Използване на добавката Exclaimer за Outlook

За да използвате Exclaimer Outlook Add-in (Outlook Web):

1. Влезте в Outlook Web App.
    
2. Изберете Ново съобщение, за да съставите нов имейл. Подписът, зададен в момента като по подразбиране, автоматично се прилага към всички нови имейли. За повече информация относно задаването на подписи като по подразбиране, вижте Как да приложите подпис от клиентска страна към съобщение за пренасочване или отговор.
    
3. Ако изпращате от адрес на алиас, променете адреса в полето От. Съответният подпис се прилага автоматично.
    

4. Ако сте конфигурирали Правила за получатели на подписи, въведете адреса на получателя в полето До. Съответният подпис се прилага автоматично. За повече информация относно конфигурирането на правила за получатели за клиентска страна внедряване, вижте Приложете настройки за получатели от клиентска страна.

   ЗАБЕЛЕЖКА: Правилата за получатели са налични само в Стандартни и Професионални планове. За повече информация относно ценовите планове, вижте Ценови планове на Exclaimer.
5. За да добавите ръчно подпис към имейла си, изберете иконата на Exclaimer .
   В зависимост от вашата инсталация, иконата на Exclaimer може да се намира в долната лента с инструменти или в менюто. Тя може да бъде разположена в менюта с многоточия. Ако бъдете подканени, влезте в акаунта си в Microsoft 365.
   
   
   _{Иконата на Exclaimer може да бъде в долната лента с инструменти, менюто или менюта с многоточия, в зависимост от вашата инсталация.}
   
   Това отваря панела с подписи, показващ всички налични подписи. Иконите над всяка подпис представляват дали подписът е зададен като по подразбиране: иконата на молив е по подразбиране за нови имейли, а иконата на стрелка е по подразбиране за отговорени или пренасочени имейли. Ако подписът е зададен като по подразбиране, съответната икона е подчертанa.
   
   
   _{Пример за подписи, показани в панела.}
    
6. Изберете подпис, който да добавите към имейла си. Избраният подпис се показва незабавно в областта на съобщението.
   
   
   _{Пример за подпис, приложен към имейл.}

За да използвате добавката Exclaimer за Outlook (десктоп версия):

1. Влезте в приложението Outlook Desktop.
    
2. Изберете Нов имейл, за да съставите нов имейл. Подписът, който в момента е зададен като по подразбиране, автоматично се прилага към всички нови имейли. За повече информация относно задаването на подписи по подразбиране, вижте Как да приложите клиентски подпис към съобщение за пренасочване или отговор.
    
3. Ако изпращате от адрес на алиас, променете адреса в полето От. Съответният подпис се прилага автоматично.
    

4. Ако сте конфигурирали Правила за получатели на подписи, въведете адреса на получателя в полето До. Съответният подпис се прилага автоматично. За повече информация относно конфигурирането на правила за получатели за клиентска инсталация, вижте Приложете настройки за получатели на клиентска страна.

   ЗАБЕЛЕЖКА: Правилата за получатели са налични само в Стандартни и Професионални планове. За повече информация относно ценовите планове, вижте ценовите планове на Exclaimer. Ако клиентският подпис не се появява в добавката, уверете се, че опцията Приложи този подпис след всички съществуващи клиентски подписи не е избрана в Разширените правила за подписи.
5. За да добавите подпис ръчно, в лентата Съобщение изберете Exclaimer. Влезте в акаунта си в Microsoft 365, ако бъдете подканени.
   
   
   _{Изберете бутона Exclaimer.}
   
   Това отваря панела за подписи, показващ всички налични подписи. Иконите над всеки подпис показват дали подписът е зададен като по подразбиране: иконата на молив е по подразбиране за нови имейли, а иконата на стрелка е по подразбиране за отговорени или пренасочени имейли. Ако подписът е зададен като по подразбиране, съответната икона е подчертанa.
    
6. Изберете подпис, който да използвате в имейла. Подписът се появява в областта на съобщението.
   
   
   _{Пример за подпис, приложен към имейл.}

За да използвате добавката Exclaimer за Outlook на мобилни устройства:

1. Влезте в приложението Outlook.
    

2. Докоснете, за да отворите нов имейл. Подписът, който в момента е зададен по подразбиране, автоматично се прилага към всички нови имейли. За повече информация относно задаването на подписи по подразбиране, вижте Как да приложите клиентски подпис към съобщение за пренасочване или отговор.
   
   
   _{Пример за подпис, приложен към имейл.}

   ЗАБЕЛЕЖКИ:

   • Ръчното избиране на подпис не се поддържа на мобилни устройства.
   • Имейл подписите не се прилагат при използване на Бърз отговор в Outlook Mobile.

За помощ при отстраняване на проблеми, вижте раздела за отстраняване на проблеми в нашето интерактивно ръководство.

Ако трябва да подадете заявка за поддръжка, стартирайте нашия диагностичен PowerShell скрипт, за да помогнете на екипа за поддръжка да провери настройките на вашия Outlook и добавката Exclaimer. Скриптът безопасно събира технически детайли, като версия на Outlook, статус на добавката и свързаност, без да получава достъп до лични данни или имейли, което позволява по-бързо отстраняване на проблеми.
 

 За да стартирате скрипта:

1. Стартирайте Windows PowerShell. Администраторските права са опционални, но се препоръчват.
    

2. Копирайте и поставете следната команда в PowerShell: 

   Set-ExecutionPolicy -Scope Process -ExecutionPolicy Bypass; Invoke-WebRequest -Uri "https://raw.githubusercontent.com/exclaimerltd/Internal-Support-Scripts/master/AddInChecks.ps1" -OutFile "$env:TEMP\AddInChecks.ps1"; & "$env:TEMP\AddInChecks.ps1" 
    
3. Следвайте указанията на екрана.
    

4. Когато приключите, ще бъде генериран отчет с име AddInChecks.html.

   ЗАБЕЛЕЖКА: Местоположение на отчета:
   По подразбиране: C:\Users\<Вашето име>\Downloads\AddInChecks.html
   Резервно (ако Downloads не е наличен): C:\Temp\AddInChecks.html
    

   Прикрепете генерирания файл към вашата заявка за поддръжка, за да позволите на екипа за поддръжка да прегледа вашата конфигурация.