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Signatur-Empfänger

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  4. Signaturregeln verwalten
Ari Flavell
  • Aktualisiert

Beschreibung

Empfängerregeln sind Bedingungen, die es Ihnen ermöglichen zu steuern, ob eine Signatur auf eine E-Mail angewendet oder nicht angewendet werden soll, basierend auf dem Empfänger.

HINWEIS: Alle Änderungen, die Sie in den Registerkarten auf dem Bildschirm Verwalten vornehmen, werden erst angewendet, wenn Sie Speichern auswählen. Sie können zwischen den Registerkarten wechseln, ohne Ihren Fortschritt zu verlieren.

Wie man darauf zugreift

Um auf die Registerkarte Empfänger zuzugreifen:

  1. Öffnen Sie die Seite Signaturen im Menübereich. Wählen Sie neben Ihrer Signatur Verwalten.
    Dadurch wird das Fenster Signatur geöffnet.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Empfänger.


    Wählen Sie die Registerkarte Empfänger aus.

Festlegen, für welche Empfänger diese Signatur gilt

Um Empfänger für die ausgewählte Signatur festzulegen:

Um den Empfängertyp festzulegen

Die Optionen für den Empfängertyp wenden eine Signatur auf Empfänger basierend auf ihrem internen oder externen Organisationsstatus an.

Um den Empfängertyp für die ausgewählte Signatur festzulegen:

  1. Wählen Sie unter Empfängertyp entweder:

    Alle Empfänger (Intern und Extern): Die Signatur wird auf alle Empfänger angewendet.

    ODER

    Nur intern: Die Signatur wird nur auf Empfänger innerhalb Ihrer Organisation angewendet.

    ODER

    Nur extern: Die Signatur wird nur auf Empfänger außerhalb Ihrer Organisation angewendet.


    Die Empfängertyp-Optionen finden Sie im Abschnitt Empfängertyp. Diese Optionen werden vor etwaigen optionalen Einschlüssen oder Ausschlüssen angewendet.
  2. Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.

Unter Optionale Einschlüsse und Ausschlüsse können Sie weitere Regeln festlegen, um Ihre Auswahl an Empfängern zu verfeinern.

HINWEIS: Optionale Einschlüsse und Ausschlüsse werden nach den Empfängertyp-Einstellungen verarbeitet. Spezifische hinzugefügte Empfänger müssen mit dem festgelegten Typ übereinstimmen, damit die Signatur korrekt angewendet wird. Zum Beispiel: Wenn Sie den Empfängertyp auf Nur intern festlegen, aber einen externen Empfänger in Einschließen hinzufügen, wird dieser Empfänger die Signatur nicht erhalten.

Um eingeschlossene oder ausgeschlossene Empfänger für die ausgewählte Signatur festzulegen, wählen Sie unten eine Option aus, um die zugehörigen Anweisungen anzuzeigen.

Einschlüsse

Um die ausgewählte Signatur in den E-Mail-Adressen bestimmter Empfänger oder Domains einzuschließen:

  1. Wählen Sie Hinzufügen, um das Eingabefeld zu aktivieren.


    Fügen Sie eine Einschluss hinzu, um einen bestimmten Empfänger einzuschließen.

    Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers oder den @Domain-Namen ein.

    TIPP! Sie können auch Platzhalter (*) verwenden, wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Domainnamen eingeben. Ein Platzhalter repräsentiert alle verfügbaren Zeichen, die dem vollständigen Text angehängt sind. Exclaimer erlaubt, dass beliebig viele Zeichen für den Platzhalter eingesetzt werden.
    Einige Beispiele für die Verwendung von Platzhaltern sind:
    *@greenorg.net - dies würde alle E-Mail-Adressen einschließen, die von '@greenorg.net' gefolgt werden.
    @exclaimer.* - dies würde alle Domains einschließen, die an Exclaimer-E-Mail-Adressen angehängt sind.
    @*.de - dies würde alle Domains einschließen, die von .de gefolgt werden.
  2. Wählen Sie Hinzufügen, um eine weitere E-Mail-Adresse oder Domain hinzuzufügen.

