Szenario
Sie haben mehrere Elemente von Signaturinhalt, die Sie in verschiedenen Szenarien an verschiedene Empfänger anwenden möchten, ohne mehrere vollständige Signaturen mit doppeltem Inhalt erstellen zu müssen.
Lösung
Sie können verschiedene Kombinationen von Signaturinhalten erstellen, indem Sie verfügbare Signaturen stapeln. Das Stapeln von Signaturen ermöglicht es Ihnen, anzupassen, welche Elemente auf welche Empfänger angewendet werden, ohne eine hohe Anzahl von variablen Signaturen zu erstellen. Sie können beispielsweise einen rechtlichen Haftungsausschluss stapeln, der für mehrere Benutzergruppen relevant ist, mit einem Header, der für eine überlappende Gruppe von anderen Benutzern relevant ist.
Wir empfehlen: Erstellen Sie Ihre Signatur mit jedem variablen Element als separaten Signaturvorlagen. Zum Beispiel: ein Header in einer Signaturvorlage, Hauptinhalt in einer anderen und ein Haftungsausschluss in einer weiteren. Dies wird die Zeit reduzieren, die benötigt wird, um deren Inhalt in Zukunft zu bearbeiten. Sie können Regeln auf eine spezifische Signaturvorlage anwenden, ohne die Hauptsignatur zu beeinflussen.
HINWEIS: Wenn Sie Vorlagen stapeln, um eine vollständige Signatur zu bilden, werden sie als separate Vorlagen gezählt. Um die Nutzung der Signatur-Stapel-Funktionalität zu maximieren, aktualisieren Sie Ihren Plan. Weitere Informationen zu den Preisplänen finden Sie unter Exclaimer Preispläne.
Wählen Sie unten eine Option aus, um die zugehörigen Anweisungen anzuzeigen:
Stapeln von Serverseitigen Signaturen
Um Server-seitige Signaturen zu stapeln:
- Innerhalb des Signature Designer erstellen Sie separate Vorlagen, die jeweils einen variablen Inhaltsteil enthalten.
Zum Beispiel, wenn Sie ein Banner, Hauptinhalt und einen Haftungsausschluss verwenden, erstellen Sie eine Vorlage, die nur das Banner enthält, eine weitere mit dem Hauptteil der Signatur und eine dritte mit dem Haftungsausschluss.
Drei Vorlagen, die jeweils ein Element enthalten, das mit anderen Elementen gestapelt wird und im Tab "Alle Signaturen" angezeigt wird.
- In der Signaturen-Registerkarte wählen Sie die Registerkarte Neu anordnen, um die Signaturvorlagen in der Reihenfolge umzustellen, in der Sie sie stapeln möchten.
Das System verarbeitet Signaturen von oben nach unten, wie im Tab "Alle Signaturen" angezeigt. Weitere Informationen finden Sie dazu, wie Sie die Signaturen neu anordnen können.
Die Registerkarte "Neu anordnen". Ziehen Sie Ihre Signaturen, um sie neu anzuordnen.
- Aus der Liste Alle Signaturen wählen Sie Verwalten neben einer Ihrer Vorlagen aus.
Wählen Sie die Schaltfläche "Verwalten" neben einer Signatur aus.
- Öffnen Sie die Aktivieren-Registerkarte und wählen Sie das Kontrollkästchen Für E-Mails von allen Geräten, einschließlich Mobilgeräten anwenden. Dies aktiviert die Signatur für die Bereitstellung auf der Serverseite. Der Status ändert sich von "Nicht aktiviert" zu "Aktiviert".
Um die Signatur zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Unter Wenn diese Signatur angewendet wird wählen Sie Die nächste Signatur verarbeiten.
Wählen Sie die Option "Die nächste Signatur verarbeiten", um die nächste Signatur in der Liste anzuwenden und einen Stapel zu erstellen.
- Wiederholen Sie die oben genannten Schritte (Schritte 3 - 11) für jede erstellte Vorlage.
Für die letzte Vorlage wählen Sie Die nächste Signatur nicht verarbeiten.
Warnung! Wählen Sie diese Option nur aus, wenn dies die letzte Signatur im Stapel ist. Es werden keine weiteren Signaturen nach dieser angehängt und Ihr Stapel bleibt unvollständig.
