Przejdź do głównej zawartości

Cześć, jak możemy ci dzisiaj pomóc?

Lub wybierz kategorię poniżej
Rozpoczęcie
Filmy wideo

Jak wysłać e-mail bez podpisu

  1. Baza wiedzy Exclaimer
  2. Rozwiązania
  3. Stosowanie podpisów
Ari Flavell
  • Zaktualizowano

Scenariusz

Utworzyłeś swoje podpis(y) w Exclaimer, ale chcesz wybrać, czy zastosować podpis, czy nie, na podstawie każdego e-maila. 

Rozwiązanie

Aby zapobiec zastosowaniu jakiegokolwiek podpisu do konkretnej wiadomości e-mail, musisz utworzyć i skonfigurować 'pusty' podpis, który zostanie zastosowany zamiast tego, sprawiając, że e-mail wygląda, jakby nie miał podpisu. 

W przypadku wdrożenia po stronie serwera użyj zaawansowanych reguł, aby wyzwolić pusty podpis na podstawie wiadomości e-mail. Tylko dla użytkowników Microsoft 365 wybierz pusty podpis za pomocą dodatku Exclaimer Outlook w przypadku wdrożenia po stronie klienta.

UWAGA: Rozwiązanie po stronie klienta nie jest odpowiednie dla użytkowników Google Workspace ani korzystających z urządzeń mobilnych. 

Wybierz opcję poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje:

Po stronie serwera

Aby utworzyć i skonfigurować pusty podpis:

  1. Utwórz nowy podpis bez elementów podpisu. 
     
  2. Zapisz szablon. 
     
  3. Wróć do zakładki Wszystkie podpisy, zlokalizuj swój nowy pusty szablon i wybierz Zarządzaj regułami. To otworzy ekran Zarządzaj.
     
  4. Wybierz zakładkę Zaawansowane reguły .


    Otwórz zakładkę Zaawansowane reguły.
     

  5. W sekcji Reguły treści po stronie serwera zaznacz pole wyboru Dodaj ten podpis tylko wtedy, gdy temat e-maila zawiera. 

    UWAGA: Chociaż możliwe jest zastosowanie ustawienia Nie dodawaj tego podpisu, jeśli wiadomość zawiera do istniejących podpisów, aby zapobiec ich zastosowaniu, gdy wpiszesz tekst wyzwalający w wiadomości e-mail, nie zalecamy tego jako rozwiązania w tym scenariuszu, ponieważ tekst wyzwalający nie zostanie usunięty z Twojego e-maila.
  6. Wprowadź swój tekst wyzwalający w polu Ten tekst. 
     

    Wprowadź tekst, który będzie używany w temacie, aby wyzwolić pusty podpis.
     
  7. [Opcjonalnie] Zaznacz pole wyboru Usuń ten tekst z tematu, aby zapobiec pojawianiu się tekstu wyzwalającego w temacie po wysłaniu. 
     
  8. Wybierz zakładkę Włącz. 
     
  9. W sekcji Po stronie serwera zaznacz pole wyboru Zastosuj do e-maili ze wszystkich urządzeń, w tym mobilnych. 


    Zaznacz pole wyboru, aby włączyć podpis dla wdrożenia po stronie serwera.
     
  10. Na pasku powiadomień o niezapisanych zmianach wybierz Zapisz. 
     
  11. Podczas wysyłania e-maila wprowadź swój tekst wyzwalający w temacie. Pusty podpis zostanie zastosowany do Twojego e-maila zamiast jakichkolwiek innych podpisów Exclaimer, a Twój e-mail będzie wyglądał, jakby nie miał podpisu. 
Po stronie klienta (użytkownicy Microsoft 365)

Aby utworzyć i skonfigurować pusty podpis:

  1. Utwórz nowy podpis bez elementów podpisu. 
     
  2. Zapisz szablon.
     
  3. Wróć do zakładki Wszystkie podpisy, zlokalizuj swój nowy pusty szablon i wybierz Zarządzaj regułami. To otworzy ekran Zarządzaj.
     
  4. Wybierz zakładkę Włącz . 


    Otwórz zakładkę Włącz.
     
  5. W sekcji Po stronie klienta zaznacz pole wyboru Zobacz przed wysłaniem w Outlooku (Windows, Web i Mac OS). 


    Zaznacz pole wyboru, aby włączyć podpis dla wdrożenia po stronie klienta. 
     
  6. Na pasku powiadomień o niezapisanych zmianach wybierz Zapisz. 
     

  7. Uruchom ręczną synchronizację. 

    UWAGA: Może to zająć do godziny, aby odzwierciedlić nowy podpis w dodatku.

  8. Otwórz dodatek Exclaimer Outlook dla Web lub Desktop i wybierz pusty podpis z panelu podpisów. Może to wyglądać inaczej w zależności od tego, jak uzyskujesz dostęp do Outlooka. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie dodatku Exclaimer Outlook.

    UWAGA: Ręczne wybieranie podpisu nie jest obsługiwane na urządzeniach mobilnych.