Arbeiten mit dem Microsoft Bookings-Signaturelement – Exclaimer Wissensdatenbank

Beschreibung

Das Microsoft Bookings-Element ermöglicht es Ihnen, einen Button oder Link zu Ihrer Signaturvorlage für Ihre Microsoft Bookings hinzuzufügen, sodass Empfänger Ihrer Signatur über Ihren persönlichen Buchungslink auf Ihre Verfügbarkeit zugreifen können.

Tipp! Um einen Buchungslink einzurichten, der sich dynamisch basierend auf dem Absender ändert, siehe So konfigurieren Sie einen einzigartigen pro Benutzer Kalender-Buchungslink.

Voraussetzungen: Sie müssen einen der folgenden Microsoft 365-Pläne besitzen:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Office 365 betrieben von 21Vianet.
Microsoft 365: A3, A5, E3, E5, F1, F3, Business Standard, Business Premium.

Konfigurieren Sie Ihre Buchungen in der Microsoft Bookings-App, bevor Sie dieses Element zu Ihrer Exclaimer-Signatur hinzufügen. Für weitere Informationen zur Microsoft Bookings-App siehe Microsofts Ressourcen zu Bookings.

So greifen Sie darauf zu

Öffnen Sie Ihre Signatur im Signatur-Designer.
Für weitere Informationen siehe, wie man eine Signatur zum Bearbeiten auswählt.
Erweitern Sie im Werkzeugkasten den Abschnitt Kalender und wählen Sie Microsoft Bookings aus.

_{Das Microsoft Bookings-Element befindet sich im Kalender-Abschnitt des Werkzeugkastens.}

Wählen Sie unten eine Option, um die zugehörigen Anweisungen anzuzeigen:

Hinzufügen eines Microsoft Bookings-Elements

So fügen Sie ein Microsoft Bookings-Element zur Signatur hinzu:

Ziehen Sie das Microsoft Bookings-Element per Drag & Drop auf die Arbeitsfläche.

_{Ziehen Sie das Element an die gewünschte Stelle auf der Arbeitsfläche.}

Dies öffnet das Fenster Microsoft Bookings.

_{Das Microsoft Bookings-Fenster.}
Geben Sie im Feld URL der Buchungsseite die URL Ihrer Microsoft Bookings-Seite ein.
Weitere Informationen zur Konfiguration Ihres Buchungslinks finden Sie im Microsoft-Artikel: Anpassen und Veröffentlichen Ihrer Buchungsseite.

Die Microsoft Bookings-Seite. Sie können Ihre URL kopieren, die Verfügbarkeit des Links ändern oder andere Konfigurationsoptionen vornehmen. Beachten Sie, dass dies eine Microsoft-Seite ist und nicht von Exclaimer kontrolliert wird.
[Optional] Um die eingegebene URL zu testen, wählen Sie Link in neuem Tab anzeigen. Dadurch wird die URL in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
Geben Sie im Feld Text des Buchungslinks den Text ein oder bearbeiten Sie ihn, der auf Ihrem Buchungslink angezeigt werden soll.
Wählen Sie im Bereich Stil des Buchungslinks eine Option aus, um den Anzeigestil Ihres Buchungslinks festzulegen.

ENTWEDER:
Wählen Sie Link, um den Link als Text-Hyperlink anzuzeigen.

_{Ein Buchungslink im Link-Stil.}

ODER
Wählen Sie Hell, um den Link als Schaltfläche mit farbiger Umrandung anzuzeigen.

_{Ein Buchungslink im Hell-Stil.}

ODER
Wählen Sie Dunkel, um eine Schaltfläche mit einer Volltonfarbe anzuzeigen.

_{Ein Buchungslink im Dunkel-Stil.}
Geben Sie im Feld Beschriftung für Screenreader eine beschreibende Bezeichnung ein, die Screenreadern und anderer Barrierefreiheitssoftware hilft, die Ziel-URL genau zu beschreiben.
Wählen Sie OK, um Ihren Buchungslink zur Signaturvorlage hinzuzufügen.

