Сценарий
Използвате Exclaimer и искате да включите специфични потребителски данни във вашата подписка, като добавите квалификации или местоимения. Въпреки това, наличните атрибути {Fields} нямат полета, които отговарят на нужните данни.
Решение
За да използвате персонализирани полета, можете да добавите данни за всеки потребител в персонализиран атрибут, използвайки Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID или Google Workspace. Това добавя ново поле с вашите персонализирани данни, което после може да се използва във вашите подписи за всеки потребител.
ЗАБЕЛЕЖКА: Уверете се, че запазвате определения персонализиран атрибут за всяка част от данните последователно за всички потребители. Например, ако съхранявате данни за квалификация за един потребител в Персонализиран атрибут 1 и искате да съхраните данни за местоимение за различен потребител, добавете данните за местоимението за този потребител в Персонализиран атрибут 2.
ВНИМАНИЕ! Необходими са ви глобални администраторски права, за да продължите.
Изберете опция по-долу, за да видите съответните инструкции:
Локална версия на Active Directory (AD Connect)
ВНИМАНИЕ: Можете да синхронизирате до 100 едновременни стойности на полетата в Active Directory с Exclaimer. За повече информация вижте Кои полета са с множество стойности и не могат да бъдат синхронизирани с Exclaimer?
За добавяне на персонализиран атрибут към Exclaimer:
- Отворете Active Directory Users and Computers.
- Навигирайте до Изглед и изберете Активиране на разширени функции.
- Намерете потребителския акаунт в организационните единици.
- Двукратно щракнете върху потребителя, за да отворите свойствата на акаунта, след което изберете раздела Редактор на атрибути.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ще трябва да активирате разширените функции, за да видите Редактора на атрибути в Active Directory Users and Computers, намиращ се в Изглед > Разширени функции. - Намерете атрибута extensionAttribute със стойност в колоната за стойност <not set>. Двукратно щракнете върху <not set>, за да отворите Редактора на низови атрибути и въведете данните за вашето потребителско поле. Изберете ОК, за да потвърдите данните си за атрибута.
Въведете нова стойност за атрибута, за да го именувате.
- В Azure AD Connect активирайте функцията, наречена Directory Extensions и изберете необходимите атрибути.
За повече информация вижте Как да активирате и конфигурирате Directory Extensions в Azure AD Connect.
- В Exclaimer използвайте функцията Активиране на допълнителни атрибути, намерена в Управление на потребителски данни, за да синхронизирате вашите потребителски атрибути.
За повече информация вижте Активиране на допълнителни атрибути.
- Добавете елемент {Fields} към шаблона си в Signature Designer. Вашите потребителски полета вече са налични за избор от списъка с полета.
Изберете вашето потребителско поле от падащото меню с полета.Съвет! За повече информация относно добавянето на елементи, базирани на полета в Signature Designer, вижте нашите статии в базата знания за работа с Всички {Fields}, Контактни {Fields}, Лични {Fields} и Адресни {Fields} елементи.ЗАБЕЛЕЖКА: Има 15 Extension Attributes за всеки AD акаунт. За създаване на нови потребителски атрибути вижте Как да създадете допълнителни потребителски AD атрибути.
Microsoft 365
ЗАБЕЛЕЖКА: Има 15 персонализирани атрибути налични в Microsoft 365.
За да добавите персонализиран атрибут към Exclaimer:
- Влезте в портала за администриране на Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) като администратор.
Показва се центърът за администриране на Exchange.
- От страничното меню изберете Получатели, след което изберете Пощенски кутии.
- Изберете пощенска кутия. Това отваря панела с детайли за кутията.
- Изберете раздела Други, след това изберете Персонализирани атрибути.
Персонализираните атрибути се намират в раздела Други в панела с детайли за кутията.
Показва се прозорецът Управление на персонализираните атрибути.
Прозорецът за управление на персонализираните атрибути.
- Въведете данните си в едно от 15-те персонализирани атрибути, след което изберете Запази.
- Добавете елемент {Fields} към шаблона си в Дизайнера на подписи. Вашиите персонализирани полета вече са налични за избор от списъка с полета.
Изберете вашето персонализирано поле от падащото меню с полета.
Съвет! За повече информация относно добавянето на елементи, базирани на полета в Дизайнера на подписи, вижте нашите статии в базата знания за работа с елемента Всички {Fields}, Контактни {Fields}, Лични {Fields} и Адресни {Fields}.
