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Beschreibung
Mit dieser Funktion können Sie die bestehende Reihenfolge der E-Mail-Signaturen einsehen und bei Bedarf neu anordnen.
Wenn Sie weitere E-Mail-Signaturen hinzufügen, erscheinen die neuen Signatur-Kacheln auf der Registerkarte Alle Signaturen. Die Reihenfolge, in der die Signaturen angezeigt werden, ist wichtig, da sie die Reihenfolge widerspiegelt, in der die Signaturen angewendet werden.
Wenn eine E-Mail von Exclaimer Cloud verarbeitet wird, wird jede Signatur daraufhin überprüft, ob sie den definierten Signatur-Regeln entspricht. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wird die E-Mail-Signatur angewendet, die Verarbeitung wird beendet und die Nachricht zugestellt. Wenn es mehrere E-Mail-Signaturen gibt, die angewendet werden können, wird die erste Signatur in der Reihenfolge verwendet.
Wie kann man darauf zugreifen?
So rufen Sie die Registerkarte Neu ordnen auf:
- Klicken Sie im linken Fenster auf Signaturen. Alle relevanten Funktionen zum Einrichten der Signaturen werden im rechten Fenster angezeigt.
- Wählen Sie die Registerkarte Neu ordnen:
Definition der Neuordnungsreihenfolge
Zum Festlegen der Reihenfolge, in der die E-Mail-Signaturen neu geordnet werden:
Die Editoren können Signaturen innerhalb eines Ordners, auf den sie Zugriff haben, neu anordnen.
Weitere Informationen finden Sie unter Der Unterschied zwischen Editoren und Administratoren?
- Auf der Registerkarte Neu ordnen werden alle Signaturen in der Reihenfolge angezeigt, in der sie angewendet werden sollen.
Um die Reihenfolge festzulegen, klicken Sie auf die gewünschte Signatur und ziehen Sie sie per Drag and Drop an die neue Position.
- Wenn Sie eine Signatur an eine neue Position verschieben, wird automatisch Platz geschaffen, und alle Kacheln werden von diesem Punkt aus verschoben.
- Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern; andernfalls klicken Sie auf ÄNDERUNGEN ABBRECHEN.