Wählen Sie die Option "Die nächste Signatur nicht verarbeiten", um das Stapeln weiterer Signaturen nach dieser zu stoppen.
- In dem Banner für nicht gespeicherte Änderungen wählen Sie Speichern.
Nachdem Sie die Signaturvorlagen aktualisiert haben, können Sie die daran angehängten Regeln auf der Signaturkarte überprüfen.
Client-Side-Signaturen stapeln
Um Client-seitige Signaturen zu stapeln:
- Innerhalb des Signature Designer separate Vorlagen erstellen, die jeweils einen Inhaltsteil enthalten.
Beispielsweise, wenn Sie einen Header, Hauptinhalt und einen Haftungsausschluss verwenden, erstellen Sie eine Vorlage nur mit dem Header, eine weitere mit dem Hauptteil der Signatur und eine dritte mit dem Haftungsausschluss.
Drei Vorlagen, die jeweils ein Element enthalten, das mit anderen Elementen gestapelt wird und im Tab Alle Signaturen angezeigt wird.
- In der Signaturen-Registerkarte den Neu anordnen-Tab auswählen, um die Signaturvorlagen in der gewünschten Reihenfolge zu stapeln.
Das System verarbeitet Signaturen von oben nach unten, wie im Tab Alle Signaturen angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Signaturen neu anordnen.
Der Neu anordnen-Tab. Ziehen und ablegen Sie Ihre Signaturen, um sie neu anzuordnen.
- Aus der Liste Alle Signaturen Verwalten neben Ihrer ersten Signatur auswählen.
Wählen Sie die Schaltfläche Verwalten neben einer Signatur aus.
- Den Aktivieren-Tab öffnen und das Kontrollkästchen Vor dem Senden in Outlook (Windows, Web und MacOS) und Apple Mail anzeigen auswählen. Dadurch wird Ihre Signatur für die Bereitstellung auf der Client-Seite aktiviert. Der Status ändert sich von 'Nicht aktiviert' zu 'Aktiviert'.
Um die Signatur zu deaktivieren, das Kontrollkästchen abwählen.
- Wenn diese Signatur NICHT die erste Signatur im Stapel ist, das Kontrollkästchen Anhängen nach vorhandener Signatur unter Anhängen an vorhandene Signatur, die in Outlook bereitgestellt wurde auswählen.
Warnung! Wählen Sie dieses Kontrollkästchen nicht aus, wenn dies die erste Signatur im Stapel ist. Diese Einstellung fügt die Signatur an eine vorherige Signatur an und funktioniert nicht für Ihre erste gestapelte Vorlage.
Wählen Sie Anhängen nach vorhandener Signatur, um diese Signatur NACH einer zuvor angewendeten Vorlage zu stapeln.
- Unter Wenn diese Signatur bereitgestellt ist wählen Sie Weitere Anhängesignaturen überprüfen. Alle anderen Signaturen mit An bestehende Signatur anhängen angewendet werden gestapelt.
Wählen Sie Weitere Anhängesignaturen überprüfen, um weitere Signaturen nach dieser zu stapeln.
HINWEIS: Sie können maximal zehn zusätzliche Signaturen an eine Signatur anhängen.
Eine E-Mail kann maximal 11 Vorlagen enthalten: eine originale Signatur + zehn angehängte Signaturen. - Wiederholen Sie die obigen Schritte für jede Vorlage, die Sie erstellt haben. Für die letzte Signatur wählen Sie Weitere Anhängesignaturen nicht überprüfen.
Wählen Sie Weitere Anhängesignaturen nicht überprüfen, um das Stapeln weiterer Signaturen nach dieser zu stoppen. Es werden keine weiteren Signaturen gestapelt, auch wenn sie Anhängen aktiviert haben.
Warnung! Wählen Sie diese Option nur aus, wenn dies die letzte Signatur im Stapel ist. Es werden keine weiteren Signaturen angehängt, und Ihr Stapel bleibt unvollständig. - In der Banner für nicht gespeicherte Änderungen wählen Sie Speichern.
Nachdem Sie die Signaturvorlagen aktualisiert haben, können Sie die daran angehängten Regeln auf der Signaturkarte überprüfen.