Beschreibung
Das Signature Usage Analytics-Dashboard zeigt Informationen, die Ihnen helfen, die Signaturaktivität Ihrer Organisation zu analysieren – wie Sie die E-Mails verwenden, wer die E-Mails nutzt, wann die E-Mails gesendet werden, wie viele E-Mails mit Signaturen versehen sind und so weiter.
Zugriff darauf
Analytics erfordert eine serverseitige Konfiguration, um zu funktionieren. Sie können Analytics bei der Client-seitigen Bereitstellung verwenden, jedoch nur, wenn Sie die serverseitige Konfiguration aktiviert und eingerichtet haben. Hilfe zur Einrichtung der serverseitigen Konfiguration finden Sie in unseren Onboarding-Anleitungen für entweder Microsoft-Abonnements oder Google-Abonnements.
Um auf die Usage-Option zuzugreifen:
- Melden Sie sich bei Exclaimer an und wählen Sie im Menü auf der Seitenleiste Analytics aus. Dadurch wird der Analytics-Bildschirm geöffnet.
- Wählen Sie die Registerkarte Usage aus.
Verstehen der Signature Usage Analytics
Der Bildschirm Signature Usage Analytics zeigt viele Informationen, die Ihnen helfen, die Leistung Ihrer E-Mail-Signaturen zu analysieren.
Dieser Screenshot zeigt ein Beispiel der Seite Signature Usage Analytics:
Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen auf diesem Bildschirm angezeigten Optionen:
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Intern/Extern: Wählen Sie die Option aus der Dropdown-Liste: Intern zeigt Daten nur für alle als intern markierten E-Mails innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs an. Extern zeigt Daten nur für alle als extern markierten E-Mails innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs an. Alle E-Mails zeigen Daten für alle E-Mails – intern und extern – innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs an. |
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Datumsbereich filtern: Wählen Sie den Datumsbereich aus, um die Daten anzuzeigen. Die verschiedenen Optionen sind: Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage und Benutzerdefinierter Datumsbereich. Um einen benutzerdefinierten Datumsbereich festzulegen, geben Sie ein Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit mit dem Kalenderauswahlwerkzeug ein oder wählen Sie diese aus.  HINWEIS: Das Datumsformat wird basierend auf Ihrer ausgewählten Spracheinstellung angezeigt. |
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Gesendete E-Mails: Zeigt die Gesamtzahl der gesendeten E-Mails (von allen Postfächern innerhalb Ihrer Organisation oder alle E-Mails, die über Exclaimer geleitet werden) innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs an. |
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E-Mails mit angewendeten Signaturen: Zeigt die Gesamtzahl und den Prozentsatz der E-Mails an, auf die innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs Signaturen angewendet wurden. |
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Angewendete E-Mail-Signaturen: Zeigt die Gesamtzahl der E-Mails an, die gesendet wurden und bei denen innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs Signaturen angewendet wurden. |
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Top-Domains, an die E-Mails gesendet wurden: Zeigt die fünf wichtigsten Domains für die Signaturaktivität innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs an. Das bedeutet, Sie können sehen, an wen Sie die meisten E-Mails senden.
Wählen Sie |
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Gesendete E-Mails nach Tag: Zeigt die Anzahl der innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs an einem Tag (der Woche) gesendeten E-Mails an. Hier können Sie auf einen Blick erkennen, ob es Schwankungen in der E-Mail-Aktivität gibt – an welchem Tag die E-Mail-Aktivität am höchsten ist und an welchem Tag es einen Rückgang der E-Mail-Aktivität gibt. |
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Gesendete E-Mails nach Tageszeit: Zeigt die Anzahl der gesendeten E-Mails nach Stunde des Tages im ausgewählten Datumsbereich an. Hier können Sie auf einen Blick die stündliche Aufschlüsselung sehen – zu welcher Tageszeit die E-Mail-Aktivität am höchsten ist und zu welcher Tageszeit es einen Rückgang der E-Mail-Aktivität gibt. |
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Postfächer, die E-Mails ohne Signaturen senden: Zeigt die Gesamtzahl der E-Mail-Adressen an, die im ausgewählten Zeitraum verarbeitet, aber nicht mit einer Signatur versehen wurden. Die Berechnung hierfür lautet: Emails - Imprägungen = Unsigniert Wobei, I = Gesamtzahl der eindeutigen E-Mail-Adressen in einem Imprägnierung-Ereignis innerhalb des Filters U = Gesamtzahl der E-Mail-Adressen, die verarbeitet, aber nicht geprägt wurden |
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Signaturvorlagen und -ordner: Dies umfasst die folgenden zwei Optionen: (Diese Anzahl zeigt die aktiven Vorlagen „jetzt“ an und wird nicht vom ausgewählten Datumsbereich beeinflusst) |
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Signatur-Sendemethode: Zeigt den Prozentsatz der Signaturen an, die über die Client-Seite angewendet wurden, und wie viele über die Server-Seite Funktion angewendet wurden. Die Zahl Nach dem Senden angewendet ist eine Zählung aller E-Mails, denen während des Verfassens der E-Mail keine Signatur hinzugefügt wurde. Die Zahl Vor dem Senden sehen ist eine Zählung aller E-Mails, denen zum Zeitpunkt des Verfassens der E-Mail eine Signatur hinzugefügt wurde. Die Signatur konnte über das Exclaimer Outlook Add-in oder den Exclaimer Signature Update Agent angewendet worden sein. |
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