Benutzerfotos

Beschreibung

Mit dieser Option können Sie Benutzerfotos in Exclaimer Cloud hochladen, um sie zu Ihren E-Mail-Signaturen hinzuzufügen.

In einem kurzen Video sehen Sie, wie Sie Benutzerfotos hochladen und zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen können.

Wie kann man darauf zugreifen?

Um auf die Option Benutzerfotos zuzugreifen:

1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf „Konfiguration“ und wählen Sie dann „Benutzerdaten verwalten“.
   
   HINWEISE:
   – Sobald Sie Ihre Exclaimer Cloud – Signaturen für Microsoft-365- Abonnement – erfolgreich konfiguriert haben, stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung: Benutzerdaten verwalten, Mailflow verwalten, Outlook-Signaturen und Vor-Ort-Exchange.
   
   – Sobald Sie Ihre Exclaimer Cloud – Signaturen für Google-Workspace-Abonnement – erfolgreich konfiguriert haben, stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung: Benutzerdaten verwalten, Mailflow verwalten und Gmail Signatures.
2. Im rechten Fensterbereich finden Sie unter Benutzerfotos die entsprechenden Optionen.
   Der folgende Beispielbildschirm bezieht sich auf ein Microsoft-365-Abonnement:
   
   

Suchen und Hochladen eines Benutzerfotos

Es wird ein Miniaturbild der ersten 50 Benutzer der ausgewählten Gruppe angezeigt, die von Azure AD synchronisiert wurden.

Wenn für einen Benutzer ein Foto hochgeladen wurde, wird es angezeigt – wenn kein Foto aktualisiert wurde, wird anstelle des Fotos eine Miniaturansicht angezeigt.

So suchen Sie nach einem Benutzerfoto:

1. Geben Sie unter Suchen den Namen oder die E-Mail-Adresse des gewünschten Benutzers ein, nach dem Sie suchen möchten. Dies ist eine Textvorhersage, d.h. alle vorgeschlagenen Ergebnisse werden während der Eingabe angezeigt.
   
   
   
   
2. Wählen Sie den gewünschten Benutzer. Der Name des ausgewählten Benutzers wird in der Liste angezeigt.
   
   
3. Klicken Sie auf HOCHLADEN, um ein Foto für den ausgewählten Benutzer hochzuladen. Navigieren Sie zum gewünschten Ort und wählen Sie ein Foto zum Hochladen aus.
   
   HINWEISE: Das ausgewählte Foto wird anhand der folgenden Kriterien überprüft:
   – Mindestabmessungen: 4 x 4px
   – Maximale Abmessungen: 1024 x 1024px
   – Mindestgröße: 150 Kibibyte (153.600 Bytes)
   – Dateierweiterungen: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
   Das ausgewählte Foto wird neben dem Benutzer angezeigt.
   
   
4. Klicken Sie auf ENTFERNEN, um das ausgewählte Foto zu entfernen. Es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden zu bestätigen, dass das ausgewählte Benutzerfoto gelöscht werden muss.
   
   
5. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, müssen Sie das Foto erneut hochladen.

Importieren mehrerer Benutzerfotos

Sie können mehrere Benutzerfotos auf einmal importieren, indem Sie die automatische Benutzerzuordnung anhand der Dateinamen vornehmen.

So importieren Sie mehrere Benutzerfotos auf einmal:

1. Klicken Sie auf ALLE IMPORTIEREN.
   Das Fenster „Öffnen“ wird angezeigt.
   
   
2. Wählen Sie alle Dateien aus, die importiert werden sollen, und klicken Sie dann auf„Öffnen“.
   Das FensterBenutzerfotos hochladen wird angezeigt.
   
   Wenn einige Benutzerfotos nicht hochgeladen werden können, werden die Fehlermeldungen im FensterBenutzerfotos hochladen angezeigt.
   
   Beispiel:
   
   
   HINWEISE:
   – Die Benutzerfotos werden anhand der folgenden Kriterien überprüft:
        – Mindestabmessungen: 4 x 4px
        – Maximale Abmessungen: 1024 x 1024px
        – Mindestgröße: 150 Kibibyte (153.600 Bytes)
        – Dateierweiterungen: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
   – Alle Dateien werden anhand des Dateinamens und der E-Mail-Adresse oder des Anzeigenamens, die im Active Directory festgelegt sind, mit den Benutzern abgeglichen. Hierbei wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
   
   In der nachstehenden Tabelle sind als Beispiel einige der Szenarien aufgeführt, die Ihnen helfen zu verstehen, warum Sie beim Hochladen mehrerer Benutzerfotos einen Fehler erhalten:

   Dateiname	Benutzer in Active Directory	Ergebnis hochladen
   Benutzer Eins.jpg	Benutzer Eins (user1@example.com) Benutzer Zwei (user2@example.com)	Das Foto wird für den Benutzer 1 hochgeladen (user1@example.com)
   Test Benutzer.jpg	Test Benutzer (test1@example.com) Test Benutzer (test2@example.com)	Es wird eine Fehlermeldung angezeigt: [Datei stimmt mit mehr als einem Benutzer überein]
   test2@example.com	Test Benutzer (test1@example.com) Test Benutzer (test2@example.com)	Das Foto wird für den Benutzer Test Benutzer (test2@example.com) hochgeladen.
   test3@example.com	Test Benutzer (test1@example.com) Test Benutzer (test2@example.com)	Es wird eine Fehlermeldung angezeigt: [Datei stimmt mit keinem Benutzer überein]
   Test.jpg	Test Benutzer (test1@example.com) Test Benutzer (test2@example.com)	Es wird eine Fehlermeldung angezeigt: [Datei stimmt mit keinem Benutzer überein]