Beschreibung
Sie möchten eine Audiodatei zu Ihrer Signaturvorlage hinzufügen, damit Ihre Benutzer den Sprachclip beim Verwenden der Signatur abrufen können.
Lösung
Voraussetzungen:
Sie benötigen Zugriff auf einen Online-Dateispeicherdienst, um Ihre Audiodatei hochzuladen.
Sie müssen ein benutzerdefiniertes Attribut erstellen, um den Link zu Ihrer Audiodatei zu speichern. Wir empfehlen, das Attribut mit einem geeigneten Namen zu versehen, der in Ihrer Vorlage angezeigt wird, falls Sie den Link als Text darstellen.
Sie benötigen Zugriff auf einen Online-Dateispeicherdienst, um Ihre Audiodatei hochzuladen.
Sie müssen ein benutzerdefiniertes Attribut erstellen, um den Link zu Ihrer Audiodatei zu speichern. Wir empfehlen, das Attribut mit einem geeigneten Namen zu versehen, der in Ihrer Vorlage angezeigt wird, falls Sie den Link als Text darstellen.
So fügen Sie einen Sprachclip in Ihre Signatur ein:
- Laden Sie Ihre Audiodatei in Ihren Online-Speicher hoch.
- Kopieren Sie den Link zum Speicherort Ihrer Datei.
- Melden Sie sich am Speicherort Ihres benutzerdefinierten Attributs an – dies kann die Google Admin Console, das Exchange Online Admin Center oder ein lokales Active Directory (Microsoft Entra Connect) sein. Weitere Informationen finden Sie unter Wie man benutzerdefinierte Attribute erstellt und Daten hinzufügt.
- Fügen Sie den in Schritt 2 kopierten Link als Daten für Ihr benutzerdefiniertes Attribut hinzu.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
- Melden Sie sich bei Exclaimer an und starten Sie eine manuelle Datensynchronisation, um das neue Attribut zu synchronisieren.
- Öffnen Sie Ihre Signatur im Signature Designer.
-
Ziehen Sie aus der Toolbox ein Element per Drag & Drop auf die Arbeitsfläche.
Tipp! Die meisten Elemente können verwendet werden, um Ihr benutzerdefiniertes Attribut anzuzeigen, aber für diese Lösung empfehlen wir die Verwendung von Text, Icons, benutzerdefinierten Icons oder dem All {Fields}-Element. - Wenn Sie das Text-Element verwenden, geben Sie { ein und wählen Sie Ihr neues benutzerdefiniertes Attribut aus der Liste aus. Weitere Informationen finden Sie unter Wie man Felder zu Text in Ihrer Signaturvorlage hinzufügt.
- Wenn Sie das Icons-Element verwenden oder ein benutzerdefiniertes Icon hinzufügen, wählen Sie das Element auf der Arbeitsfläche aus und erweitern Sie den Abschnitt Hyperlink im Bereich Eigenschaften. Geben Sie im Feld Ziel-URL { ein und wählen Sie Ihr neues benutzerdefiniertes Attribut aus der Liste aus. Weitere Informationen finden Sie im Eigenschaftsabschnitt von Arbeiten mit dem Icons-Signature-Element oder im Abschnitt Schritt 2 von Wie man ein benutzerdefiniertes Icon hinzufügt.
- Wenn Sie das All {Fields}-Element verwenden, wählen Sie Ihr benutzerdefiniertes Attribut aus dem Dropdown-Menü Feld im Fenster All {Fields} aus und klicken Sie dann auf Ok, um Ihr Element zur Arbeitsfläche hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit dem All {Fields}-Element.
- Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern aus.
Tipp! Sie können festlegen, welche Audiodateien pro Benutzer angezeigt werden (zum Beispiel beim Hinzufügen von Ausspracheclips zu Benutzernamen), indem Sie die Sichtbarkeits-Eigenschaften eines Elements verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Wie man bedingte Sichtbarkeit verwendet.