderfreigabe-Schaltfläche:

    Schriftart Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Schriftart aus, die Sie in Ihrer Signatur verwenden möchten.

    Standardmäßig ist die ausgewählte Schriftart 'inherit' - lassen Sie diese Schriftart unverändert, wenn Sie die Schriftart vom übergeordneten Element erben möchten. Klicken Sie auf VERWALTEN, um benutzerdefinierte Schriftarten hochzuladen.
    Schriftgröße Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Schriftgröße aus, die Sie in Ihrer Signatur verwenden möchten.
    Sie können die Schriftgröße in Pixeln oder Punkten auswählen.

    Standardmäßig ist die ausgewählte Schriftgröße 'inherit' - lassen Sie diese unverändert, wenn Sie die Schriftgröße vom übergeordneten Element erben möchten.
    Buchungsseiten-URL

    Klicken Sie auf BUCHUNGSSEITEN-URL BEARBEITEN, um die Buchungsseiten-URL zu bearbeiten.

    Das Fenster Buchungsseiten-URL wird angezeigt.

    - Geben Sie in der Buchungsseiten-URL die aktualisierte URL ein.

    - Klicken Sie auf Vorschau-Link in neuem Tab, um den eingegebenen URL-Link in einem neuen Tab zu öffnen.

    - Klicken Sie auf OK, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
    Textfarbe

    Wählen Sie die gewünschte Farbe für den Buchungstextlink aus.
Löschen der Calendly-Buchungen

So löschen Sie Ihre Calendly-Buchungen:

  1. Wählen Sie im Signatur-Designer Ihren Buchungstext aus.

  2. Auf der rechten Seite im Eigenschaftenbereich klicken Sie auf Löschen.
    Beispiel: