Zum Hauptinhalt gehen

Hallo, wie können wir Ihnen heute helfen?

Oder wählen Sie eine Kategorie unten aus
Erste Schritte
Videos

Wie man benutzerdefinierte Attribute erstellt und Daten hinzufügt

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Lösungen
  3. Funktionen
Ari Flavell
  • Aktualisiert

Szenario

Sie verwenden Exclaimer und möchten spezifische Benutzerdaten in Ihrer Signatur einschließen, wie z.B. das Hinzufügen von Qualifikationen oder Pronomen. Die verfügbaren {Felder} Attribute enthalten jedoch keine Felder, die den benötigten Daten entsprechen.

Lösung

Um benutzerdefinierte Felder zu verwenden, können Sie Daten für jedes Benutzerkonto zu einem benutzerdefinierten Attribut hinzufügen, indem Sie Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID oder Google Workspace verwenden. Dadurch wird ein neues Feld mit Ihren benutzerdefinierten Daten hinzugefügt, das dann für die Verwendung in Ihren Signaturen für jeden Benutzer verfügbar ist.

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass das zugewiesene benutzerdefinierte Attribut für jedes Datenstück bei allen Benutzern konsistent bleibt. Wenn Sie beispielsweise Qualifikationsdaten für einen Benutzer in Benutzerdefiniertes Attribut 1 speichern und Pronomendaten für einen anderen Benutzer speichern möchten, fügen Sie die Pronomendaten für diesen Benutzer zu Benutzerdefiniertes Attribut 2 hinzu.
VORSICHT! Sie benötigen globale Administratorberechtigungen, um fortzufahren.

Wählen Sie unten eine Option aus, um die zugehörigen Anweisungen anzuzeigen:

On-Premise Active Directory (AD Connect)
HINWEIS: Sie können bis zu 100 Active Directory-Einzelfeldwerte mit Exclaimer synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Felder sind mehrwertig und können nicht mit Exclaimer synchronisiert werden?

Um ein benutzerdefiniertes Attribut zu Exclaimer hinzuzufügen:

  1. Öffnen Sie die Active Directory-Benutzer und -Computer.

  2. Wechseln Sie zu Ansicht und wählen Sie Erweiterte Funktionen aktivieren.

  3. Suchen Sie das Benutzerkonto innerhalb der Organisationseinheiten.

  4. Doppelklicken Sie auf den Benutzer, um die Eigenschaften des Kontos zu öffnen, und wählen Sie dann den Tab Attribut-Editor.
    HINWEIS: Sie müssen erweiterte Funktionen aktivieren, um den Attribut-Editor in Active Directory-Benutzern und -Computern unter Ansicht > Erweiterte Funktionen zu sehen.
  5. Suchen Sie ein Attribut extensionAttribute mit einem Eintrag in der Wertspalte von <not set>. Doppelklicken Sie auf <not set>, um den String-Attribut-Editor aufzurufen, und geben Sie Ihre benutzerdefinierten Felddaten ein. Wählen Sie OK, um Ihre Daten dem Attribut hinzuzufügen.


    Geben Sie einen neuen Wert für das Attribut ein, um es zu benennen.

  6. Aktivieren Sie in Azure AD Connect die Funktion namens Verzeichniserweiterungen und wählen Sie die erforderlichen Attribute aus.
    Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren von Verzeichniserweiterungen in Azure AD Connect.

  7. Verwenden Sie in Exclaimer die Funktion Zusätzliche Attribute aktivieren in der Verwaltung der Benutzerdaten, um Ihre benutzerdefinierten Attribute zu synchronisieren.
    Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Attribute aktivieren.

  8. Fügen Sie ein {Felder}-Element zu Ihrer Vorlage im Signatur-Designer hinzu. Ihre benutzerdefinierten Felder stehen nun zur Auswahl in der Liste der Felder.


    Wählen Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld aus dem Dropdown-Menü aus.
    Tipp! Für weitere Informationen zum Hinzufügen von feldbasierten Elementen im Signatur-Designer lesen Sie unsere Wissensdatenbankartikel zur Arbeit mit den Allen {Feldern}, Kontakt {Feldern}, Persönlich {Feldern} und Adressen {Feldern} Elementen.
    HINWEIS: Es gibt 15 Erweiterungsattribute pro AD-Konto. Um neue benutzerdefinierte Attribute zu erstellen, lesen Sie Wie man zusätzliche benutzerdefinierte AD-Attribute erstellt.
Microsoft 365
HINWEIS: In Microsoft 365 stehen 15 benutzerdefinierte Attribute zur Verfügung.

So fügen Sie Exclaimer ein benutzerdefiniertes Attribut hinzu:

  1. Melden Sie sich beim Exchange Online-Admin-Portal (https://admin.exchange.microsoft.com) als Administrator an.

    Das Exchange-Verwaltungscenter wird angezeigt.

  2. Wählen Sie im Menü die Option Empfänger und dann Postfächer aus.

  3. Wählen Sie ein Postfach aus. Dadurch wird das Detailfenster des Postfachs geöffnet.

  4. Wählen Sie den Tab Andere und dann Benutzerdefinierte Attribute aus.


    Benutzerdefinierte Attribute befinden sich im Tab Andere im Detailfenster des Postfachs.

    Das Fenster Benutzerdefinierte Attribute verwalten wird angezeigt. 


    Das Fenster Benutzerdefinierte Attribute verwalten.

  5. Geben Sie Ihre Daten in eines der 15 benutzerdefinierten Attribute-Felder ein und wählen Sie dann Speichern.
     
  6. Fügen Sie ein {Felder}-Element zu Ihrer Vorlage im Signatur-Designer hinzu. Ihre benutzerdefinierten Felder stehen nun zur Auswahl in der Liste der Felder.


    Wählen Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld aus dem Feld-Dropdown aus.
    Tipp! Weitere Informationen zum Hinzufügen von feldbasierten Elementen im Signatur-Designer finden Sie in unseren Wissensdatenbankartikeln zur Arbeit mit den All {Fields}, Kontakt {Fields}, Persönlich {Fields} und Adress {Fields} Elementen.
    HINWEIS: Erweiterungsattribute 1-15 werden in Exclaimer immer als BenutzerdefiniertesAttribut angezeigt.
    Andere Felder aus dem On-Premise-AD werden als AAD.<Feldname> bezeichnet.
Google Workspace

Um ein benutzerdefiniertes Attribut zu Exclaimer hinzuzufügen:

  1. Melden Sie sich im Google Admin Console mit Google Admin-Anmeldeinformationen an.

  2. Wählen Sie im Menü Verzeichnis aus und dann Benutzer.

  3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Weitere Optionen im Benutzerbereich und wählen Sie dann Benutzerdefinierte Attribute verwalten.


    Wählen Sie das Pfeilsymbol, um das Dropdown-Menü Weitere Optionen zu erweitern.

  4. Wählen Sie BENUTZERDEFINIERTE EIGENSCHAFT HINZUFÜGEN. Dadurch wird das Fenster Benutzerdefinierte Felder hinzufügen geöffnet.
     

    BENUTZERDEFINIERTE EIGENSCHAFT HINZUFÜGEN befindet sich im Abschnittskopf.

  5. Geben Sie einen Attributnamen Kategorie ein, z. B. Benutzerdefinierte Attribute. Ihre neuen Attribute werden in dieser Kategorie auf Benutzerkonten gespeichert.


    Das Fenster Benutzerdefinierte Felder hinzufügen enthält die Eingabefelder für Kategorie- und Attributinformationen.

  6. Sie können eine Kategorienbeschreibung im Feld Beschreibung eingeben.
     
  7. Geben Sie einen Namen für Ihr Attribut im Feld Name ein.
    HINWEIS: Nur alphanumerischer Text, Bindestriche und Unterstriche können in Ihrem Attributnamen verwendet werden.
    Dies dient dazu, Datenkonflikte bei der Integration von Google-Attributen mit Exclaimer über unseren API-Prozess zu vermeiden.
  8. Im Dropdown-Menü Infotyp legen Sie das Format der Daten für Ihr Feld fest. Die verfügbaren Infotypen sind: Text, Ganze Zahl, Ja oder Nein, Dezimalzahl, Telefon, E-Mail oder Datum.
    HINWEIS: Der Infotyp kann nach Erstellung des Attributs nicht geändert werden.

    Wählen Sie aus, ob Ihre benutzerdefinierten Daten in Form von Text, Zahlen, Ja oder Nein, Dezimalzahlen, einer Telefonnummer, einer E-Mail-Adresse oder einem Datum vorliegen.
     
  9. Im Dropdown-Menü Sichtbarkeit setzen Sie die Sichtbarkeit des Feldes auf Sichtbar für Organisation.
     
  10. Im Dropdown-Menü Anzahl der Werte setzen Sie den Wert auf Einzeln.
    HINWEIS: Die Anzahl der Werte kann nach Erstellung des Attributs nicht geändert werden.
  11. Wählen Sie HINZUFÜGEN, um Ihre Attribute zu speichern. Die neuen Attribute und Attributkategorie werden auf der Seite Benutzerattribute verwalten angezeigt.
    HINWEIS: Google Workspace unterstützt maximal 1500 Attribute in allen Apps.

    Der Abschnitt Benutzerdefinierte Attribute zeigt die von Ihnen erstellten Attribute und deren Daten an.

  12. Gehen Sie zur Seite Benutzer zurück und wählen Sie einen Benutzer in der Liste aus, um die Benutzerkontoseite zu öffnen.
     
  13. Klappen Sie Benutzerinformationen aus.


    Wählen Sie den Pfeil im Kopf der Benutzerinformationen aus, um das Dropdown-Menü zu erweitern.

  14. Suchen Sie ein benutzerdefiniertes Attribut unter Ihrem benutzerdefinierten Kategorienamen und wählen Sie das Stiftsymbol aus, um Ihre Daten einzugeben.


    Wählen Sie das Stiftsymbol aus und geben Sie dann Ihre Daten für das Attribut ein.

  15. Wählen Sie Speichern.

  16. Sobald die Daten synchronisiert sind, fügen Sie ein {Felder}-Element zu Ihrer Vorlage im Signatur-Designer hinzu. Ihre benutzerdefinierten Felder stehen nun zur Auswahl in der Liste der Felder bereit.
     

    Wählen Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld aus dem Feld-Dropdown aus.
Nächste Schritte: Sobald Sie benutzerdefinierte Attribute ausgefüllt haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie aktiviert und synchronisiert haben. Wenn Sie Microsoft 365, Microsoft Entra oder Azure AD verwenden, siehe Zusätzliche Attribute aktivieren. Informationen zur Durchführung einer manuellen Synchronisierung finden Sie unter Wie starte ich eine manuelle Datensynchronisierung.

Sie können Ihre neuen benutzerdefinierten Attribute zu Ihrer Signatur mit einem der {Felder} Elemente hinzufügen: Adress {Felder}, Kontakt {Felder}, Persönlich {Felder} und Alle {Felder}. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Elementen zu Ihrer Signaturvorlage finden Sie in unseren Wissensdatenbank-Ressourcen zu Bearbeiten des Signaturdesigns.