Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Получатели на подписите

  1. База знаний Exclaimer
  2. Ръководство за потребителя
  3. Подписи
  4. Управление на правилата за подпис
Ari Flavell
  • Обновено

Описание

Правилата за получатели са условия, които ви позволяват да контролирате дали подписът трябва да бъде приложен или не на имейл в зависимост от получателя.

ЗАБЕЛЕЖКА: Всички промени, които направите в разделите на екрана за управление, ще бъдат приложени само след като изберете Запази. Можете да превключвате между разделите, без да губите напредъка си.

Как да получите достъп до него

За да получите достъп до раздела Получатели:

  1. От менюто изберете Подписи. До вашия подпис изберете Управление на правила.
    Това отваря екрана за управление.
  2. Изберете раздела Получатели.


    Изберете раздела Получатели.

Определяне на получателя(ите), на които се прилага този подпис

За да определите получатели за избрания подпис:

За да зададете типа на получателя

Опциите за тип на получателя прилагат подпис на получатели в зависимост от техния статус на вътрешна или външна организация.

За да изберете типа на получателя за избрания подпис:

  1. Под Тип на получателя изберете или:

    Всички получатели (вътрешни и външни): Подписът се прилага на всички получатели.

    ИЛИ

    Само вътрешни: Подписът се прилага само на получатели в рамките на вашата организация.

    ИЛИ

    Само външни: Подписът се прилага само на получатели извън вашата организация.


    Опциите за тип на получателя се намират в секцията Тип на получателя. Тези опции се обработват преди да бъдат приложени всякакви опционални включвания или изключения.

  2. В банера за незапазени промени изберете Запази, за да приложите правилата си, или изберете Отмени, за да върнете всички промени.

Под Опционални включвания и изключения можете да зададете допълнителни правила, за да уточните избора си на получатели.

ЗАБЕЛЕЖКА: Опционалните включвания и изключения се обработват след настройките за Тип на получателя. Специфичните получатели, добавени, трябва да съвпадат с зададения тип, за да се приложи подписът правилно. Например: ако зададете Тип на получателя на Само вътрешни, но добавите външен получател в Включи, този получател няма да получи подписа.

За да зададете включени или изключени получатели за избрания подпис, изберете опция по-долу, за да видите свързаните инструкции.

Включвания

За да включите избрания подпис на имейл адресите на специфични получатели или домейни:

  1. Изберете Добави включване, за да активирате полето за въвеждане.


    Добавете включване, за да включите специфичен получател.

    Въведете имейл адреса на получателя или името на домейна @.

    СЪВЕТ! Можете също да използвате символа за заместване (*) при въвеждане на имейл адрес или име на домейн. Символът за заместване представлява всякакви налични символи, прикрепени към целия текст. Exclaimer позволява всякакво количество символи да бъде заменено със символа за заместване.
    Някои примери с използване на символа за заместване са:
    *@greenorg.net - това ще включи всички имейл адреси, които са последвани от '@greenorg.net'.
    @exclaimer.* - това ще включи всички домейни, свързани с имейл адреси на Exclaimer.
    @*.de - това ще включи всички домейни, които са последвани от .de.
  2. Изберете Добави включване, за да добавите друг имейл адрес или домейн.
  3. Изберете иконата на кошчето за да изтриете имейл адрес или домейн.
  4. В банера за незапазени промени изберете Запази, за да приложите правилата си, или изберете Отмени, за да върнете всички промени.
Включете списъци от Salesforce

За да включите избрания подпис в списъците на получатели, синхронизирани от вашия акаунт в Salesforce:

ЗАБЕЛЕЖКА: За да използвате тази функция, трябва да свържете акаунта си в Salesforce.
  1. Изберете Добави списък от Salesforce, за да активирате полето за въвеждане. Наличните списъци, синхронизирани от Salesforce, са: списъци с контакти, акаунти и възможности.
    Ако вашият акаунт в Salesforce не е конфигуриран с Exclaimer, тогава бутонът Конфигурирайте интеграцията с Salesforce се показва. Изберете, за да го конфигурирате.


    Добавете списък от Salesforce, за да включите всички контакти в списъка към получателите.

  2. Въведете името на вашия списък от Salesforce. Използвайте бутона Добави списък от Salesforce, за да добавите друг списък.
  3. Изберете иконата на кошчето за да изтриете списък.
  4. В банера за незапазени промени изберете Запази, за да приложите правилата си, или изберете Отмени, за да върнете всички промени.
Включете списъци от HubSpot

За да включите избраната подписка в списъка на получателите от акаунта в HubSpot:
 

ЗАБЕЛЕЖКА: За да използвате тази функция, трябва да свържете акаунта си в HubSpot.
  1. Изберете Добавяне на HubSpot списък, за да активирате полето за въвеждане. 


    Изберете получателя от списъка, синхронизиран от HubSpot CRM. 

     
  2. Изберете получателя от списъка, синхронизиран от HubSpot CRM. Използвайте бутона Добавяне на HubSpot списък, за да добавите друг списък.
     
  3. Изберете иконата на кошче за да изтриете списък.
     
  4. В банера за незапазени промени изберете Запази, за да приложите правилата си, или изберете Отмени, за да върнете всички промени.
Изключения
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако са определени включвания, те ще бъдат обработени преди изключенията. Условията за включване трябва да бъдат изпълнени, за да продължи обработката на правилата. Когато условията за изключение са изпълнени, подписът не се прилага за посочените получатели.

За да изключите избраната подписка от имейл адресите на конкретни получатели или домейни:

  1. Изберете Добавяне на изключение, за да активирате текстовото поле.


    Добавете изключение, за да спрете конкретен потребител да получава подписа.
     

  2. Въведете имейл адрес на получателя или име на домейн.

    СЪВЕТ! Можете също да използвате символа за заместване (*) при въвеждане на имейл адрес или име на домейн. Символът за заместване представлява всякакви налични символи, свързани с целия текст. Exclaimer позволява всякакво количество символи да бъдат заменени с символа за заместване.
    Някои примери с символа за заместване са:
    *@greenorg.net - това ще включва всички имейл адреси, които са последвани от '@greenorg.net'.
    @exclaimer.* - това ще включва всички домейни, свързани с имейл адреси на Exclaimer. 
    @*.de - това ще включва всички домейни, които са последвани от .de.
  3. Изберете Добавяне на изключение, за да добавите друг имейл адрес или домейн.
     
  4. Изберете иконата на кошче за да изтриете имейл адрес или домейн.
     
  5. В банера за незапазени промени изберете Запази, за да приложите правилата си, или изберете Отмени, за да върнете всички промени.
ЗАБЕЛЕЖКА: Правилата за получатели се обработват след правилата за конфигурация (Сървърна страна и клиентска страна). За повече информация относно използването на правилата за получатели с Клиентска страна конфигурации, вижте как да приложите правилата за получатели за Клиентска страна подписи.
Активиране на подписа
Превключвателят Активиране управлява изключително състоянията на сървърната и клиентската страна, превключвайки и двете едновременно, като отменя предишните им конфигурации, докато запазва всички останали правила непокътнати.