Szenario
Sie haben mehrere Elemente von Signaturinhalt, die Sie in verschiedenen Szenarien an verschiedene Empfänger anwenden möchten, ohne mehrere vollständige Signaturen mit doppeltem Inhalt erstellen zu müssen.
Lösung
Sie können verschiedene Kombinationen von Signaturinhalten erstellen, indem Sie verfügbare Signaturen stapeln. Das Stapeln von Signaturen ermöglicht es Ihnen, anzupassen, welche Elemente auf welche Empfänger angewendet werden, ohne eine hohe Anzahl von variablen Signaturen zu erstellen. Sie können beispielsweise einen rechtlichen Haftungsausschluss stapeln, der sich auf mehrere Benutzergruppen bezieht, mit einem Header, der sich auf eine überlappende Gruppe anderer Benutzer bezieht.
Wir empfehlen: Erstellen Sie Ihre Signatur mit jedem variablen Element als separaten Signaturvorlagen. Zum Beispiel: ein Header in einer Signaturvorlage, Hauptinhalt in einer anderen und ein Haftungsausschluss in einer weiteren. Dies wird die Zeit reduzieren, die benötigt wird, um ihren Inhalt in Zukunft zu bearbeiten. Sie können Regeln auf eine spezifische Signaturvorlage anwenden, ohne die Hauptsignatur zu beeinflussen.
HINWEIS: Wenn Sie Vorlagen stapeln, um eine vollständige Signatur zu bilden, werden sie als separate Vorlagen gezählt. Um die Nutzung der Signatur-Stapel-Funktionalität zu maximieren, aktualisieren Sie Ihren Plan. Weitere Informationen zu den Preisplänen finden Sie unter Exclaimer Preispläne.
Wählen Sie unten eine Option aus, um die zugehörigen Anweisungen anzuzeigen:
Stapeln von Serverseitigen Signaturen
Um Server-seitige Signaturen zu stapeln:
- Innerhalb des Signature Designer erstellen Sie separate Vorlagen, die jeweils einen Teil des variablen Inhalts enthalten.
Zum Beispiel, wenn Sie ein Banner, Hauptinhalt und einen Haftungsausschluss verwenden, erstellen Sie eine Vorlage, die nur das Banner enthält, eine weitere mit dem Hauptteil der Signatur und eine dritte mit dem Haftungsausschluss.
Drei Vorlagen, die jeweils ein Element enthalten, das mit anderen Elementen gestapelt wird und im Tab "Alle Signaturen" angezeigt wird.
- In der Signaturen-Registerkarte wählen Sie die Neu anordnen-Registerkarte, um die Signaturvorlagen in der gewünschten Reihenfolge zu stapeln.
Das System verarbeitet Signaturen von oben nach unten, wie im Tab "Alle Signaturen" angezeigt.
Für weitere Informationen, sehen Sie, wie Sie die Signaturen neu anordnen.
Die Neu anordnen-Registerkarte. Ziehen und platzieren Sie Ihre Signaturen, um sie neu anzuordnen.
- Aus der Liste Alle Signaturen wählen Sie Verwalten neben einer Ihrer Vorlagen aus.
Wählen Sie die Schaltfläche "Verwalten" neben einer Signatur aus.
- Öffnen Sie die Registerkarte Aktivieren und aktivieren Sie die Signatur für die Server-seitige Bereitstellung. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Signaturen für Microsoft 365 oder für Google Workspace.
- Öffnen Sie die Erweiterten Regeln-Registerkarte und suchen Sie den Abschnitt Erweiterte Server-seitige Regeln. Unter Wenn diese Signatur angewendet wird wählen Sie die Option Die nächste Signatur verarbeiten.
Wählen Sie die Option "Die nächste Signatur verarbeiten", um die nächste Signatur in der Liste anzuwenden und einen Stapel zu erstellen.
- Wiederholen Sie die obigen Schritte (Schritte 3 - 11) für jede Vorlage, die Sie erstellt haben.
Für die letzte Vorlage wählen Sie Nicht die nächste Signatur verarbeiten.
Warnung! Wählen Sie diese Option nur aus, wenn dies die letzte Signatur im Stapel ist. Es werden keine weiteren Signaturen nach dieser angehängt und Ihr Stapel wird unvollständig sein.
