Исключения отправителей для подписей – База знаний Exclaimer

Описание

Правила исключений отправителей позволяют исключать отдельных пользователей или группы из использования определённой подписи в их электронных письмах. Эти правила обрабатываются вместе с любыми правилами отправителей, которые вы установили — ваша подпись применяется ко всем, кого вы указали в качестве отправителя, за исключением пользователей, указанных на вкладке Исключения.

Совет! Вы также можете исключать отправителей для целых папок, используя вкладку Исключения внутри папки. Для получения дополнительной информации о применении правил, специфичных для папок, смотрите Подписи в папках.

ПРИМЕЧАНИЕ: Эта функция доступна только пользователям с тарифными планами Standard или Pro. Для получения дополнительной информации смотрите Тарифные планы Exclaimer.

Как получить доступ

Чтобы получить доступ к вкладке Исключения:

Войдите в свою подписку Exclaimer и выберите Подписи в боковом меню.
Найдите вашу подпись и выберите Управление правилами.

Откроется экран управления.
Выберите вкладку Исключения.

_{Выберите вкладку Исключения.}

Определение отправителей, к которым эта подпись не будет применяться

Чтобы исключить конкретных отправителей из использования вашей подписи, используйте параметры настройки на вкладке Исключения.
Если настроено несколько опций, каждое условие отправителя будет добавлено в список исключённых отправителей, действуя как логический оператор ИЛИ. Все применимые правила отправителей будут применены.

ПРИМЕЧАНИЕ: Все изменения, внесённые на этой вкладке, будут применены только после нажатия Сохранить. Вы можете редактировать правила на нескольких вкладках перед сохранением.

Выберите опцию ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:

Члены этой группы

Этот параметр предотвращает применение подписи к участникам группы, которую вы настроили с помощью вашего каталога Microsoft или Google. Для получения информации о создании групп смотрите Как создать группу безопасности с поддержкой электронной почты.

Чтобы исключить группу:

Выберите Добавить группу, чтобы открыть выпадающий список.
В разделе Участники этой группы введите имя группы. Поле с предиктивным вводом отображает имена по мере набора текста.

_{Введите ваш текст.}

ПРИМЕЧАНИЕ: Для выбора доступны только контактные данные групп безопасности с поддержкой электронной почты и групп рассылки, синхронизированных с Exclaimer.
Чтобы исключить другую группу, выберите Добавить группу. Чтобы удалить группу, выберите значок корзины .
В баннере несохранённых изменений выберите Сохранить, чтобы применить ваши правила, или выберите Отмена, чтобы отменить все изменения.

Конкретный отправитель, адрес электронной почты или @домен для всех пользователей домена

Эта опция предотвращает применение подписи к вручную выбранным пользователям или доменам. Использование домена с @ исключает всех пользователей с этим доменом в их адресе электронной почты.

Чтобы исключить конкретного отправителя, адрес электронной почты или домен с @:

Выберите Добавить отправителя, чтобы активировать выпадающий список.
Введите имя конкретного отправителя, адрес электронной почты или домен. Поле с предиктивным вводом отображает имена по мере набора текста.

_{Введите ваш текст.}

Совет! Вы также можете использовать подстановочный знак (*) при вводе адреса электронной почты или имени домена. Подстановочный знак представляет любые доступные символы, добавленные к полному тексту. Exclaimer позволяет заменить подстановочный знак любым количеством символов.
Некоторые примеры использования подстановочного знака:
*@greenorg.net - это будет включать любые адреса электронной почты, которые заканчиваются на '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - это будет включать любые домены, связанные с адресами электронной почты Exclaimer.
@*.de - это будет включать любые домены, которые заканчиваются на .de.
Чтобы исключить другого отправителя, выберите Добавить отправителя. Чтобы удалить отправителя, выберите значок корзины .
В баннере с несохранёнными изменениями выберите Сохранить, чтобы применить ваши правила, или выберите Отмена, чтобы отменить все изменения.

Расширенный запрос

Этот параметр предотвращает применение подписи к отправителям на основе атрибутов пользователя, назначенных вашим пользователям в каталоге Microsoft или Google.

Чтобы исключить отправителей с определёнными атрибутами пользователя:

Выберите Добавить расширенный запрос.

Откроется окно Расширенный запрос.

_{Окно Расширенного запроса.}
В поле Описание запроса введите текст для названия вашего запроса. Это описание отображается на вкладке Исключения для идентификации созданных вами расширенных запросов.
В разделе Начать с выберите одно из следующих:

Никого, чтобы начать запрос без пользователей и добавлять подходящих пользователей

или

Всех, чтобы начать запрос со всеми пользователями и удалять подходящих пользователей.
В выпадающем списке Затем выберите Добавить или Удалить, чтобы указать, включаете ли вы пользователей, соответствующих условиям, или исключаете их.

_{Выпадающий список Затем выбирает, добавлять или удалять пользователей, соответствующих запросу по атрибутам.}
В выпадающем списке Пользователь, где выберите поле атрибута пользователя для проверки данных.

_{Выпадающий список Пользователь, где содержит атрибуты пользователя для запроса.}
В выпадающем списке условий выберите один из следующих вариантов, чтобы задать способ проверки данных атрибута:
равно - данные атрибута должны полностью совпадать с указанным текстом.
содержит - данные атрибута должны содержать указанный текст где-либо.
начинается с - данные атрибута должны начинаться с указанного текста.
заканчивается на - данные атрибута должны заканчиваться указанным текстом.
не равно - данные атрибута не должны совпадать с указанным текстом.
не содержит - данные атрибута не должны содержать указанный текст.
не начинается с - данные атрибута не должны начинаться с указанного текста.
не заканчивается на - данные атрибута не должны заканчиваться указанным текстом.

_{Этот выпадающий список содержит варианты для настройки проверки данных атрибута.}
В пустом текстовом поле введите ваш текст. Это поле не чувствительно к регистру.

ПРИМЕЧАНИЕ: Ваш запрос использует параметры и текст для поиска пользователей, соответствующих критериям, и либо устанавливает, либо исключает их в качестве отправителей.
Некоторые примеры запросов:

Начать с: Никого, затем: Добавить > Пользователь, где: Должность > содержит > Sales исключит только пользователей с термином Sales в любой части их должности из отправки этой подписи.

Начать с: Всем, затем: Удалить > Пользователь, где: Электронная почта > заканчивается на > example.com исключит всех как отправителей, кроме пользователей, чьи адреса электронной почты заканчиваются на example.com.

_{Завершённый запрос. В качестве примера этот запрос исключает только пользователей, чей почтовый индекс начинается с BD.}
Чтобы добавить ещё одну строку запроса, выберите Добавить условие. Максимальное количество условий — десять.

ПРИМЕЧАНИЕ: Условия обрабатываются по порядку. Если условия конфликтуют, приоритет имеет условие, расположенное выше в списке.
Чтобы удалить строку запроса, выберите значок корзины .
Выберите ОК, чтобы сохранить ваш запрос и вернуться на вкладку Отправители. Ваш запрос отображается с его описанием.

_{Активный расширенный запрос.}

ПРИМЕЧАНИЕ: Выберите значок карандаша для редактирования расширенного запроса. Выберите значок корзины для удаления расширенного запроса.
В баннере несохранённых изменений выберите Сохранить, чтобы применить ваши правила, или выберите Отмена, чтобы отменить все изменения.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если правила отправителя установлены для папки и для отдельной подписи, сначала оцениваются правила папки. Если правила папки не могут быть обработаны, правила подписи не оцениваются.

Здравствуйте, как мы можем вам помочь сегодня?