Bearbeiten eines Microsoft Bookings-Elements

So bearbeiten Sie die URL Ihrer Microsoft-Buchungsseite:

Wählen Sie das Element auf der Leinwand aus.
Erweitern Sie im Bereich Eigenschaften den Abschnitt Kalenderfreigabe-Schaltfläche.
Wählen Sie Buchungsseiten-URL bearbeiten. Dadurch wird das Fenster Buchungsseiten-URL geöffnet.

_{Um Ihren Buchungslink zu ändern, wählen Sie Buchungsseiten-URL bearbeiten.}
Bearbeiten oder geben Sie die URL im Eingabefeld ein.
Wählen Sie OK, um Ihre Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen.
Wählen Sie Änderungen speichern, um Ihre Signaturvorlage zu speichern.

Löschen eines Microsoft Bookings-Elements

So entfernen Sie ein Microsoft Bookings-Element aus der Signatur:

Wählen Sie das Element auf der Leinwand aus.
Wählen Sie im Bereich Eigenschaften Löschen aus.

_{Wählen Sie das Element aus und dann Löschen.}

Definition der Microsoft Bookings-Eigenschaften

Sie können die folgenden Element-Eigenschaften im Eigenschaften-Bereich bearbeiten:

Eigenschaften des Kalenderfreigabe-Buttons

Eigenschaften des Kalenderfreigabe-Buttons werden verwendet, um das Erscheinungsbild Ihres Buchungslinks anzupassen und Ihre URL zu bearbeiten.

Schriftfamilie	Wählen Sie eine Schriftart aus dem Dropdown-Menü. Der Abschnitt Brand Kit Fonts im Dropdown enthält Schriftarten, die auf dem Brand Kits-Bildschirm festgelegt sind. Wenn Sie die als Brand Font 1 oder Brand Font 2 auf dem Branding-Bildschirm festgelegten Schriftarten ändern, werden Ihre auf Brand Kit-Schriftarten eingestellten Elemente automatisch auf die neue Schriftart aktualisiert. Der Standard-Schriftstil ist Vererben – wählen Sie diesen Schriftstil, damit Ihr Text einen Schriftstil vom übergeordneten Element erben kann.
Schriftgröße	Wählen Sie eine Schriftgröße in Pixel (px) oder Punkt (pt) aus oder geben Sie diese ein. Weitere Informationen finden Sie unter Wie man Pixel- und Punktwerte bei der Schriftgrößenanpassung verwendet und Pixel-zu-Punkt-Umrechnungen. Die Standard-Schriftgröße ist Vererben – wählen Sie diese Schriftgröße, damit Ihr Text eine Schriftgröße vom übergeordneten Element erben kann.
URL der Buchungsseite	Wählen Sie URL der Buchungsseite bearbeiten, um die mit Ihrem Element verbundene URL einzugeben oder zu bearbeiten.
Textfarbe	Geben Sie die Farbe des Textes ein oder wählen Sie diese aus. Markenfarbe 1 und Markenfarbe 2 erscheinen im Farbwähler und enthalten Farbauswahlen, die auf dem Brand Kits-Bildschirm festgelegt sind. Wenn Sie diese Farben auf dem Brand Kits-Bildschirm ändern, werden Ihre auf Brand Kit-Farben eingestellten Elemente automatisch auf die neue Farbauswahl aktualisiert.

Hintergrund-Eigenschaften

Hintergrund-Eigenschaften werden verwendet, um den Hintergrund des Elements zu definieren.

Weitere Informationen finden Sie unter dem Unterschied zwischen Hintergrundbild und Hintergrundfarbe.

