Diese Funktion wird nur für Pro-Plan-Nutzer verfügbar sein. Weitere Informationen zu den Preismodellen finden Sie unter Exclaimer Preismodelle.
Beschreibung
Das Exclaimer Compliance Add-in überprüft Ihre von Exclaimer verwaltete E-Mail-Signatur, wenn Sie Senden auswählen. Wenn Sie den Signaturtext geändert haben, kennzeichnet das Add-in einen Verstoß gegen die Richtlinie.
Das Compliance Add-in blockiert oder unterbricht den E-Mail-Fluss nicht.
• Installieren Sie das Exclaimer Compliance Outlook Add-in
• Installieren Sie das Exclaimer Outlook Add-in
• Das Compliance Add-in unterstützt derzeit New Outlook und klassisches Outlook unter Windows sowie Outlook im Web. Es wird derzeit nicht für Outlook auf Mac oder Outlook auf mobilen Geräten (Android/iOS) unterstützt.
Verwendung des Add-ins
So verwenden Sie das Exclaimer Compliance Add-in:
- Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt in Outlook.
-
Wenn Sie den Text innerhalb Ihrer von Exclaimer verwalteten Signatur ändern und Senden auswählen, erscheint eine Meldung, die Sie darüber informiert, dass Exclaimer Compliance Ihre Signatur überprüft. Diese Meldung erscheint jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, während das Compliance Add-in installiert ist.
Meldung vom Exclaimer Compliance Add-in.
Wenn Sie den Text Ihrer Signatur nicht geändert haben, wird keine Meldung angezeigt und die E-Mail wird wie gewohnt gesendet.
Wenn Sie den Signaturtext geändert haben, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
• Trotzdem senden: Senden Sie die E-Mail mit der geänderten Signatur.
• Nicht senden: Verhindern Sie das Senden der E-Mail, damit Sie die Signatur zurücksetzen und erneut senden können. Wenn Sie die Änderungen rückgängig machen, erscheint die Meldung nicht mehr.