Описание
Получателските правила са условия, които ви позволяват да контролирате дали подписът трябва да се приложи или не към електронно писмо в зависимост от получателя.
ЗАБЕЛЕЖКА: Всички промени, които направите в разделите на екрана Управление, ще бъдат приложени само след като изберете Запазване. Можете да превключвате между разделите без да загубите направените промени.
Как да го достъпите
За достъп до раздела Получатели:
- Отворете страницата Подписи от менюто. Веднага до вашия подпис изберете Управление.
Това отваря прозореца Подпис.
- Изберете раздела Получатели.
Изберете раздела Получатели.
Определяне на кои получатели се прилага този подпис
За определяне на получатели за избрания подпис:
За задаване на типа получател
Опциите за Тип на получателя прилагат подпис към получатели в зависимост от техния вътрешен или външен статус на организацията.
За избор на типа получател за избрания подпис:
- Под Тип на получателя, изберете един от следните:
Всички получатели (вътрешни и външни): Подписът се прилага за всички получатели.
ИЛИ
Само вътрешни: Подписът се прилага само за получатели вътрешно в организацията ви.
ИЛИ
Само външни: Подписът се прилага само за получатели извън организацията ви.
Опциите за типа получател се намират в раздела Тип на получателя. Тези опции се обработват преди прилагането на някакви допълнителни включвания или изключвания.
- В банера за несъхранени промени изберете Запазване, за да приложите правилата си, или изберете Отказ, за да отмените всички промени.
Под Допълнителни включвания и изключвания можете да зададете допълнителни правила, за да уточните избора си на получатели.
ЗАБЕЛЕЖКА: Допълнителни включвания и изключвания се обработват след настройките за Тип на получателя. Специфичните добавени получатели трябва да съответстват на зададения тип, за да се приложи подписът правилно. Например: ако зададете Само вътрешни за Тип на получателя, но добавите външен получател в Включване, този получател няма да получи подписа.
За задаване на включени или изключени получатели за избрания подпис, изберете опция по-долу, за да видите съответните инструкции.
Включвания
За да включите избраната подпис на имейл адресите на конкретни получатели или домейни:
- Изберете Добавяне на включване, за да активирате полето за въвеждане.
Добавете включване, за да включите конкретен получател.
Въведете имейл адрес на получател или @домейн име.
СЪВЕТ! Можете също да използвате джокер (*) при въвеждане на имейл адрес или домейн име. Джокерът представлява всички налични символи, прикрепени към целия текст. Exclaimer позволява заместването на джокер с произволен брой символи.
Някои примери за използване на джокер са:
*@greenorg.net - това би включвало всички имейл адреси, които следват '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - това би включвало всички домейни, свързани с имейл адресите на Exclaimer.
@*.de - това би включвало всички домейни, които следват .de. - Изберете Добавяне на включване, за да добавите друг имейл адрес или домейн.
- Изберете иконата на кошчето
, за да изтриете имейл адрес или домейн.
- В банера за несъхранени промени, изберете Запазване, за да приложите правилата си, или изберете Отказ, за да отмените всички промени.
Включване на списъци от Salesforce
За да включите избраната подпис в списъците на получатели, синхронизирани от вашия акаунт в Salesforce:
ЗАБЕЛЕЖКА: За да използвате тази функционалност, трябва да свържете акаунта си в Salesforce.
- Изберете Добавяне на списък от Salesforce, за да активирате полето за въвеждане. Наличните списъци, синхронизирани от Salesforce, са: Списък с контакти, Списък с акаунти и Списък с възможности.
Ако вашият акаунт в Salesforce не е конфигуриран с Exclaimer, тогава бутона Конфигуриране на интеграцията с Salesforce се показва. Изберете го, за да го конфигурирате.
Добавете списък от Salesforce, за да включите всички контакти от списъка към получателите.
- Въведете името на вашия списък от Salesforce. Използвайте бутона Добавяне на списък от Salesforce, за да добавите друг списък.
- Изберете иконата на кошчето за да изтриете списък.
- В банера за несъхранени промени, изберете Запазване, за да приложите правилата си, или изберете Отказ, за да отмените всички промени.
Включване на списъци от HubSpot
За да включите избраната подпис в списъка с получатели от акаунта на HubSpot:
ЗАБЕЛЕЖКА: За да използвате тази функционалност, трябва да свържете акаунта си в HubSpot.
- Изберете Добавяне на списък от HubSpot, за да активирате полето за въвеждане.
Изберете получателя от списъка, синхронизиран от HubSpot CRM.
- Изберете получателя от списъка, синхронизиран от HubSpot CRM. Използвайте бутона Добавяне на списък от HubSpot, за да добавите друг списък.
- Изберете иконата на кошчето за изтриване на списък.
- В банера за несъхранени промени, изберете Запазване, за да приложите правилата си, или изберете Отказ, за да отмените всички промени.
Изключения
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако са дефинирани включвания, те ще бъдат обработени преди изключенията. Условията за включване трябва да бъдат изпълнени, за да продължи обработката на правилата. Когато условията за изключване са изпълнени, подписът не се прилага за посочените получатели.
За да изключите избрания подпис от имейл адресите на конкретни получатели или домейни:
- Изберете Добавяне на изключение, за да активирате текстовото поле.
Добавете изключение, за да спрете определен потребител да получава подписа.
- Въведете имейл адрес на получател или @домейн име.
СЪВЕТ! Можете също да използвате звездичка (*) при въвеждане на имейл адрес или домейн име. Звездичката представлява всички налични символи, прикрепени към пълния текст. Exclaimer позволява заместването на звездичка с произволен брой символи.
Някои примери за използване на звездичка са:
*@greenorg.net - това би включвало всички имейл адреси, последвани от '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - това би включвало всички домейни, свързани с имейл адресите на Exclaimer.
@*.de - това би включвало всички домейни, последвани от .de. - Изберете Добавяне на изключение, за да добавите друг имейл адрес или домейн.
- Изберете иконата на кошчето за изтриване на имейл адрес или домейн.
- В банера за несъхранени промени, изберете Запазване, за да приложите правилата си, или изберете Отказ, за да отмените всички промени.
ЗАБЕЛЕЖКА: Правилата за получатели се обработват след конфигурационните правила (Сървърна страна и страна на клиента). За повече информация относно използването на правила за получатели с странични конфигурации, вижте как да приложите правила за получатели за странични подписи на клиента.