Wie man benutzerdefinierte Attribute erstellt und Daten hinzufügt

So fügen Sie Exclaimer ein benutzerdefiniertes Attribut hinzu:

1. Melden Sie sich mit den Google-Admin-Anmeldedaten in der Google Admin-Konsole an.
    
2. Wählen Sie im Menü Verzeichnis und dann Benutzer aus.
    
3. Öffnen Sie im Bereich Benutzer das Dropdown-Menü Weitere Optionen und wählen Sie dann Benutzerdefinierte Attribute verwalten aus.
   
   
   _{Wählen Sie das Pfeilsymbol, um das Dropdown-Menü Weitere Optionen zu erweitern.}
    
4. Wählen Sie BENUTZERDEFINIERTES ATTRIBUT HINZUFÜGEN. Dadurch wird das Fenster Benutzerdefinierte Felder hinzufügen geöffnet.
    
   
   _{BENUTZERDEFINIERTES ATTRIBUT HINZUFÜGEN befindet sich in der Abschnittsüberschrift.}
    
5. Geben Sie einen Attribut-Kategorienamen ein, z. B. Benutzerdefinierte Attribute. Ihre neuen Attribute werden in dieser Kategorie in den Benutzerkonten gespeichert.
   
   
   _{Das Fenster Benutzerdefinierte Felder hinzufügen enthält die Eingabefelder für Kategorie- und Attributinformationen.}
    
6. Sie können eine Kategorienbeschreibung im Feld Beschreibung eingeben.
    

7. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihr Attribut ein.

   HINWEIS: In Ihrem Attributnamen dürfen nur alphanumerische Zeichen, Bindestriche und Unterstriche verwendet werden.

   Dies dient dazu, Datenkonflikte bei der Integration von Google-Attributen mit Exclaimer über unseren API-Prozess zu vermeiden.

8. Wählen Sie im Dropdown-Menü Informationstyp das Format der Daten für Ihr Feld aus. Die verfügbaren Informationstypen sind: Text, Ganze Zahl, Ja oder Nein, Dezimalzahl, Telefon, E-Mail oder Datum.

   HINWEIS: Der Informationstyp kann nach der Erstellung des Attributs nicht mehr geändert werden.

   
   _{Wählen Sie, ob Ihre benutzerdefinierten Daten als Text, Zahlen, Ja oder Nein, Dezimalzahlen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Datum vorliegen.}
    

9. Stellen Sie im Dropdown-Menü Sichtbarkeit die Sichtbarkeit des Feldes auf Für Organisation sichtbar ein.
    

10. Stellen Sie im Dropdown-Menü Anzahl der Werte den Wert auf Einzelwert ein.

    HINWEIS: Die Anzahl der Werte kann nach der Erstellung des Attributs nicht mehr geändert werden.

11. Wählen Sie HINZUFÜGEN, um Ihre Attribute zu speichern. Die neuen Attribute und die Attributkategorie werden auf der Seite Benutzerattribute verwalten angezeigt.

    HINWEIS: Google Workspace unterstützt maximal 1500 Attribute über alle Apps hinweg.

    
    _{Der Abschnitt Benutzerdefinierte Attribute zeigt die von Ihnen erstellten Attribute und deren Daten an.}
     

12. Gehen Sie zurück zur Seite Benutzer und wählen Sie einen Benutzer in der Liste aus, um die Benutzerkontoseite zu öffnen.
     
13. Erweitern Sie Benutzerinformationen.
    
    
    _{Wählen Sie den Pfeil in der Überschrift Benutzerinformationen, um das Dropdown-Menü zu erweitern.}
     
14. Suchen Sie ein benutzerdefiniertes Attribut unter Ihrem benutzerdefinierten Kategorienamen und wählen Sie das Stiftsymbol, um Ihre Daten einzugeben.
    
    
    _{Wählen Sie das Stiftsymbol und geben Sie dann Ihre Daten für das Attribut ein.}
     
15. Wählen Sie Speichern.
     
16. Sobald die Daten synchronisiert sind, fügen Sie ein {Fields}-Element zu Ihrer Vorlage im Signatur-Designer hinzu. Ihre benutzerdefinierten Felder stehen nun zur Auswahl aus der Liste der Felder zur Verfügung.
     
    
    _{Wählen Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld aus dem Dropdown-Menü Feld aus.}

Mit dieser Methode kann ein Exclaimer-Administrator eine CSV-Datei mit dem neuen Attribut hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdetails-Upload. 

1. Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnradsymbol, um das Einstellungsmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Absenderverwaltung.
   
   
   _{Das Einstellungsmenü befindet sich unter dem Zahnradsymbol.}
    
2. Suchen Sie den Abschnitt Benutzerdetails-Upload und wählen Sie Bestehende exportieren, um eine CSV-Datei Ihrer vorhandenen Benutzer und deren aktuellen Überschreibungsdaten zu exportieren.
   
   
   _{Der Abschnitt Benutzerdetails-Upload befindet sich auf der Seite Absenderverwaltung. Möglicherweise müssen Sie scrollen.}
    
3. Öffnen Sie die CSV-Datei in einem geeigneten Programm, wie z. B. Microsoft Excel.
    

4. Geben Sie in der ersten leeren Spalte im obersten Feld einen Text als Spaltenüberschrift ein. Dies wird der Name Ihres Feldes zur Speicherung der Daten sein.

   HINWEIS: Überschriften müssen mit einem Buchstaben beginnen. Punkte (.) und Unterstriche (_) sind die einzigen erlaubten Sonderzeichen; alle anderen Zeichen müssen alphanumerisch sein.
   Alle nicht übereinstimmenden Überschriften werden als neue Spalten behandelt.

   
   _{Eine in Microsoft Excel geöffnete CSV. Eine neue Spaltenüberschrift wurde beispielsweise für Buchungslinks hinzugefügt.}
    

5. Füllen Sie die Zellen in der Spalte mit den benutzerdefinierten Daten für jeden Benutzer nach Bedarf aus.
   
   
   _{Fügen Sie die benutzerdefinierten Daten für Ihre neue Attributspalte für jede zutreffende Benutzerzeile hinzu.}
    
6. Speichern Sie die CSV-Datei.
    
7. Kehren Sie zur Seite Absenderverwaltung in Exclaimer zurück. Wählen Sie unter Benutzerdetails-Upload Bestehende aktualisieren und wählen Sie dann die aktualisierte CSV-Datei aus, um die Daten zu importieren.
   
   
   _{Die Schaltfläche Bestehende aktualisieren befindet sich im Abschnitt Benutzerdetails-Upload.}
    

8. Fügen Sie ein {Fields}-Element zu Ihrer Vorlage im Signatur-Designer hinzu. Ihre benutzerdefinierten Felder sind nun in der Liste der Felder zur Auswahl verfügbar.
   
   
   _{Wählen Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld aus dem Dropdown-Menü „Feld“ aus.}

   Tipp! Für weitere Informationen zum Hinzufügen feldbasierter Elemente im Signatur-Designer lesen Sie unsere Knowledgebase-Artikel zur Arbeit mit den Alle {Fields}, Kontakt {Fields}, Persönliche {Fields} und Adress {Fields}-Elemente.