Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Анализ на използването на подписите

  1. База знаний Exclaimer
  2. Ръководство за потребителя
  3. Анализ
Payal Arya
  • Обновено

Описание

Таблото за управление Signature Usage Analytics показва информация, която да ви помогне да анализирате активността на подписите във вашата организация - как използвате имейлите, кой използва имейлите, кога се изпращат имейлите, колко имейли имат приложени подписи и други.

Как да получите достъп

ЗАБЕЛЕЖКА: Таблото за управление Signature Usage Analytics е налично само в Pro план. За повече информация относно ценовите планове, вижте Ценови планове на Exclaimer.

Аналитиката изисква конфигурация от страна на сървъра, за да функционира. Можете да използвате Аналитика при клиентска инсталация, но само ако сте активирали и конфигурирали сървърната страна. За помощ при настройването на сървърната страна, вижте нашите ръководства за въвеждане за Microsoft абонаменти или Google абонаменти. 

За да получите достъп до опцията Usage: 

  1. Влезте в Exclaimer и изберете Analytics от страничното меню. Това отваря екрана Analytics.
     
  2. Изберете таба Usage. 

Разбиране на Signature Usage Analytics

ЗАБЕЛЕЖКА: За да се събират и показват данни на таблото, имейлите трябва да преминават през сървърите на Exclaimer. Това изисква конфигуриране на сървърния поток на пощата за вашия Microsoft 365 или Google Workspace абонамент.

Екранът Signature Usage Analytics показва много информация, която да ви помогне да анализирате представянето на вашите имейл подписи. 

Този екран показва пример за страницата Signature Usage Analytics: 

Таблицата по-долу описва различните опции, показани на този екран:   

Вътрешни/Външни: Изберете опция от падащото меню:

Вътрешни показва данни само за всички имейли, маркирани като вътрешни, в рамките на избрания период.
Външни показва данни само за всички имейли, маркирани като външни, в рамките на избрания период.
Всички имейли показва данни за всички имейли - вътрешни и външни, в рамките на избрания период.
Филтриране по период: Изберете период, за да видите данните.

Различните опции са: Днес, Вчера, Последните 7 дни, Последните 30 дни и Персонализиран период.

За да зададете Персонализиран период, въведете или изберете начален и краен ден и час с помощта на календара.

ЗАБЕЛЕЖКА: Форматът на датата се показва според избрания от вас език.
Изпратени имейли: Показва общия брой изпратени имейли (от всички пощенски кутии във вашата организация или всички имейли, преминаващи през Exclaimer) в рамките на избрания период.
Имейли с приложени подписи: Показва общия брой и процент на имейлите, на които са приложени подписи в рамките на избрания период.
Приложени имейл подписи: Показва общия брой имейли, които са изпратени и на които са приложени подписи в рамките на избрания период.

Топ домейни, на които са изпратени имейли: Показва петте най-често използвани домейна за активност с подписи в рамките на избрания период. Това означава, че можете да видите на кого изпращате най-много имейли.

 

Изберете , за да видите графиката на цял екран, да я закачите или да я изтеглите.

Изпратени имейли по дни: Показва броя на изпратените имейли в рамките на избрания период по дни (от седмицата).

Тук можете с един поглед да видите дали има колебания в активността на имейлите - в кой ден активността е най-висока и в кой ден има спад в активността.

Изпратени имейли по часове на деня: Показва броя на изпратените имейли по часове на деня в рамките на избрания период.

Тук можете с един поглед да видите часовото разпределение - в кой час от деня активността на имейлите е най-висока и в кой час има спад в активността на имейлите.

Пощенски кутии, изпращащи имейли без подписи: Показва общия брой имейл адреси, които са били обработени, но не са имали отпечатан подпис в избрания период.

Изчислението е: Имейли - Отпечатъци = Без подпис

Където,
И = общ брой уникални имейл адреси във всяко събитие в рамките на филтъра

О = общ брой уникални имейл адреси във всяко събитие с отпечатък в рамките на филтъра

Б = общ брой имейл адреси, които са били обработени, но не са имали отпечатан подпис

Изберете опцията Изтегляне на отчет в горния десен ъгъл, за да изтеглите .csv файл, съдържащ списък с всички имейл адреси, които не са имали отпечатани подписи в избрания период.

Шаблони и папки за подписи: Състои се от следните две опции:

Активни шаблони: Броят на всички активни шаблони за подписи във вашия абонамент. Това означава, че подписът е активен и, както е конфигуриран, ще бъде приложен от страна на сървъра, от страна на клиента или и двете.

(Този брой показва активните шаблони 'сега' и не се влияе от избрания период)

Можете да видите статуса на подписа в Картата на подписа - дали е бил приложен или не.
Пример:


Папки за подписи: Броят на всички папки, свързани с абонаментния клиент на Exclaimer. Броят не включва коренната папка и не е филтриран по период.
Метод на изпращане на подписа: Показва процента на подписите, които са приложени чрез клиентската страна и колко са приложени чрез функцията на сървърната страна.

Числото Приложени след изпращане е брой на всички имейли, на които не е бил приложен подпис по време на създаването на имейла.

Числото Виж преди да изпратиш е брой на всички имейли, на които е бил приложен подпис по време на създаването на имейла.
Подписът може да бъде приложен чрез Добавката Exclaimer Outlook или Агента за актуализация на подписа Exclaimer.