Beschreibung
Die Funktion Benutzerfotos ermöglicht es Ihnen, Fotos hochzuladen, die bestimmten Benutzern zugeordnet sind und mit dem Element Benutzerfotos verwendet werden können. Wenn ein Benutzer ein verbundenes Benutzerfoto hat, kann dieses Foto in einer Signatur angezeigt werden.
Wählen Sie unten eine Option, um die zugehörigen Anweisungen anzuzeigen:
So greifen Sie auf die Funktion Benutzerfotos zu:
- Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnradsymbol und dann Absenderverwaltung aus.
- Navigieren Sie zum Abschnitt Benutzerfotos.
Die Benutzer, die Sie während der Einführung synchronisiert haben, werden im Abschnitt Benutzerfotos in einer Liste angezeigt.
Wenn ein Benutzer ein verbundenes Benutzerfoto hat, wird dieses in der Benutzerliste angezeigt. Wenn kein Foto hochgeladen wurde, wird ein Platzhalter-Thumbnail angezeigt.
So fügen Sie ein Benutzerfoto hinzu:
- Suchen Sie Ihren Benutzer entweder in der Liste oder geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein und wählen Sie ihn aus den vorgeschlagenen Ergebnissen aus.

Die Suchfunktion füllt sich automatisch während der Eingabe.
- Wählen Sie HOCHLADEN.

Wählen Sie die Schaltfläche HOCHLADEN neben dem entsprechenden Benutzer.
-
Suchen Sie Ihre Bilddatei und wählen Sie Öffnen, um sie hochzuladen.
HINWEISE: Bilder müssen die folgenden Kriterien erfüllen:
- Mindestabmessungen: 4 x 4 px
- Höchstmaße: 1024 x 1024 px
- Maximale Größe: 150 KB
- Dateiendungen: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
Weitere Informationen zum Ändern der Bildgröße, um die Pixelanforderungen zu erfüllen, finden Sie in unserer Anleitung zum Ändern der Bildgröße.
Sie können mehrere Benutzerfotos gleichzeitig über die automatische Benutzerabgleichsfunktion importieren. Dies geschieht, indem die Dateinamen der Fotos mit vorhandenen Benutzernamen oder E-Mail-Adressen abgeglichen werden. Die Bilddateinamen müssen einem benutzername- oder E-Mail-Adresse mit Groß- und Kleinschreibung entsprechend übereinstimmen, um hochgeladen zu werden.
Beispielsweise wird eine Fotodatei mit dem Namen 'user1.png' hochgeladen, wenn es einen Benutzer namens 'User 1' oder mit der E-Mail-Adresse 'user1@email.com' gibt.
Bei mehreren Benutzern mit demselben Namen empfehlen wir, den Dateinamen des Fotos mit der E-Mail-Adresse abzugleichen. Beispielsweise wird eine Fotodatei mit dem Namen 'user2' nicht hochgeladen, wenn mehrere Benutzer User 2 heißen, aber der Dateiname 'user2@sales.com' wird nur dem Benutzer 2 mit der E-Mail-Adresse '@sales.com' zugeordnet und hochgeladen.
Mögliche Fehler sind:
Datei hat keinen Benutzer abgeglichen – stellen Sie sicher, dass ein Benutzername oder eine E-Mail-Adresse vorhanden ist, die dem Dateinamen entspricht.
Datei hat mehr als einen Benutzer abgeglichen – stellen Sie sicher, dass der Dateiname einem eindeutigen Benutzernamen oder einer eindeutigen E-Mail-Adresse entspricht.
So importieren Sie mehrere Benutzerfotos gleichzeitig:
- Wählen Sie ALLE IMPORTIEREN.

Die Schaltfläche ALLE IMPORTIEREN erscheint über der Benutzerliste.
-
Wählen Sie alle Dateien aus, die importiert werden sollen, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Das Fenster Benutzerfotos werden hochgeladen wird angezeigt und zeigt den Upload-Fortschritt. Die Anzahl der erfolgreich hochgeladenen Fotos wird nach Abschluss des Uploads angezeigt. Wenn einige Fotodateien nicht hochgeladen werden können, wird die Meldung Datei hat keinen Benutzer abgeglichen für zusammen mit den zugehörigen Dateinamen angezeigt.
Das Fenster „Benutzerfotos werden hochgeladen“ zeigt Ihren Upload-Fortschritt und eventuelle Fehler beim Dateiabgleich an.HINWEISE: Bilder müssen die folgenden Kriterien erfüllen:
- Mindestabmessungen: 4 x 4 px
- Höchstabmessungen: 1024 x 1024 px
- Maximale Größe: 150 KB
- Dateiendungen: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
Weitere Informationen zum Ändern der Bildgröße, um die Pixelanforderungen zu erfüllen, finden Sie in unserer Anleitung zum Ändern der Bildgröße.
So entfernen Sie ein Benutzerfoto:
- Suchen Sie Ihren Benutzer entweder in der Liste oder geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein und wählen Sie ihn aus den vorgeschlagenen Ergebnissen aus.
- Wählen Sie ENTFERNEN.

Wählen Sie die Schaltfläche ENTFERNEN neben dem entsprechenden Benutzer.
- Wählen Sie im Dialogfeld Foto entfernen OK. Dadurch wird das Benutzerfoto dauerhaft entfernt.
Das Dialogfeld Foto entfernen.