Arbeiten mit dem Calendly-Signaturelement – Exclaimer Wissensdatenbank

Beschreibung

Mit dem Calendy-Element können Sie eine Schaltfläche in Ihr Signaturdesign für Ihre Calendly-Buchungen einfügen. Auf diese Weise können Sie Ihren Kontakten ganz einfach Ihre Verfügbarkeit mitteilen und unnötige Versuche vermeiden, Besprechungen per E-Mail zu vereinbaren.

Diese Funktion ist für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen geeignet, die derzeit Calendly zur Verwaltung von Kalenderbuchungen verwenden.

Calendly ist eine Plattform von Drittanbietern zur Automatisierung der Terminplanung, die sich in Ihren Kalender integrieren lässt. Calendly bietet eine Reihe von Plänen an, von kostenlosen Einzellizenzen bis hin zu voll ausgestatteten Enterprise Lizenzen.

Einige Szenarien, in denen Sie diese Funktion verwenden können:

Fügen Sie einen Teamkalender-Link in eine Signatur ein, die von diesem Team verwendet wird.
Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/calendar/Sales@acme.onmicrosoft.com/bookings/
Fügen Sie einen persönlichen Kalender zu einer Signatur hinzu, die für diese Person bestimmt ist.
Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/calendar/John.Doe@acme.onmicrosoft.com/bookings/
Verwenden Sie Active Directory, um Kalenderlinks, die einem bestimmten Muster folgen, automatisch zu füllen.
Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/calendar/{firstnane}-{lastname}@acme.onmicrosoft.com/bookings/
Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, mit Hilfe von benutzerdefinierten Variablen eigene URLs für die Buchung von Meetings in ihre Signaturen einzufügen (erfordert ein Marketing Cloud-Abonnement).
Beispiel:
{BenutzerdefinierteVariable1}
ODER
https://outlook.office365.com/owa/calendar/{BenutzerdefinierteVariable1}

Wie kann man darauf zugreifen?

Für den Zugriff auf das Calendly-Signaturelement:

Öffnen Sie die Signatur (im Signaturdesigner), zu der Sie das Calendly-Element hinzufügen möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter "Wie Sie eine Signatur zur Bearbeitung auswählen können".
Erweitern Sie in der Toolbox auf der linken Seite den Bereich " Kalender" und wählen Sie "Calendly".

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu lesen:

Hinzufügen von Calendly zu Ihrer E-Mail-Signatur

So fügen Sie Calendly zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzu:

Öffnen Sie die gewünschte Signaturvorlage im Signaturdesigner.
Die hier beschriebenen Schritten setzen voraus, dass Sie bereits eine Signaturvorlage erstellt haben. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, können Sie nachlesen, wie Sie eine E-Mail-Signatur erstellen können.
Erweitern Sie in der Toolbox auf der linken Seite den Bereich Kalender und ziehen Sie Calendly per Drag & Drop auf den Signatur-/Rasterhintergrund.
Beispiel:

Sobald Sie das Calendly-Buchungselement auf Ihrer Signatur ablegen, wird das Calendly-Fenster angezeigt.
Beispiel:

Definieren Ihrer Calendly-Buchungen

So definieren Sie Ihre Calendly-Buchungen:

Fügen Sie im Calendly-Fenster des Exclaimers unter "Buchungsseite URL" die URL Ihrer Buchungsseite ein, wie sie im Fenster Mein Calendly angezeigt wird.

Weitere Informationen dazu, wie Sie die URL Ihrer Buchungsseite finden, finden Sie im Hilfe-Artikel von Calendly: Hinzufügen Ihres Terminplanungs-Links zu Ihrer E-Mail-Signatur.

Beispiel für das Fenster Mein Calendly:
Geben Sie im Buchungslink-Text den Text ein, den Sie in Ihrer Signatur anzeigen möchten. Beispiel: Buchen Sie eine Demo mit mir
Klicken Sie auf "Linkvorschau in neuer Registerkarte", um den eingegebenen URL-Link in einer neuen Registerkarte zu öffnen.
Wählen Sie aus dem Buchungslink-Stil den Stil Ihres Buchungslinks.

- Wählen Sie den Link, um Ihren Buchungstext als Link anzuzeigen.
Beispiel:

- Wählen Sie die Schaltfläche "Hell", um Ihren Buchungstext als Schaltfläche mit heller Farbe anzuzeigen.
Beispiel:

- Wählen Sie die Schaltfläche "Dunkel", um Ihren Buchungstext als Schaltfläche mit dunkler Farbe anzuzeigen.
Beispiel:
Klicken Sie auf "OK", um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Bearbeiten der URL der Buchungsseite

So bearbeiten Sie die URL Ihrer Calendly-Buchungsseite:

Wählen Sie im Signaturdesigner den Buchungstext aus. Die Eigenschaften der Kalenderfreigabe-Schaltfläche werden im rechten Fensterbereich angezeigt.
Beispiel:

Siehe unten die Beschreibung der Eigenschaften der Kalenderfreigabe-Schaltfläche:

Schriftfamilie	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Schriftart aus, die Sie in Ihrer Signatur verwenden möchten. Standardmäßig ist die ausgewählte Schriftart "inherit" - lassen Sie diese Schriftart stehen, wenn Sie die Schriftart vom übergeordneten Element erben möchten. Klicken Sie auf VERWALTEN, um benutzerdefinierte Schriftarten hochzuladen.
Schriftgröße	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Schriftgröße, die Sie in Ihrer Signatur verwenden möchten. Sie können die Schriftgröße in Pixeln oder Punkten auswählen. Standardmäßig ist die ausgewählte Schriftgröße "inherit" - lassen Sie dies, wenn Sie die Schriftgröße vom übergeordneten Element erben möchten.
URL der Buchungsseite	Klicken Sie auf URL DER BUCHUNGSSEITE BEARBEITEN, um die URL der Buchungsseite zu bearbeiten. Das URL-Fenster der Buchungsseite wird angezeigt. Beispiel: - Geben Sie im Feld URL der Buchungsseite die aktualisierte URL ein. - Klicken Sie auf "Linkvorschau in neuer Registerkarte", um den eingegebenen URL-Link in einer neuen Registerkarte zu öffnen. - Klicken Sie auf "OK", um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Textfarbe	Wählen Sie die gewünschte Farbe für den Buchungstext-Link.

Löschen der Calendly-Buchungen

So löschen Sie Ihre Calendly-Buchungen:

Wählen Sie im Signature Designer Ihren Buchungstext aus.
Klicken Sie auf der rechten Seite im Bereich Eigenschaften auf LÖSCHEN.
Beispiel: