Перейти к основному контенту

Здравствуйте, как мы можем вам помочь сегодня?

Или выберите категорию ниже
Начало работы
Видео

Как отправить электронное письмо без подписи

  1. База знаний Exclaimer
  2. Решения
  3. Применение подписей
Ari Flavell
  • Обновлено

Сценарий

Вы создали свою подпись(и) в Exclaimer, но хотите выбрать, применять ли подпись или нет для каждого отдельного письма.

Решение

Чтобы остановить применение подписи к конкретному электронному сообщению, вы должны создать и настроить «пустую» подпись, которая будет применяться вместо этого, делая письмо таким, как будто подписи нет.

В развертывании на стороне сервера используйте Расширенные правила, чтобы активировать пустую подпись на основе электронного сообщения. Только для пользователей Microsoft 365 выберите пустую подпись с помощью дополнения Exclaimer Outlook для развертывания на стороне клиента.

ПРИМЕЧАНИЕ: Решение на стороне клиента не подходит для пользователей Google Workspace или использующих мобильные устройства.

Выберите вариант ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:

Сторона сервера

Чтобы создать и настроить пустую подпись:

  1. Создайте новую подпись без элементов подписи.
  2. Сохраните шаблон.
  3. Вернитесь на вкладку Все подписи, найдите свой новый пустой шаблон и выберите Управление правилами. Это откроет экран Управление.
  4. Выберите вкладку Расширенные правила .


    Откройте вкладку Расширенные правила.

  5. В разделе Правила контента на стороне сервера выберите флажок Добавить эту подпись только если тема письма содержит.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Хотя возможно применить настройку Не добавлять эту подпись, если сообщение содержит к существующим подписям, чтобы остановить их применение, когда вы вводите триггерный текст в электронном сообщении, мы не рекомендуем это как решение для данного сценария, так как триггерный текст не будет удален из вашего письма.
  6. Введите ваш триггерный текст в поле Этот текст.


    Введите текст, который будет использоваться в вашей теме для активации пустой подписи.
  7. [Необязательно] Выберите флажок Удалить этот текст из темы, чтобы остановить появление вашего триггерного текста в теме при отправке.
  8. Выберите вкладку Включить.
  9. В разделе Сторона сервера выберите флажок Применить к письмам со всех устройств, включая мобильные.


    Выберите флажок, чтобы включить подпись для развертывания на стороне сервера.
  10. В баннере несохраненных изменений выберите Сохранить.
  11. При отправке электронного письма введите ваш триггерный текст в строке темы. Пустая подпись применяется к вашему письму вместо любых других подписей Exclaimer, и ваше письмо выглядит так, как будто подписи нет.
Сторона клиента (пользователи Microsoft 365)

Чтобы создать и настроить пустую подпись:

  1. Создайте новую подпись без элементов подписи.
  2. Сохраните шаблон.
  3. Вернитесь на вкладку Все подписи, найдите свой новый пустой шаблон и выберите Управление правилами. Это откроет экран Управление.
  4. Выберите вкладку Включить .


    Откройте вкладку Включить.
  5. В разделе Сторона клиента выберите флажок Просмотреть перед отправкой в Outlook (Windows, Web и Mac OS).


    Выберите флажок, чтобы включить подпись для развертывания на стороне клиента.
  6. В баннере несохраненных изменений выберите Сохранить.

  7. Запустите ручную синхронизацию.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Это может занять до часа, чтобы отразить новую подпись в дополнении.

  8. Откройте дополнение Exclaimer Outlook для Web или Desktop и выберите пустую подпись из панели подписей. Это может выглядеть по-разному в зависимости от того, как вы получаете доступ к Outlook. Для получения дополнительной информации смотрите Использование дополнения Exclaimer Outlook.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Выбор подписи вручную не поддерживается на мобильных устройствах.