Przejdź do głównej zawartości

Cześć, jak możemy ci dzisiaj pomóc?

Lub wybierz kategorię poniżej
Rozpoczęcie
Filmy wideo

Wyjątki nadawcy podpisu

  1. Baza wiedzy Exclaimer
  2. Instrukcja obsługi
  3. Podpisy
  4. Zarządzaj zasadami podpisu
Payal Arya
  • Zaktualizowano

Opis

Reguły wyjątków nadawcy pozwalają wykluczyć poszczególnych użytkowników lub grupy z używania określonego podpisu w ich e-mailach. Reguły te są przetwarzane razem z dowolnymi regułami nadawcy, które ustawiłeś – Twój podpis jest stosowany do wszystkich nadawców, których ustawiłeś, z wyjątkiem użytkowników określonych na karcie Wyjątki.

Wskazówka! Możesz także wykluczyć nadawców dla całych folderów, korzystając z karty Wyjątki w obrębie folderu. Aby uzyskać więcej informacji na temat stosowania reguł specyficznych dla folderów, zobacz Podpisy w folderach.
UWAGA: Ta funkcja jest dostępna tylko dla użytkowników planów Standard lub Pro. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Plany cenowe Exclaimer.

Jak uzyskać do niej dostęp

Aby uzyskać dostęp do karty Wyjątki:

  1. Zaloguj się do swojego abonamentu Exclaimer i wybierz Podpisy z menu bocznego.
     
  2. Znajdź swój podpis i wybierz Zarządzaj regułami.

    Otworzy to ekran zarządzania.
     
  3. Wybierz kartę Wyjątki.


    Wybierz kartę Wyjątki.

Określanie, do których nadawców ten podpis nie będzie stosowany

Aby wykluczyć określonych nadawców z używania podpisu, skorzystaj z opcji konfiguracyjnych na karcie Wyjątki.
Jeśli skonfigurowano wiele opcji, każdy warunek nadawcy zostanie dodany do listy wykluczonych nadawców, działając jak operator logiczny LUB. Wszystkie odpowiednie reguły nadawcy zostaną zastosowane.

UWAGA: Wszelkie zmiany wprowadzone na tej karcie zostaną zastosowane dopiero po wybraniu Zapisz. Możesz edytować reguły na wielu kartach przed zapisaniem.

Wybierz opcję poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje:

Członkowie tej grupy

Ta opcja zapobiega stosowaniu podpisu do członków grupy, którą skonfigurowałeś za pomocą katalogu Microsoft lub Google. Informacje na temat tworzenia grup znajdziesz w artykule Jak utworzyć grupę zabezpieczeń z obsługą poczty.

Aby wykluczyć grupę:

  1. Wybierz Dodaj grupę, aby włączyć listę rozwijaną.
     

  2. W polu Członkowie tej grupy wpisz nazwę grupy. Pole z podpowiedziami wyświetla nazwy podczas pisania.

     
    Wpisz swój tekst.

    UWAGA: Do wyboru dostępne są tylko dane kontaktowe grup zabezpieczeń z obsługą poczty i grup dystrybucyjnych synchronizowanych z Exclaimer.
  3. Aby wykluczyć kolejną grupę, wybierz Dodaj grupę. Aby usunąć grupę, wybierz ikonę kosza .
     
  4. W banerze z niezapisanymi zmianami wybierz Zapisz, aby zastosować reguły, lub wybierz Anuluj, aby cofnąć wszystkie zmiany.
Konkretny nadawca, adres e-mail lub domena @ dla wszystkich użytkowników w domenie

Ta opcja zapobiega stosowaniu podpisu do ręcznie wybranych użytkowników lub domen. Użycie domeny z @ wyklucza wszystkich użytkowników z tą domeną w ich adresie e-mail.

Aby wykluczyć konkretnego nadawcę, adres e-mail lub domenę z @: 

  1. Wybierz  Dodaj nadawcę, aby włączyć listę rozwijaną.
     

  2. Wprowadź nazwę konkretnego nadawcy, adres e-mail lub domenę. Pole z podpowiedziami wyświetla nazwy podczas pisania.


    Wprowadź swój tekst.

    Wskazówka! Możesz także użyć symbolu wieloznacznego (*) podczas wpisywania adresu e-mail lub nazwy domeny. Symbol wieloznaczny reprezentuje dowolne dostępne znaki dołączone do pełnego tekstu. Exclaimer pozwala na zastąpienie symbolu wieloznacznego dowolną liczbą znaków.
    Przykłady użycia symbolu wieloznacznego:
    *@greenorg.net - obejmie wszystkie adresy e-mail zakończone na '@greenorg.net'.
    @exclaimer.* - obejmie wszystkie domeny powiązane z adresami e-mail Exclaimer.
    @*.de - obejmie wszystkie domeny zakończone na .de.
  3. Aby wykluczyć innego nadawcę, wybierz Dodaj nadawcę. Aby usunąć nadawcę, wybierz ikonę kosza .
     
