Beschreibung
Die Funktion Benutzerfotos ermöglicht es Ihnen, Fotos hochzuladen, die bestimmten Benutzern zugeordnet sind und mit dem Benutzerfotos-Element verwendet werden können. Wenn ein Benutzer ein verbundenes Benutzerfoto hat, kann dieses Foto in einer Signatur angezeigt werden.
Wählen Sie unten eine Option aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen:
Um auf die Funktion Benutzerfotos zuzugreifen:
- Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnrad-Symbol aus und dann Absenderverwaltung.
- Navigieren Sie zum Abschnitt Benutzerfotos.
Der Abschnitt Benutzerfotos.
Wenn ein Benutzer ein verbundenes Benutzerfoto hat, wird es in der Benutzerliste angezeigt. Wenn kein Foto hochgeladen wurde, wird ein Platzhalterminiaturbild angezeigt.
Um ein Benutzerfoto hinzuzufügen:
- Finden Sie Ihren Benutzer entweder in der Liste oder geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Suche Feld ein und wählen Sie ihn aus den vorgeschlagenen Ergebnissen aus.
Die Suchfunktion wird automatisch während der Eingabe ausgefüllt.
- Wählen Sie HOCHLADEN.
Wählen Sie die SCHALTFLÄCHE HOCHLADEN neben dem entsprechenden Benutzer aus.
- Suchen Sie Ihre Bilddatei und wählen Sie Öffnen, um sie hochzuladen.
HINWEISE: Bilder müssen folgende Kriterien erfüllen:
- Mindestabmessungen: 4 x 4px
- Maximale Abmessungen: 1024 x 1024px
- Maximale Größe: 150 KB
- Dateierweiterungen: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
Weitere Informationen zur Anpassung eines Bildes an die Pixelanforderungen finden Sie in unserem Leitfaden zur Bildanpassung.
Sie können mehrere Benutzerfotos gleichzeitig über die automatische Benutzerzuordnungsfunktion importieren. Dies erfolgt durch Zuordnung der Fotodateinamen zu vorhandenen Benutzernamen oder E-Mail-Adressen. Die Dateinamen der Bilder müssen mit einem benutzerspezifischen Namen oder einer E-Mail-Adresse übereinstimmen, um hochgeladen zu werden.
Zum Beispiel wird eine Fotodatei mit dem Namen 'user1.png' hochgeladen, wenn es einen Benutzer mit dem Namen 'Benutzer 1' oder mit der E-Mail-Adresse 'user1@email.com' gibt.
Für mehrere Benutzer mit demselben Namen empfehlen wir, den Fotodateinamen mit der E-Mail-Adresse abzugleichen. Zum Beispiel wird eine Fotodatei mit dem Namen 'user2' nicht hochgeladen, wenn mehrere Benutzer den Namen Benutzer 2 haben, aber der Dateiname 'user2@sales.com' wird nur für den Benutzer 2 mit der E-Mail-Adresse '@sales.com' hochgeladen.
Mögliche Fehler sind:
Datei passte zu keinem Benutzer - Stellen Sie sicher, dass ein Benutzername oder eine E-Mail-Adresse vorhanden ist, die mit dem Dateinamen übereinstimmt.
Datei passte zu mehreren Benutzern - Stellen Sie sicher, dass der Dateiname mit einem eindeutigen Benutzernamen oder einer E-Mail-Adresse übereinstimmt.
Um mehrere Benutzerfotos gleichzeitig zu importieren:
- Wählen Sie ALLE IMPORTIEREN.
Die SCHALTFLÄCHE ALLE IMPORTIEREN erscheint über der Liste der Benutzer.
- Wählen Sie alle Dateien aus, die importiert werden müssen, und wählen Sie dann Öffnen.
Das Fenster Benutzerfotos hochladen wird angezeigt und zeigt den Upload-Fortschritt an. Die Anzahl der erfolgreich hochgeladenen Fotos wird angezeigt, sobald der Upload abgeschlossen ist. Wenn einige Fotodateien nicht hochgeladen werden können, wird die Meldung Datei passte zu keinem Benutzer für angezeigt, zusammen mit den zugehörigen Dateinamen.
Das Fenster Benutzerfotos hochladen zeigt Ihren Upload-Fortschritt und eventuelle Dateizuordnungsfehler an.HINWEISE: Bilder müssen folgende Kriterien erfüllen:
- Mindestabmessungen: 4 x 4px
- Maximale Abmessungen: 1024 x 1024px
- Maximale Größe: 150 KB
- Dateierweiterungen: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
Für weitere Informationen zur Anpassung eines Bildes an die Pixelanforderungen siehe unseren Leitfaden zur Bildanpassung.
Um ein Benutzerfoto zu entfernen:
- Finden Sie Ihren Benutzer, indem Sie ihn in der Liste suchen oder einen Namen oder eine E-Mail-Adresse im Suchen Feld eingeben und ihn aus den vorgeschlagenen Ergebnissen auswählen.
- Wählen Sie ENTFERNEN.
Wählen Sie die ENTFERNEN-Schaltfläche neben dem entsprechenden Benutzer aus.
- In der Aufforderung zum Entfernen des Fotos wählen Sie OK. Dadurch wird das Benutzerfoto dauerhaft entfernt.
Die Aufforderung zum Entfernen des Fotos.