Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Получатели на подписа

  1. База знаний Exclaimer
  2. Ръководство за потребителя
  3. Подписи
  4. Управление на правилата за подпис
Ari Flavell
  • Обновено

Описание

Правилата за получатели са условия, които ви позволяват да контролирате дали подписът трябва да бъде приложен или не към имейл въз основа на получателя.

ЗАБЕЛЕЖКА: Всички промени, които направите в разделите на екрана Управление, ще бъдат приложени само след като изберете Запази. Можете да превключвате между разделите, без да губите напредъка си.

Тази функция е налична само за потребители с планове Standard или Pro. Потребителите с план Starter няма да виждат раздела Получатели. За повече информация вижте Цени на Exclaimer.

Как да получите достъп

За да получите достъп до раздела Получатели:

  1. От менюто изберете Подписи. До вашия подпис изберете Управление на правила.
    Това отваря екрана за управление.
     
  2. Изберете раздела Получатели.


    Изберете раздела Получатели.

Определяне на кои получатели се прилага този подпис

За да определите получатели за избрания подпис:

За задаване на типа получател

Опциите за Тип получател прилагат подпис към получатели въз основа на техния вътрешен или външен организационен статус.

За да изберете типа получател за избрания подпис: 

  1. Под Тип получател изберете едно от следните:

    Всички получатели (вътрешни и външни): Подписът се прилага за всички получатели.

    ИЛИ

    Само вътрешни: Подписът се прилага само за получатели във вашата организация.

    ИЛИ

    Само външни: Подписът се прилага само за получатели извън вашата организация.


    Опциите за тип получател се намират в секцията Тип получател. Тези опции се обработват преди да се приложат всякакви допълнителни включвания или изключвания.

     
  2. В банера за непрезаписани промени изберете Запази за да приложите правилата си или изберете Отказ за връщане на всички промени.

Под Допълнителни включвания и изключвания можете да зададете допълнителни правила за по-точно определяне на получателите.

ЗАБЕЛЕЖКА: Допълнителните включвания и изключвания се обработват след настройките за Тип получател. Конкретните добавени получатели трябва да съвпадат с определения тип, за да се приложи правилно подписът. Например: ако зададете Тип получател на Само вътрешни, но добавите външен получател в Включи, този получател няма да получи подписа.

За да зададете включени или изключени получатели за избрания подпис, изберете опция по-долу, за да видите свързаните инструкции.

Включвания

За да включите избрания подпис в имейл адресите на конкретни получатели или домейни:

  1. Изберете Добавяне на включване, за да активирате полето за въвеждане.


    Добавете включване, за да включите конкретен получател.

    Въведете имейл адрес на получател или име на @домейн.

    СЪВЕТ! Можете също да използвате заместващ символ (*) при въвеждане на имейл адрес или домейн. Заместващият символ представлява всякакви налични знаци, прикрепени към пълния текст. Exclaimer позволява всякакъв брой знаци да бъдат заместени от заместващия символ.
    Някои примери с използване на заместващ символ са:
    *@greenorg.net - това ще включи всички имейл адреси, които завършват на '@greenorg.net'.
    @exclaimer.* - това ще включи всички домейни, свързани с имейл адреси на Exclaimer.
    @*.de - това ще включи всички домейни, които завършват на .de.
  2. Изберете Добавяне на включване, за да добавите друг имейл адрес или домейн.
     
  3. Изберете иконата на кошчето , за да изтриете имейл адрес или домейн.
     
  4. В лентата за незапазени промени изберете Запази, за да приложите правилата си, или изберете Отказ, за да върнете всички промени.
     
Включване на списъци от Salesforce

За да включите избрания подпис в списъците с получатели, синхронизирани от вашия акаунт в Salesforce:

ЗАБЕЛЕЖКА: За да използвате тази функция, трябва да свържете своя акаунт в Salesforce.
  1. Изберете Добавяне на списък от Salesforce, за да активирате полето за въвеждане. Наличните списъци, синхронизирани от Salesforce, са: списъци с контакти, акаунти и възможности.
    Ако вашият акаунт в Salesforce не е конфигуриран с Exclaimer, тогава се показва бутонът Конфигуриране на интеграция със Salesforce. Изберете го, за да го конфигурирате.


    Добавете списък от Salesforce, за да включите всички контакти от списъка към получателите.

     
  2. Въведете името на вашия списък от Salesforce. Използвайте бутона Добавяне на списък от Salesforce, за да добавите друг списък.
     
  3. Изберете иконата на кошчето, за да изтриете списък.
     
  4. В лентата за незапазени промени изберете Запази, за да приложите правилата си, или изберете Отказ, за да върнете всички промени.
Включване на списъци от HubSpot

За да включите избрания подпис в списъка с получатели от акаунта в HubSpot:
 

ЗАБЕЛЕЖКА: За да използвате тази функция, трябва да свържете вашия акаунт в HubSpot.
  1. Изберете Добавяне на списък от HubSpot, за да активирате полето за въвеждане. 


    Изберете получателя от списъка, синхронизиран от HubSpot CRM. 

     
  2. Изберете получателя от списъка, синхронизиран от HubSpot CRM. Използвайте бутона Добавяне на списък от HubSpot, за да добавите друг списък.
     
  3. Изберете иконата на кошчето , за да изтриете списък.
     
  4. В банера за незапазени промени изберете Запази , за да приложите правилата си, или изберете Отказ, за да върнете всички промени.
Изключения
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако са дефинирани включвания, те ще бъдат обработени преди изключенията. Условията за включване трябва да бъдат изпълнени, за да продължи обработката на правилата. Когато условията за изключване са изпълнени, подписът не се прилага за посочените получатели.

За да изключите избрания подпис от имейл адресите на конкретни получатели или домейни:

  1. Изберете Добавяне на изключение, за да активирате текстовото поле.


    Добавете изключение, за да спрете конкретен потребител да получава подписа.
     

  2. Въведете имейл адрес на получател или @име на домейн.

    СЪВЕТ! Можете също да използвате заместващ символ (*) при въвеждане на имейл адрес или име на домейн. Заместващият символ представлява всякакви налични знаци, прикрепени към целия текст. Exclaimer позволява заместване на произволен брой знаци за заместващия символ.
    Някои примери с използване на заместващ символ са:
    *@greenorg.net - това ще включва всички имейл адреси, които завършват на '@greenorg.net'.
    @exclaimer.* - това ще включва всички домейни, свързани с имейл адреси на Exclaimer. 
    @*.de - това ще включва всички домейни, които завършват на .de.
  3. Изберете Добавяне на изключение, за да добавите друг имейл адрес или домейн.
     
  4. Изберете иконата на кошчето , за да изтриете имейл адрес или домейн.
     
  5. В банера за незапазени промени изберете Запази , за да приложите правилата си, или изберете Отказ, за да върнете всички промени.
ЗАБЕЛЕЖКА: Правилата за получатели се обработват след правилата за конфигурация (от страна на сървъра и от страна на клиента). За повече информация относно използването на правила за получатели с конфигурации от страна на клиента, вижте как да прилагате правила за получатели за подписи от страна на клиента.
Активиране на подпис
Превключвателят Активиране управлява изключително състоянията от страна на сървъра и от страна на клиента, като ги включва или изключва едновременно, като отменя предишните им конфигурации, докато всички останали правила остават непроменени.