Keine	Wählen Sie Keine, um jeglichen Hintergrund aus dem Textfeld zu entfernen.
Farbe	Wählen Sie Farbe, um eine Hintergrundfarbe für das Textfeld auszuwählen. Sie können entweder einen Farbcode eingeben oder die gewünschte Farbe mit dem Farbwähler auswählen. Markenfarbe 1 und Markenfarbe 2 erscheinen im Farbwähler und enthalten Farbauswahlen, die auf dem Brand Kits-Bildschirm festgelegt sind. Wenn Sie diese Farben auf dem Brand Kits-Bildschirm ändern, werden Ihre auf Brand Kit Farben eingestellten Elemente automatisch auf die neue Farbauswahl aktualisiert.
Bild	Wählen Sie Bild, um ein Bild als Hintergrund des Textfelds festzulegen.
Bild hochladen	Wählen Sie diese Option, um ein Hintergrundbild für das Textfeld hochzuladen. HINWEIS: Wenn Sie ein Hintergrundbild festlegen, wird die Signatur als Bitmap-Bild anstelle von HTML gerendert.

Sichtbarkeitseigenschaften

Sichtbarkeit-Eigenschaften werden verwendet, um anzupassen, wann das Element angezeigt wird.

Immer sichtbar	Wählen Sie diese Option, um sicherzustellen, dass das Element immer in der Signatur sichtbar ist.
Automatisch ausblendender Trenner	Wählen Sie diese Option, damit das Element nur sichtbar ist, wenn sich vor und nach ihm im selben Gruppenabschnitt andere sichtbare, nicht-trennende Elemente befinden.
Sichtbar wenn	Wählen Sie diese Option, um Bedingungen festzulegen, unter denen ein Element sichtbar wird.

Ausrichtungseigenschaften

Ausrichtung-Eigenschaften werden verwendet, um die horizontale und vertikale Ausrichtung des Elements zu bestimmen.

Horizontal	Wählen Sie Links, Zentriert oder Rechts, um die horizontale Ausrichtung festzulegen.
Vertikal	Wählen Sie Oben, Zentriert oder Unten, um die vertikale Ausrichtung festzulegen.

Rahmeneigenschaften

Rahmen-Eigenschaften werden verwendet, um Rahmen am Element festzulegen.

Alle

Aktivieren Sie Alle gleich, um die Alle Rahmen-Eigenschaften zu aktivieren. Wählen Sie Linienart, Linienbreite und Linienfarbe aus, die auf alle Seiten des Elements angewendet werden sollen.

Markenfarbe 1 und Markenfarbe 2 erscheinen im Farbwähler und enthalten Farboptionen, die auf dem Brand Kits-Bildschirm festgelegt sind. Wenn Sie diese Farben auf dem Brand Kits-Bildschirm ändern, werden Ihre auf Brand Kit Farben eingestellten Elemente automatisch auf die neue Farbauswahl aktualisiert.

Links / Rechts / Oben / Unten

Deaktivieren Sie Alle gleich, um individuelle Rahmen-Eigenschaften für Links, Rechts, Oben und Unten zu aktivieren. Wählen Sie Linienart, Linienbreite und Linienfarbe aus, die auf jede Seite des Elements angewendet werden sollen.

Abstandseigenschaften

Abstand-Eigenschaften werden verwendet, um den Abstand für das Element zu definieren.

Alle	Aktivieren Sie Alle gleich, um die Alle Abstandseigenschaften zu aktivieren. Geben Sie entweder einen Pixel- (px) oder Punktwert (pt) ein, um den Abstand auf alle Seiten des Elements anzuwenden.
Links / Rechts / Oben / Unten	Deaktivieren Sie Alle gleich, um individuelle Abstandswerte für Links, Rechts, Oben und Unten zu aktivieren. Geben Sie entweder einen Pixel- oder Punktwert ein, um den Abstand auf jede Seite des Elements anzuwenden.

Größeigenschaften

Größe-Eigenschaften werden verwendet, um die Größe des ausgewählten Feldes zu definieren.

Breite	Geben Sie einen Pixel- (px) oder Punktwert (pt) ein, um die Breite des Elements festzulegen. Stellen Sie auf auto, damit sich das Element automatisch an die Größe des Betrachters anpasst.
Höhe	Geben Sie einen Pixel- (px) oder Punktwert (pt) ein, um die Höhe des Elements festzulegen. Stellen Sie auf auto, damit sich das Element automatisch an die Größe des Betrachters anpasst.

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