Przejdź do głównej zawartości

Cześć, jak możemy ci dzisiaj pomóc?

Lub wybierz kategorię poniżej
Rozpoczęcie
Filmy wideo

Zabezpieczenia folderu

  1. Baza wiedzy Exclaimer
  2. Instrukcja obsługi
  3. Podpisy
  4. Utwórz folder
Payal Arya
  • Zaktualizowano

Opis

Ta funkcja pozwala wybrać, którzy użytkownicy mogą uzyskać dostęp do podpisów w określonych folderach, w tym do głównej listy podpisów na karcie Wszystkie podpisy. 

UWAGI: Tylko użytkownicy z rolą Właściciela lub Administratora mogą definiować zabezpieczenia folderów. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz Zarządzanie użytkownikami.

Ograniczenia dostępu można ustawiać tylko na poziomie poszczególnych folderów. Nie można ustawiać ograniczeń dla pojedynczych podpisów. 

Jak uzyskać dostęp

Aby uzyskać dostęp do karty Zabezpieczenia:

  1. Zaloguj się do Exclaimer i wybierz Podpisy z menu bocznego. 
     
  2. LUB: 

    Wybierz kartę Zabezpieczenia, aby ustawić zabezpieczenia dla głównej listy Wszystkie podpisy. 


    Karta Zabezpieczenia na głównym ekranie Podpisów. 

    LUB

    Otwórz folder, a następnie wybierz kartę Zabezpieczenia, aby ustawić zabezpieczenia dla tego folderu. 


    Karta Zabezpieczenia wewnątrz folderu.  

Definiowanie zabezpieczeń folderu

Zabezpieczenia folderu definiuje się poprzez zezwolenie na dostęp do folderu wszystkim użytkownikom lub wybranym użytkownikom. Każdy użytkownik, który nie jest zdefiniowany jako Edytor tego folderu, nie zobaczy folderu na liście Wszystkie podpisy, co oznacza, że nie może również zobaczyć ani edytować żadnych podpisów w nim przechowywanych. 

UWAGA: Funkcja Zabezpieczenia folderu nazywa użytkowników, którzy mają prawo przeglądać folder, Edytorami. Nie jest to tożsame z rolą użytkownika Edytora w Zarządzaniu użytkownikami. Edytorzy w Zabezpieczeniach folderu to wyłącznie użytkownicy uprawnieni do dostępu do folderu. 

Aby zdefiniować zabezpieczenia folderu:

  1. Aby ustawić folder jako dostępny dla wszystkich użytkowników, zaznacz pole wyboru Wszyscy Edytorzy / brak ograniczeń. 

    UWAGA: Wszyscy użytkownicy z rolą Administratora, Edytora lub Projektanta mogą edytować podpisy w tym folderze, gdy pole wyboru jest zaznaczone. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień poszczególnych typów użytkowników, zobacz Zarządzanie użytkownikami.


    Gdy pole wyboru jest zaznaczone, wszyscy użytkownicy (z odpowiednią rolą) mogą uzyskać dostęp i edytować podpisy w tym folderze.
     

  2. Aby ograniczyć dostęp do wybranych użytkowników, odznacz pole wyboru Wszyscy Edytorzy / brak ograniczeń . W polu Ogranicz edycję podpisów w tym folderze do: wpisz adres e-mail użytkownika, aby zdefiniować go jako Edytora i przyznać mu dostęp do folderu.

    UWAGA: Aby dodać więcej niż jednego użytkownika jako Edytora jednocześnie, wpisz listę adresów e-mail użytkowników, oddzielonych przecinkami.


    Wpisz adres(y) e-mail użytkowników, których chcesz ustawić jako Edytora(ów).
     

  3. Aby dodać więcej edytorów, wybierz Dodaj Edytora .
     
  4. Aby usunąć Edytora, wybierz ikonę kosza . 
     

  5. W banerze z niezapisanymi zmianami wybierz Zapisz, aby zapisać zmiany, lub wybierz Anuluj, aby cofnąć wprowadzone zmiany.

    Wskazówka! Możesz ograniczyć dostęp użytkowników do zakładki Wszystkie podpisy i jednocześnie pozwolić im na dostęp do konkretnego folderu. Gdy taki użytkownik wybierze Podpisy z menu bocznego, nie zobaczy listy Wszystkie podpisy , lecz Exclaimer automatycznie otworzy folder, do którego ma dostęp.
Masz pytanie? Sprawdź naszą stronę Najczęściej zadawane pytania.