Beschreibung
Empfängerregeln sind Bedingungen, die es Ihnen ermöglichen, zu steuern, ob eine Signatur auf eine E-Mail angewendet werden soll oder nicht, basierend auf dem Empfänger.
HINWEIS: Alle Änderungen, die Sie innerhalb der Registerkarten auf dem Bildschirm "Verwalten" vornehmen, werden erst angewendet, wenn Sie Speichern auswählen. Sie können die Registerkarten wechseln, ohne Ihren Fortschritt zu verlieren.
So greifen Sie darauf zu
Um auf die Registerkarte Empfänger zuzugreifen:
- Wählen Sie im Menübereich Signaturen aus. Neben Ihrer Signatur wählen Sie Regeln verwalten.
Dies öffnet den Verwalten Bildschirm.
- Wählen Sie die Registerkarte Empfänger.
Wählen Sie die Registerkarte Empfänger.
Definieren, auf welche(n) Empfänger diese Signatur angewendet wird
Um Empfänger für die ausgewählte Signatur zu definieren:
Um den Typ des Empfängers festzulegen
Die Optionen für den Typ des Empfängers wenden eine Signatur auf Empfänger basierend auf ihrem internen oder externen Organisationsstatus an.
Um den Typ des Empfängers für die ausgewählte Signatur auszuwählen:
- Unter Typ des Empfängers wählen Sie entweder:
Alle Empfänger (Intern und Extern): Die Signatur wird auf alle Empfänger angewendet.
ODER
Nur Intern: Die Signatur wird nur auf Empfänger innerhalb Ihrer Organisation angewendet.
ODER
Nur Extern: Die Signatur wird nur auf Empfänger außerhalb Ihrer Organisation angewendet.
Die Optionen für den Empfängertyp befinden sich im Abschnitt Typ des Empfängers. Diese Optionen werden verarbeitet, bevor optionale Ein- oder Ausschlüsse angewendet werden.
- Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen zurückzusetzen.
Unter Optionale Ein- und Ausschlüsse können Sie weitere Regeln festlegen, um Ihre Auswahl an Empfängern zu verfeinern.
HINWEIS: Optionale Ein- und Ausschlüsse werden nach den Einstellungen für den Typ des Empfängers verarbeitet. Spezifische hinzugefügte Empfänger müssen mit dem festgelegten Typ übereinstimmen, damit die Signatur korrekt angewendet wird. Zum Beispiel: Wenn Sie den Typ des Empfängers auf Nur Intern festlegen, aber einen externen Empfänger in Einbeziehen hinzufügen, erhält dieser Empfänger die Signatur nicht.
Um einbezogene oder ausgeschlossene Empfänger für die ausgewählte Signatur festzulegen, wählen Sie eine Option unten aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen.
Einschlüsse
Um die ausgewählte Signatur auf die E-Mail-Adressen spezifischer Empfänger oder Domains anzuwenden:
-
Wählen Sie Einbeziehen hinzufügen, um das Eingabefeld zu aktivieren.
Fügen Sie eine Einbeziehung hinzu, um einen spezifischen Empfänger einzubeziehen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den @Domain-Namen eines Empfängers ein.TIPP! Sie können auch Platzhalter (*) verwenden, wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Domainnamen eingeben. Der Platzhalter steht für beliebige verfügbare Zeichen, die an den vollständigen Text angehängt sind. Exclaimer erlaubt es, beliebig viele Zeichen durch den Platzhalter zu ersetzen.
Einige Beispiele für die Verwendung von Platzhaltern sind:
*@greenorg.net - dies würde alle E-Mail-Adressen einbeziehen, die mit '@greenorg.net' enden.
@exclaimer.* - dies würde alle Domains einbeziehen, die an Exclaimer-E-Mail-Adressen angehängt sind.
@*.de - dies würde alle Domains einbeziehen, die mit .de enden. - Wählen Sie Einbeziehen hinzufügen, um eine weitere E-Mail-Adresse oder Domain hinzuzufügen.
- Wählen Sie das Papierkorbsymbol
aus, um eine E-Mail-Adresse oder Domain zu löschen.
- Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen zurückzusetzen.
