Scenariusz
Skonfigurowałeś Exclaimer dla Microsoft 365 i skonfigurowałeś swoją subskrypcję, aby dotyczyła grupy konkretnych użytkowników. Teraz chcesz rozszerzyć Exclaimer, aby dotyczył większej liczby lub wszystkich osób w Twojej organizacji. Na przykład, używałeś Exclaimer dla użytkowników testowych i teraz chcesz rozszerzyć jego użycie na wszystkich w swojej firmie.
Rozwiązanie
Aby wdrożyć podpisy w całej organizacji, musisz ponownie zsynchronizować swoje dane użytkowników, aby uwzględnić nowych użytkowników, a następnie ponownie skonfigurować wdrożenie po stronie serwera i/lub po stronie klienta. Zalecamy również sprawdzenie reguł nadawcy dla swoich podpisów po zakończeniu tego procesu, aby upewnić się, że nowi użytkownicy są uwzględnieni w jakichkolwiek specyficznych regułach nadawcy, które mogłeś dodać.
Wymagania wstępne: Aby zakończyć ten proces, musisz:
- Być właścicielem lub administratorem. Aby uzyskać więcej informacji na temat ról użytkowników Exclaimer, zobacz Zarządzanie użytkownikami.
- Mieć poświadczenia globalnego administratora Microsoft 365.
Krok 1: Synchronizuj nowych użytkowników
Aby przeprowadzić synchronizację danych:
- Zaloguj się do swojej subskrypcji Exclaimer jako właściciel lub administrator.
- Z paska nagłówka wybierz ikonę koła zębatego, aby otworzyć menu Ustawienia, a następnie wybierz Zarządzanie nadawcami.
Menu Ustawienia znajduje się pod ikoną koła zębatego.
- W sekcji Rozpocznij synchronizację WYBIERZ:
Zaznacz pole wyboru Synchronizuj wszystkich użytkowników, aby zsynchronizować dane kontaktowe wszystkich członków Twojej organizacji z Exclaimer.
LUB
W polu Grupa wpisz grupę zabezpieczeń z włączoną pocztą, zawierającą wszystkich odpowiednich użytkowników, których chcesz zsynchronizować.OSTRZEŻENIE! Jeśli wybrano opcję Grupa, wszystkie dane użytkowników dla osób spoza tej grupy zostaną usunięte z bazy danych.
Sekcja Rozpocznij synchronizację.
- Wybierz Rozpocznij synchronizację. Pozwól na zakończenie synchronizacji do trzech godzin. Aby uzyskać więcej informacji na temat synchronizacji, zobacz Synchronizuj dane użytkowników.
Krok 2: Ponownie skonfiguruj (po stronie serwera)
Aby wdrożyć po stronie serwera, musisz ponownie uruchomić kreatora połączenia z 365, aby uwzględnić nowych użytkowników. Jeśli nie używasz wdrożenia po stronie serwera, pomiń tę sekcję.
Aby ponownie uruchomić kreatora połączenia z Microsoft 365:
- Z paska nagłówka wybierz ikonę koła zębatego, aby otworzyć menu Ustawienia, a następnie wybierz Przepływ poczty.
Menu Ustawienia znajduje się pod ikoną koła zębatego.
- W sekcji Połącz z Microsoft 365 WYBIERZ:
Zaznacz pole wyboru Wysyłaj wszystkie e-maile do Exclaimer, aby przetwarzać e-maile dla wszystkich użytkowników.
LUB
W polu Nazwa grupy testowej wpisz grupę zabezpieczeń z włączoną pocztą, zawierającą wszystkich użytkowników, dla których chcesz przetwarzać e-maile.
Sekcja Połącz z 265.
- Skopiuj lub zapisz kod w polu Kod. Będzie to wymagane później.
- Wybierz Połącz.
- Wprowadź swoje poświadczenia globalnego administratora, gdy zostaniesz o to poproszony.
- Zaakceptuj wszelkie wymagane uprawnienia.
