Jak zastosować podpisy po stronie klienta dla współdzielonych skrzynek pocztowych

Aby zapewnić, że dodatek Outlook stosuje poprawny podpis podczas wysyłania e-maili ze wspólnej skrzynki pocztowej w klasycznym Outlooku/Nowym Outlooku:

1. Zaloguj się do Outlooka za pomocą swojego osobistego konta skrzynki pocztowej.
    

2. Wybierz Nowa wiadomość, aby utworzyć e-mail. Stwórz swoją wiadomość, a następnie zmień adres Od na wspólną skrzynkę pocztową.

   WSKAZÓWKA! Dokładne miejsce adresu Od może się różnić w zależności od wersji Outlooka. Jeśli nie widzisz adresu Od, otwórz menu Opcje, wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz Od.
   
   
   _{Adres Od może znajdować się w menu wielokropka w menu Opcje.}
    
3. Otwórz dodatek Exclaimer Outlook, wybierając ikonę Exclaimer na wstążce Wiadomość. Aby uzyskać więcej informacji o dostępie do dodatku, zobacz Korzystanie z dodatku Exclaimer Outlook.
    
4. Wybierz podpis dla wspólnej skrzynki pocztowej z panelu dodatku.
   
   
   _{Panel dodatku Exclaimer Outlook wyświetla wszystkie dostępne podpisy.}
   
   To wstawia wybrany podpis do treści e-maila.
    

Aby zapewnić, że dodatek Outlook zastosuje właściwy podpis podczas wysyłania, odpowiadania lub przekazywania wiadomości e-mail z udostępnionej skrzynki pocztowej w Outlook w sieci, wykonaj poniższe kroki.

Wyślij e-mail z udostępnionej skrzynki pocztowej

Aby zapewnić pełną funkcjonalność dodatku Outlook podczas wysyłania e-maili z udostępnionej skrzynki pocztowej w Outlook w sieci:

1. Zaloguj się do Outlook Web App (OWA) za pomocą swojego osobistego konta skrzynki pocztowej.
    

2. Wybierz Nowa wiadomość, aby napisać e-mail.
    

3. Wybierz pole Od obok przycisku Wyślij.

   WSKAZÓWKA! Jeśli pole Od nie jest widoczne, wybierz Opcje, a następnie włącz Pokaż Od.
    
   _{Jeśli pole Od nie jest dostępne, wybierz Opcje, a następnie włącz Pokaż Od.}  
    

4. Wybierz adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej z listy.

   WSKAZÓWKA! Jeśli udostępniona skrzynka nie jest na liście, wybierz Inne adresy e-mail... i wpisz ręcznie adres e-mail udostępnionej skrzynki.
   
    
   _{Jeśli udostępniona skrzynka nie jest na liście, wybierz z listy rozwijanej Od opcję Inny adres e-mail...}
    

   Po wysłaniu e-maila z udostępnionej skrzynki, adres pozostanie dostępny na liście rozwijanej Od.
   Dodatek Outlook automatycznie wstawi domyślny podpis dla udostępnionej skrzynki.

Odpowiedz na e-mail lub przekaż go dalej z udostępnionej skrzynki pocztowej

Przed odpowiedzią lub przekazaniem wiadomości upewnij się, że wysłałeś przynajmniej jeden e-mail z udostępnionej skrzynki (zobacz powyższe kroki). Zapewnia to, że udostępniona skrzynka pojawi się na liście rozwijanej Od.

Aby odpowiedzieć na e-maile lub przekazać je dalej z udostępnionej skrzynki, zapewniając zastosowanie właściwego podpisu:

1. Sprawdź, czy wspólna skrzynka pocztowa pojawia się na liście skrzynek po lewej stronie Outlooka.

   Jeśli wspólna skrzynka pocztowa nie jest wymieniona:

   1. Wybierz wielokropek ... obok nazwy swojej skrzynki pocztowej.

   2. Wybierz Dodaj wspólny folder lub skrzynkę pocztową.

   3. Wprowadź adres e-mail wspólnej skrzynki pocztowej i dołącz skrzynkę.

2. Upewnij się, że pole Od jest zawsze widoczne:

   1. Przejdź do Ustawienia, wybierz Poczta, następnie wybierz Tworzenie i odpowiadanie.

   2. Włącz Zawsze pokazuj pole Od.

   3. Wybierz Zapisz.

   Teraz możesz odpowiadać na e-maile lub je przekazywać ze wspólnej skrzynki pocztowej, a dodatek Outlook automatycznie wstawi wymaganą sygnaturę.