  3. Wählen Sie das Papierkorb-Symbol , um eine E-Mail-Adresse oder Domain zu löschen.

  4. In der Banner für nicht gespeicherte Änderungen wählen Sie Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.
Salesforce-Listen einbeziehen
Um die ausgewählte Signatur in Empfängerlisten einzuschließen, die aus Ihrem Salesforce-Konto synchronisiert wurden:
HINWEIS: Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie Ihr Salesforce-Konto verbinden.
  1. Wählen Sie Salesforce-Liste hinzufügen, um das Eingabefeld zu aktivieren. Verfügbare Listen, die aus Salesforce synchronisiert wurden, sind: Kontakt-, Konto- und Opportunity-Listen.
    Wenn Ihr Salesforce-Konto nicht mit Exclaimer konfiguriert wurde, wird die Schaltfläche Salesforce-Integration konfigurieren angezeigt. Wählen Sie, um es zu konfigurieren.


    Fügen Sie eine Salesforce-Liste hinzu, um alle Kontakte auf der Liste zu den Empfängern einzuschließen.
  2. Geben Sie den Namen Ihrer Salesforce-Liste ein. Verwenden Sie die Schaltfläche Salesforce-Liste hinzufügen, um eine weitere Liste hinzuzufügen.

  3. Wählen Sie das Papierkorb-Symbol , um eine Liste zu löschen.

  4. In der Banner für nicht gespeicherte Änderungen wählen Sie Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.
HubSpot-Listen einbeziehen
Um die ausgewählte Signatur in die Empfängerliste aus dem HubSpot-Konto einzuschließen:
HINWEIS: Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie Ihr HubSpot-Konto verbinden.
  1. Wählen Sie HubSpot-Liste hinzufügen, um das Eingabefeld zu aktivieren. 


    Wählen Sie den Empfänger aus der Liste, die aus dem HubSpot CRM synchronisiert wurde. 
  2. Wählen Sie den Empfänger aus der Liste, die aus dem HubSpot CRM synchronisiert wurde. Verwenden Sie die Schaltfläche HubSpot-Liste hinzufügen, um eine weitere Liste hinzuzufügen.

  3. Wählen Sie das Papierkorb-Symbol aus, um eine Liste zu löschen.

  4. Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.
Ausschlüsse
HINWEIS: Wenn Einschlüsse definiert wurden, werden diese vor Ausschlüssen verarbeitet. Einschlussbedingungen müssen erfüllt sein, damit die Regelnverarbeitung fortgesetzt wird. Wenn Ausschlussbedingungen erfüllt sind, wird die Signatur nicht für die angegebenen Empfänger angewendet.

Um die ausgewählte Signatur von den E-Mail-Adressen bestimmter Empfänger oder Domains auszuschließen:

  1. Wählen Sie Ausschluss hinzufügen, um das Textfeld zu aktivieren.


    Fügen Sie einen Ausschluss hinzu, um zu verhindern, dass ein bestimmter Benutzer die Signatur erhält.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers oder den @Domain-Namen ein.

    TIPP! Sie können auch Platzhalter (*) verwenden, wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Domainnamen eingeben. Der Platzhalter repräsentiert alle verfügbaren Zeichen, die an den vollständigen Text angehängt sind. Exclaimer erlaubt, dass beliebig viele Zeichen für den Platzhalter eingesetzt werden.
    Einige Beispiele für die Verwendung des Platzhalters sind:
    *@greenorg.net - dies würde alle E-Mail-Adressen einschließen, die von '@greenorg.net' gefolgt werden.
    @exclaimer.* - dies würde alle Domains einschließen, die an Exclaimer-E-Mail-Adressen angehängt sind. 
    @*.de - dies würde alle Domains einschließen, die von .de gefolgt werden.
  3. Wählen Sie Ausschluss hinzufügen, um eine weitere E-Mail-Adresse oder Domain hinzuzufügen.

  4. Wählen Sie das Papierkorb-Symbol aus, um eine E-Mail-Adresse oder Domain zu löschen.

  5. Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.
HINWEIS: Empfängerregeln werden nach den Konfigurationsregeln (Serverseitig und Client-seitig) verarbeitet. Weitere Informationen zur Verwendung von Empfängerregeln mit Client-seitigen Konfigurationen finden Sie unter Anwendung von Empfängerregeln für Client-seitige Signaturen.