Wählen Sie die Option "Die nächste Signatur nicht verarbeiten" aus, um das Stapeln weiterer Signaturen nach dieser zu stoppen.
- In der Banner für nicht gespeicherte Änderungen wählen Sie Speichern.
Nachdem Sie die Signaturvorlagen aktualisiert haben, können Sie die daran angehängten Regeln auf der Signaturkarte überprüfen.
Client-Side-Signaturen stapeln
Um Client-seitige Signaturen zu stapeln:
- Innerhalb des Signature Designer separate Vorlagen erstellen, die jeweils einen Inhaltsteil enthalten.
Zum Beispiel, wenn Sie einen Header, Hauptinhalt und einen Haftungsausschluss verwenden, erstellen Sie eine Vorlage nur mit dem Header, eine weitere mit dem Hauptteil der Signatur und eine dritte mit dem Haftungsausschluss.
Drei Vorlagen, die jeweils ein Element enthalten, das mit anderen Elementen gestapelt wird und im Tab "Alle Signaturen" angezeigt wird.
- In der Signaturen-Registerkarte den Neu anordnen-Tab auswählen, um die Signaturvorlagen in der gewünschten Reihenfolge zu stapeln.
Das System verarbeitet Signaturen von oben nach unten, wie im Tab Alle Signaturen angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Signaturen neu anordnen.
Der Tab "Neu anordnen". Ziehen und ablegen Sie Ihre Signaturen, um sie neu anzuordnen.
- Aus der Liste Alle Signaturen Verwalten neben Ihrer ersten Signatur auswählen.
Wählen Sie die Schaltfläche "Verwalten" neben einer Signatur aus.
- Den Tab Aktivieren öffnen und die Signatur für die Client-seitige Bereitstellung aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Signaturen für Microsoft 365 oder für Google Workspace.
- Den Tab Erweiterte Regeln öffnen und den Abschnitt Erweiterte Client-seitige Regeln suchen. Wenn diese Signatur NICHT die erste Signatur im Stapel ist, wählen Sie das Kontrollkästchen Diese Signatur nach bereits vorhandenen Client-seitigen Signaturen anwenden unter Signaturen in Outlook stapeln.
Warnung! Wählen Sie dieses Kontrollkästchen nicht aus, wenn dies die erste Signatur im Stapel ist. Diese Einstellung fügt die Signatur an eine vorherige Signatur an und funktioniert nicht für Ihre erste gestapelte Vorlage.
Wählen Sie das Kontrollkästchen aus, um diese Signatur NACH einer zuvor angewendeten Vorlage zu stapeln.
- Unter Wenn diese Signatur angewendet wird wählen Sie Weiterhin Signaturen stapeln. Alle anderen Signaturen mit aktivierter Option Diese Signatur nach vorhandenen Client-Side-Signaturen anwenden werden gestapelt.
Wählen Sie Weiterhin Signaturen stapeln, um weitere Signaturen nach dieser zu stapeln.
HINWEIS: Sie können maximal zehn zusätzliche Signaturen an eine Signatur anhängen.
Eine E-Mail kann maximal 11 Vorlagen enthalten: eine originale Signatur + zehn angehängte Signaturen. - Wiederholen Sie die obigen Schritte für jede Vorlage, die Sie erstellt haben. Für die letzte Signatur wählen Sie Signaturstapelung stoppen.
Wählen Sie Signaturstapelung stoppen, um das Stapeln weiterer Signaturen nach dieser zu stoppen. Es werden keine weiteren Signaturen gestapelt, auch wenn die Option Diese Signatur nach vorhandenen Client-Side-Signaturen anwenden aktiviert ist.
Achtung! Wählen Sie diese Option nur aus, wenn dies die letzte Signatur im Stapel ist. Es werden keine weiteren Signaturen angehängt, und Ihr Stapel bleibt unvollständig. - In der Banner für nicht gespeicherte Änderungen wählen Sie Speichern.
Nachdem Sie die Signaturvorlagen aktualisiert haben, können Sie die daran angehängten Regeln auf der Signaturkarte überprüfen.