Agent aktualizacji podpisów Exclaimer pobiera podpisy po stronie klienta na podstawie konfiguracji skrzynek pocztowych w programie Microsoft Outlook.

Jeśli współdzielona skrzynka pocztowa jest dodana jako dodatkowe konto w profilu Outlook, Agent aktualizacji poprosi użytkownika o zalogowanie się do współdzielonej skrzynki pocztowej; następnie pobierze wszystkie podpisy przypisane do tej skrzynki, oprócz głównej skrzynki w profilu. Przejdź do sekcji Aby zastosować podpisy dla współdzielonych skrzynek dodanych jako dodatkowe skrzynki poniżej.


_{Okno Ustawienia kont pokazuje wymienione profile.}

Jeśli współdzielona skrzynka pocztowa jest automatycznie dodana do Outlooka za pomocą pełnych uprawnień lub jeśli skrzynka jest dodana jako dodatkowa skrzynka w oknie Ustawienia konta Exchange, Agent aktualizacji nie pobierze podpisów dla dodatkowych skrzynek. Przejdź do sekcji Aby skonfigurować Agenta aktualizacji podpisów Exclaimer do pobierania podpisów dla dodatkowych skrzynek (na komputer) poniżej, a następnie kontynuuj do Aby zastosować podpisy dla współdzielonych skrzynek dodanych jako dodatkowe skrzynki.


_{Okno Ustawienia konta Exchange pokazuje dodatkowe skrzynki.}

Aby skonfigurować Agenta aktualizacji podpisów Exclaimer do pobierania podpisów dla dodatkowych skrzynek (na komputer):

1. Przejdź do katalogu instalacyjnego agenta Exclaimer Signature Update za pomocą jednej z następujących ścieżek:
   
   Instalacja MSI na użytkownika:

   %localappdata%\Programs\Exclaimer Ltd\Cloud Signature Update Agent

   
   Instalacja MSI na komputer:

   Program Files (x86)\Exclaimer Ltd\Cloud Signature Update Agent

   
   Instalacja Click Once:

   %localappdata%\AppData\Local\Apps\2.0\Exclaimer Ltd\Cloud Signature Update Agent
    
2. Znajdź plik Exclaimer.CloudSignatureAgent.exe.config i otwórz go w Notatniku.
    
3. Ustaw wartość IncludeAdditionalMailboxes na True.
   
   
   _{Wpisz True, aby ustawić wartość.}
    
4. Zapisz zmiany w pliku i zamknij Notatnik.
    

5. Uruchom ponownie Exclaimer Signature Update Agent z menu Start, aby pobrać dodatkowe podpisy użytkowników.

   UWAGA: Użytkownicy zostaną poproszeni o podanie danych uwierzytelniających dla każdej dodatkowej skrzynki pocztowej – wprowadź indywidualne dane użytkownika, aby się uwierzytelnić.

Aby zastosować podpisy dla współdzielonych skrzynek pocztowych dodanych jako dodatkowe skrzynki:

1. Utwórz wiadomość e-mail, a następnie zmień adres Od na współdzieloną skrzynkę pocztową.

   UWAGA: Dokładne miejsce adresu Od może się różnić w zależności od wersji Outlooka. Jeśli nie widzisz adresu Od, otwórz menu Opcje, wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz Od.
   
   
   _{Adres Od może znajdować się w menu wielokropka w menu Opcje.}

   To pozwala na pobranie i udostępnienie drugiego podpisu; jednak nadawca będzie musiał ręcznie wybrać podpis z rozwijanego menu podpisów.
    

2. Aby ręcznie wybrać inny podpis, użyj rozwijanego menu podpisów na pasku narzędzi.
   
   
   _{Wybierz ikonę podpisów, aby otworzyć rozwijane menu dostępnych podpisów w Outlooku.}