ЗАБЕЛЕЖКА: Разширителните атрибути 1-15 винаги ще се показват като CustomAttribute в Exclaimer.
Другите полета от On-Premise AD ще бъдат наречени AAD.<FieldName>.
Google Workspace
За добавяне на персонализиран атрибут към Exclaimer:
- Влезте в Google Admin Console, използвайки данните за администратор на Google.
- В менюто изберете Директория, след което изберете Потребители.
- Отворете падащото меню Още опции в секцията с потребителите, след това изберете Управление на персонализирани атрибути.
Изберете иконата със стрелката, за да разширите падащото меню Още опции.
- Изберете ДОБАВЯНЕ НА ПЕРСОНАЛИЗИРАН АТРИБУТ. Това отваря прозореца Добавяне на персонализирани полета.
ДОБАВЯНЕ НА ПЕРСОНАЛИЗИРАН АТРИБУТ се намира в заглавието на секцията.
- Въведете име на атрибута Категория, като например Персонализирани атрибути. Новите ви атрибути ще бъдат съхранени в тази категория на потребителските акаунти.
Прозорецът за добавяне на персонализирани полета съдържа полетата за въвеждане на категория и информация за атрибута.
- Можете да въведете описание на категорията в полето Описание.
- Въведете име за вашия атрибут в полето Име.
ЗАБЕЛЕЖКА: Само буквено-цифров текст, тирета и подчертавки могат да се използват в името на вашия атрибут.Това е за да се избегне конфликт на данните при интегриране на Google атрибути с Exclaimer чрез нашия API процес. - В падащото меню Тип информация, задайте формата на данните за вашето поле. Наличните типове информация са: Текст, Цяло число, Да или Не, Десетично число, Телефон, Имейл или Дата.
ЗАБЕЛЕЖКА: Типът информация не може да бъде променян след като атрибутът е създаден.
Изберете дали вашите персонализирани данни са във формата на текст, числа, Да или Не, десетични числа, телефонен номер, имейл адрес или дата.
- В падащото меню Видимост, задайте видимостта на полето като Видимо за организацията.
- В падащото меню Брой стойности, задайте стойността на Една стойност.
ЗАБЕЛЕЖКА: Броят на стойностите не може да бъде променян след като атрибутът е създаден. - Изберете ДОБАВЯНЕ, за да запазите вашите атрибути. Новите атрибути и категория на атрибути се показват на страницата Управление на потребителските атрибути.
ЗАБЕЛЕЖКА: Google workspace поддържа максимум 1500 атрибута за всички приложения.
Секцията с персонализирани атрибути показва създадените от вас атрибути и техните данни.
- Върнете се на страницата Потребители и изберете потребител от списъка, за да отворите страницата на потребителския акаунт.
- Разширете Информация за потребителя.
Изберете стрелката в заглавието Информация за потребителя, за да разширите падащото меню.
- Намерете персонализиран атрибут под вашето персонализирано име на категория и изберете иконата с молива, за да въведете данните си.
Изберете иконата с молива, след това въведете данните си за атрибута.
- Изберете Запазване.
- След като данните се синхронизират, добавете елемент {Полета} към шаблона си в Дизайнера на подписи. Вашиите персонализирани полета вече са налични за избор от списъка с полета.
Изберете вашето персонализирано поле от падащото меню с полета.
Следващи стъпки: След като попълните персонализирани атрибути, уверете се, че сте ги активирали и синхронизирали. Ако използвате Microsoft 365, Microsoft Entra или Azure AD, вижте Активиране на допълнителни атрибути. За информация относно извършване на ръчна синхронизация, вижте Как да стартирате ръчна синхронизация на данни.
Можете да добавите новите си персонализирани атрибути към подписа си, използвайки някой от елементите {Fields}: Адрес {Fields}, Контакт {Fields}, Лични {Fields} и Всички {Fields}. Вижте нашите ресурси в базата знания за Редактиране на дизайна на подписа за повече информация относно добавянето на елементи към шаблона на вашия подпис.
Можете да добавите новите си персонализирани атрибути към подписа си, използвайки някой от елементите {Fields}: Адрес {Fields}, Контакт {Fields}, Лични {Fields} и Всички {Fields}. Вижте нашите ресурси в базата знания за Редактиране на дизайна на подписа за повече информация относно добавянето на елементи към шаблона на вашия подпис.