Opis
Folder służy do przechowywania i organizowania podpisów. Możesz tworzyć foldery w swoim liście podpisów i przechowywać w folderze do 100 podpisów.
UWAGA: Karta Wszystkie podpisy może pomieścić maksymalnie 100 obiektów. Dotyczy to zarówno pojedynczych podpisów, jak i folderów. Na przykład, jeśli masz 50 pojedynczych podpisów, możesz dodać maksymalnie 50 folderów.
Jak uzyskać do niego dostęp
Aby uzyskać dostęp do opcji Utwórz folder:
- Z bocznego menu wybierz Podpisy. Opcja UTWÓRZ FOLDER znajduje się wśród przycisków akcji powyżej listy podpisów na karcie Wszystkie podpisy.
Karta Wszystkie podpisy. Przycisk UTWÓRZ FOLDER znajduje się powyżej listy podpisów.
Tworzenie nowego folderu
Tylko użytkownicy posiadający rolę Administratora lub Redaktorzy, którzy otrzymali uprawnienia od Administratora, mogą dodawać nowe foldery. Aby uzyskać więcej informacji na temat ról i uprawnień, zobacz Zarządzanie użytkownikami.
Aby utworzyć nowy folder:
- Wybierz UTWÓRZ FOLDER. Otworzy się twój nowy pusty folder.
Pusty folder.
- Aby wprowadzić nazwę folderu, wybierz ikonę ołówka obok Podpisy / Nowy folder i wprowadź tekst.
Wprowadź nową nazwę folderu. Nie musisz zmieniać nazwy z Nowy folder.
UWAGA: Wartość nazwy folderu nie może być pusta. - Aby dodać opis folderu, wybierz ikonę ołówka obok Dodaj opis i wprowadź tekst.
Wprowadź opcjonalny opis dla swojego folderu.
- Wybierz ZAPISZ ZMIANY, aby zapisać swój folder, lub wybierz ANULUJ ZMIANY, aby anulować wszystkie zmiany.
- Aby wyjść z folderu, wybierz Podpisy albo z bocznego menu, albo spod nazwy folderu. Spowoduje to powrót do listy Wszystkie podpisy.
Kolejne kroki: W folderze możesz wyświetlać, edytować i zarządzać podpisami tak samo jak z listy Wszystkie podpisy, w tym tworzenie i importowanie podpisów oraz stosowanie reguł folderu. Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy w folderach, zobacz Podpisy w folderach.
Możesz również skonfigurować zabezpieczenia folderu, aby kontrolować, kto może uzyskać dostęp do twojego nowego folderu i edytować go. Aby uzyskać informacje na temat ograniczania dostępu do określonych użytkowników, zobacz Zabezpieczenia folderu.
Możesz również skonfigurować zabezpieczenia folderu, aby kontrolować, kto może uzyskać dostęp do twojego nowego folderu i edytować go. Aby uzyskać informacje na temat ograniczania dostępu do określonych użytkowników, zobacz Zabezpieczenia folderu.