- W oknie Wprowadź kod wprowadź lub wklej kod, który zapisałeś/skopiowałeś w kroku 3, a następnie wybierz Dalej.
- Wybierz odpowiednie konto z okna Wybierz konto.
- Wybierz Kontynuuj, aby potwierdzić logowanie. Ponowne połączenie może zająć trochę czasu. Postęp jest wskazywany przez wskaźnik ładowania.
Krok 2: Ponownie skonfiguruj (po stronie klienta)
Aby wdrożyć po stronie klienta, musisz ponownie przypisać użytkowników do dodatku Outlook w Centrum administracyjnym Microsoft 365. Jeśli nie używasz wdrożenia po stronie klienta, pomiń tę sekcję.
UWAGA: To rozwiązanie dotyczy tylko dodatku Outlook Exclaimer. Nie jest dostępne dla agenta aktualizacji podpisów w chmurze Exclaimer. Zalecamy korzystanie z dodatku Outlook do wdrożenia po stronie klienta.
Aby przypisać użytkowników do dodatku:
- Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft 365 jako globalny administrator.
- Z menu bocznego wybierz Ustawienia, a następnie wybierz Zintegrowane aplikacje.
Otwórz ekran Zintegrowane aplikacje.
- Wybierz menu pionowych kropek na wpisie Exclaimer dla Outlook w liście aplikacji, a następnie wybierz Edytuj użytkowników.
Wskazówka! Możesz również uzyskać dostęp do Edytuj użytkowników z panelu aplikacji. Wybierz aplikację, aby otworzyć panel.
Wybierz Edytuj użytkowników.
- Wybierz WYBIERZ:
Cała organizacja, aby wdrożyć Exclaimer dla wszystkich użytkowników w Twojej organizacji.
LUB
Konkretnych użytkowników/grup, aby dodać więcej użytkowników do już określonych użytkowników. Twoi aktualnie dodani użytkownicy/grupy pojawią się poniżej pola wyszukiwania. Aby dodać użytkowników/grupy, użyj pola wyszukiwania i wybierz użytkowników/grupy z listy.
Wybierz odpowiedni przycisk radiowy dla swoich użytkowników. W tym przykładzie wybrano Konkretnych użytkowników/grup.
- Wybierz Aktualizuj.
- Wyloguj się z portalu administracyjnego i wróć do Exclaimer.
Krok 3: Sprawdź konkretne reguły nadawcy w swoim podpisie
Jeśli skonfigurowałeś konkretne zasady nadawcy dla swojego podpisu(-ów), nowi użytkownicy mogą nie mieć tych podpisów zastosowanych, ponieważ nie zostali uwzględnieni w Twoich określonych nadawcach.
Aby sprawdzić zasady nadawcy:
- Z menu bocznego wybierz Podpisy. Otworzy to listę Wszystkie podpisy.
- Znajdź swój podpis i wybierz Zarządzaj.
Przycisk Zarządzaj znajduje się obok przycisku Edytuj na karcie podpisu.
- Wybierz zakładkę Nadawcy.
Zakładka Nadawcy pokazuje, jakie opcje mogłeś skonfigurować dla dozwolonych nadawców tego podpisu.
- Jeśli wybrany jest Przycisk radiowy wszyscy w mojej organizacji, Twoi nowi użytkownicy są automatycznie dostępni jako nadawcy dla tego podpisu. Jeśli wybrany jest Przycisk radiowy konkretni nadawcy lub grupy w mojej organizacji, sprawdź, czy Twoi nowi użytkownicy są uwzględnieni w Grupie, Nadawcy lub Zaawansowanej kwerendzie skonfigurowanej dla tego podpisu. Może być konieczne zmienienie lub dodanie szczegółów w zależności od tego, co skonfigurowałeś. Aby uzyskać przewodniki dotyczące konfigurowania opcji nadawcy, zobacz Nadawcy podpisów.
- Powtórz dla wszelkich innych odpowiednich podpisów.