  4. W banerze z niezapisanymi zmianami wybierz Zapisz, aby zastosować reguły, lub wybierz Anuluj, aby cofnąć wszystkie zmiany.
Zaawansowane zapytanie

Ta opcja zapobiega stosowaniu podpisu do nadawców na podstawie atrybutów użytkownika przypisanych do Twoich użytkowników w katalogu Microsoft lub Google.

Aby wykluczyć nadawców z określonymi atrybutami użytkownika:

  1. Wybierz Dodaj zaawansowane zapytanie.

    Otworzy to okno Zaawansowane zapytanie.


    Okno Zaawansowanego zapytania.
     
  2. W polu Opis zapytania wpisz tekst, aby nazwać swoje zapytanie. Ten opis pojawi się na karcie Wykluczenia, aby zidentyfikować ustawione Zaawansowane zapytania.
     
  3. W sekcji Rozpocznij od wybierz jedną z opcji:

    Nikt, aby rozpocząć zapytanie bez użytkowników i dodawać dopasowanych użytkowników

    lub

    Wszyscy, aby rozpocząć zapytanie ze wszystkimi użytkownikami i usuwać dopasowanych użytkowników.
     
  4. Z rozwijanego menu Następnie wybierz Dodaj lub Usuń, aby zdecydować, czy uwzględniasz użytkowników spełniających warunki, czy ich wykluczasz.


    Menu Następnie pozwala wybrać, czy dodać użytkowników, czy usunąć użytkowników spełniających kryteria zapytania o dane atrybutu.
     
  5. Z rozwijanego menu Użytkownik, gdzie wybierz pole atrybutu użytkownika, które chcesz sprawdzić.


    Menu Użytkownik, gdzie zawiera atrybuty użytkownika do zapytania.
     
  6. Z rozwijanego menu warunków wybierz jedną z następujących opcji, aby ustawić sposób sprawdzania danych atrybutu:
    jest - dane atrybutu muszą dokładnie odpowiadać poniższemu tekstowi.
    zawiera - dane atrybutu muszą zawierać poniższy tekst gdziekolwiek w środku.
    zaczyna się od - dane atrybutu muszą zaczynać się od poniższego tekstu.
    kończy się na - dane atrybutu muszą kończyć się na poniższy tekst.
    nie jest - dane atrybutu nie mogą być takie same jak poniższy tekst.
    nie zawiera - dane atrybutu nie mogą zawierać poniższego tekstu nigdzie w środku.
    nie zaczyna się od - dane atrybutu nie mogą zaczynać się od poniższego tekstu.
    nie kończy się na - dane atrybutu nie mogą kończyć się na poniższy tekst.

    To menu zawiera opcje ustawiania sposobu sprawdzania danych atrybutu.
     

  7. W pustym polu tekstowym wpisz swój tekst. To pole nie rozróżnia wielkości liter.

    UWAGA: Twoje zapytanie używa opcji i tekstu do wyszukiwania użytkowników, którzy spełniają kryteria i albo ich ustawia, albo wyklucza jako nadawców.
    Przykłady zapytań to:

    Zacznij od: Nikt, Następnie: Dodaj > Użytkownik, gdzie: Stanowisko > zawiera > Sprzedaż wykluczy tylko użytkowników, którzy mają w swoim stanowisku słowo Sprzedaż, z wysyłania tego podpisu.
     

    Zacznij od: Wszyscy, Następnie: Usuń > Użytkownik, gdzie: AdresEmail > kończy się na > example.com wykluczy wszystkich jako nadawców z wyjątkiem użytkowników, których adres e-mail kończy się na example.com.


    Ukończone zapytanie. Na przykład to zapytanie wyklucza tylko użytkowników, których kod pocztowy zaczyna się od BD.
     

  8. Aby dodać kolejny wiersz zapytania, wybierz Dodaj warunek. Możesz mieć maksymalnie dziesięć warunków.

    UWAGA: Warunki ułożone jeden pod drugim będą przetwarzane w kolejności. Jeśli warunki są sprzeczne, priorytet ma warunek wyżej na liście.
  9. Aby usunąć wiersz zapytania, wybierz ikonę kosza . 
     

  10. Wybierz OK, aby zapisać zapytanie i wrócić do zakładki Nadawcy. Twoje zapytanie jest wyświetlane wraz z jego opisem zapytania.


    Aktywne zaawansowane zapytanie. 

    UWAGA: Wybierz ikonę ołówka  aby edytować zaawansowane zapytanie. Wybierz ikonę kosza aby usunąć zaawansowane zapytanie.
  11. W banerze niezapisanych zmian wybierz Zapisz aby zastosować swoje reguły lub wybierz Anuluj, aby cofnąć wszystkie zmiany.
UWAGA: Jeśli zasady nadawcy są ustawione dla folderu oraz dla indywidualnego podpisu, najpierw oceniane są zasady folderu. Jeśli zasady folderu nie mogą zostać przetworzone, zasady podpisu nie są oceniane.