Salesforce-Listen einbeziehen
Um die ausgewählte Signatur in Empfängerlisten einzubeziehen, die von Ihrem Salesforce-Konto synchronisiert wurden:
HINWEIS: Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie Ihr Salesforce-Konto verbinden.
- Wählen Sie Salesforce-Liste hinzufügen, um das Eingabefeld zu aktivieren. Verfügbare Listen, die von Salesforce synchronisiert wurden, sind: Kontakt-, Konto- und Opportunity-Listen.
Wenn Ihr Salesforce-Konto nicht mit Exclaimer konfiguriert wurde, wird die Schaltfläche Salesforce-Integration konfigurieren angezeigt. Wählen Sie diese aus, um es zu konfigurieren.
Fügen Sie eine Salesforce-Liste hinzu, um alle Kontakte auf der Liste zu den Empfängern einzubeziehen.
- Geben Sie den Namen Ihrer Salesforce-Liste ein. Verwenden Sie die Schaltfläche Salesforce-Liste hinzufügen, um eine weitere Liste hinzuzufügen.
- Wählen Sie das Papierkorbsymbol aus, um eine Liste zu löschen.
- Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen zurückzusetzen.
HubSpot-Listen einbeziehen
Um die ausgewählte Signatur in die Empfängerliste des HubSpot-Kontos aufzunehmen:
HINWEIS: Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie Ihr HubSpot-Konto verbinden.
- Wählen Sie HubSpot-Liste hinzufügen, um das Eingabefeld zu aktivieren.
Wählen Sie den Empfänger aus der mit dem HubSpot CRM synchronisierten Liste aus.
- Wählen Sie den Empfänger aus der mit dem HubSpot CRM synchronisierten Liste aus. Verwenden Sie die Schaltfläche HubSpot-Liste hinzufügen, um eine weitere Liste hinzuzufügen.
- Wählen Sie das Papierkorb-Symbol aus, um eine Liste zu löschen.
- Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen zurückzusetzen.
Ausschlüsse
HINWEIS: Wenn Einschlussbedingungen definiert wurden, werden diese vor den Ausschlussbedingungen verarbeitet. Die Einschlussbedingungen müssen erfüllt sein, damit die Regelverarbeitung fortgesetzt werden kann. Wenn die Ausschlussbedingungen erfüllt sind, wird die Signatur für die angegebenen Empfänger nicht angewendet.
Um die ausgewählte Signatur von den E-Mail-Adressen bestimmter Empfänger oder Domains auszuschließen:
- Wählen Sie Ausschluss hinzufügen, um das Textfeld zu aktivieren.
Fügen Sie einen Ausschluss hinzu, um zu verhindern, dass ein bestimmter Benutzer die Signatur erhält.
-
Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den @Domain-Namen eines Empfängers ein.
TIPP! Sie können auch Platzhalter (*) verwenden, wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Domainnamen eingeben. Der Platzhalter steht für beliebige verfügbare Zeichen, die an den vollständigen Text angehängt sind. Exclaimer erlaubt es, beliebig viele Zeichen durch den Platzhalter zu ersetzen.
Einige Beispiele für die Verwendung von Platzhaltern sind:
*@greenorg.net - dies würde alle E-Mail-Adressen einschließen, die mit '@greenorg.net' enden.
@exclaimer.* - dies würde alle Domains einschließen, die an Exclaimer-E-Mail-Adressen angehängt sind.
@*.de - dies würde alle Domains einschließen, die mit .de enden. - Wählen Sie Ausschluss hinzufügen, um eine weitere E-Mail-Adresse oder Domain hinzuzufügen.
- Wählen Sie das Papierkorb-Symbol aus, um eine E-Mail-Adresse oder Domain zu löschen.
- Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen zurückzusetzen.
HINWEIS: Empfängerregeln werden nach den Konfigurationsregeln (Server-Seite und Client-Seite) verarbeitet. Weitere Informationen zur Verwendung von Empfängerregeln mit Client-Seite Konfigurationen finden Sie in der Anleitung, wie Sie Empfängerregeln für Client-Seite Signaturen anwenden.
Signatur aktivieren
Der Aktivieren-Schalter verwaltet ausschließlich die Zustände der Server-Seite und Client-Seite, indem er beide gleichzeitig ein- oder ausschaltet und ihre vorherigen Konfigurationen überschreibt, während alle anderen Regeln intakt bleiben.
