Toegang inschakelen en synchroniseren voor Google Workspace

Hoe toegang te krijgen

Om tijdens de onboarding toegang te krijgen tot de optie Toegang tot Google Workspace inschakelen:

1. Selecteer in de menubalk aan de zijkant Verbinden.

   OPMERKING: Verbinden is alleen beschikbaar tijdens de initiële setup. Zodra u uw Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace-abonnement succesvol hebt geconfigureerd, is deze sectie niet meer beschikbaar.
2. Zoek onder Gebruikerscontactgegevens synchroniseren de knop Installeren.
   
   
   _{Het scherm Verbinden met Google.}

Om na de onboarding toegang te krijgen tot de optie Toegang tot Google Workspace inschakelen:

1. Selecteer in de kopbalk het tandwielpictogram om het menu Instellingen te openen en kies vervolgens Afzenderbeheer.
   
   
   _{Het Instellingen-menu bevindt zich onder het tandwielpictogram.}
    
2. Zoek onder Toegang tot Google Workspace inschakelen de knop Installeren.
   
   
   _{Het scherm Afzenderbeheer. De knop Installeren bevindt zich in de sectie Toegang tot Google Workspace inschakelen.}

Toegang tot Google Workspace inschakelen

Om Exclaimer in Google Workspace te installeren:

1. Selecteer Installeren.
   
   
   _{Selecteer de knop Installeren.}
   
    
2. Kies in het venster Aanmelden bij Google een account met Google Workspace Super Admin-machtigingen.
   
   
   _{Kies uw Super Admin-account bij het aanmelden bij Google.} 
   
    
3. Selecteer Doorgaan om Google toestemming te geven verbinding te maken met Exclaimer.
   
   
   _{Selecteer Doorgaan.}
   
    
4. Selecteer in het machtigingsvenster Toestaan om toestemming te geven en de installatie te verifiëren.
   De wizard controleert op een bestaande installatie van de Exclaimer G Suite-applicatie.
   
   
   _{Selecteer Toestaan.}
   
    

5. Als er geen bestaande installatie is, wordt het scherm Google Workspace Marketplace voor Exclaimer G Suite weergegeven. Selecteer Admin-installatie.

   WAARSCHUWING! Het is alleen mogelijk om Exclaimer te installeren via Admin-installatie. Selecteer Individuele installatie niet.

   
   _{Selecteer Admin-installatie. Selecteer NIET Individuele installatie.} 
   
    

6. Kies in het venster Admin-installatie DOORGAAN om de servicevoorwaarden te accepteren en door te gaan met de installatie.
   
   
   _{Het venster Admin-installatie. Selecteer DOORGAAN.}

   OPMERKING: Het kan tot 24 uur duren voordat deze app is geïnstalleerd voor uw gehele Google Workspace-domein of organisatorische eenheid.
7. Er wordt een lijst met toegangsrechten weergegeven. Dit toont welke onderdelen van uw software door Exclaimer worden benaderd. Selecteer het informatie-icoon (i) om details van een toegangsrecht te bekijken.
   
   
   _{De lijst met toegangsrechten.} 
   
    

8. Kies onder Installeer de app automatisch voor de volgende gebruikers de optie Iedereen in uw organisatie.

   WAARSCHUWING! De optie Bepaalde groepen of organisatorische eenheden kan niet worden gebruikt voor deze installatie. Selecteer deze optie niet.
9. Selecteer het selectievakje om akkoord te gaan met de servicevoorwaarden en het privacybeleid.
    
10. Selecteer VOLTOOIEN. Uw installatie is nu voltooid.
     

11. Selecteer KLAAR om het Succes-venster te sluiten. Hiermee keert u terug naar de sectie Gebruikerscontactgegevens synchroniseren. Het bericht Applicatie succesvol geïnstalleerd wordt weergegeven en synchronisatie is ingeschakeld.

    OPMERKING: Als u de Google-app installeert met niet-geautoriseerde Super Admin-gegevens, zal het Exclaimer-portaal het verificatieproces niet kunnen voltooien.

Hoe toegang te krijgen

Om tijdens de initiële setup toegang te krijgen tot de optie Start synchronisatie:

1. Selecteer in de menubalk aan de zijkant Verbinden met Google.

   OPMERKING: Verbinden met Google is alleen beschikbaar tijdens de initiële setup. Zodra u uw Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement succesvol hebt geconfigureerd, is deze sectie niet meer beschikbaar.
2. Voltooi het proces Toegang inschakelen. Dit opent de sectie Gebruikerscontactgegevens synchroniseren. Zoek de knop Start synchronisatie.
   
   
   _{De sectie Gebruikerscontactgegevens synchroniseren.}

Om na de initiële setup toegang te krijgen tot de optie Start synchronisatie:

1. Selecteer in de kopbalk het tandwielpictogram om het instellingenmenu te openen, en kies vervolgens Afzenderbeheer.
   
   
   _{Het instellingenmenu bevindt zich onder het tandwielpictogram.}
    
2. Zoek de sectie Start synchronisatie.
   
   
   _{Het scherm Afzenderbeheer. De sectie Start synchronisatie bevat de relevante opties.}

Synchroniseren van gebruikerscontactgegevens

Om gebruikerscontactgegevens te synchroniseren:

1. OF:
   
   Selecteer het selectievakje Synchroniseer alle gebruikers om de contactgegevens van alle leden van uw organisatie met Exclaimer te synchroniseren.
   
   OF
   
   Voer in Synchroniseer alleen gebruikers in deze groep de naam in van een mail-enabled beveiligingsgroep. Selecteer een groep uit de voorspellende tekstlijst. Alleen gebruikers in deze groep worden gesynchroniseerd.

   WAARSCHUWING! Het synchroniseren van een groep verwijdert alle bestaande gebruikersgegevens van personen buiten deze groep. Er mag slechts één groep worden gesynchroniseerd - voeg alle relevante gebruikers toe aan een groep voordat u een synchronisatie start.

   
   _{Voer een groepsnaam in om de voorspellende tekst-dropdown te activeren. De interface kan er anders uitzien.}
   
    

2. Selecteer Start synchronisatie. De synchronisatiestatus wordt weergegeven in de sectie Synchroniseer gebruikerscontactgegevens en zal een van de volgende procesberichten zijn:
   
   Bezig - De synchronisatie is momenteel bezig.
   Toestemming vereist - U heeft het autorisatieproces niet voltooid. Volg de stappen om uw Exclaimer-abonnement voor Google Workspace te autoriseren.
   Mislukt - Er is een onbekende fout opgetreden. Dien een verzoek in bij het Exclaimer Support-team.
   
   Zodra een synchronisatie is voltooid, worden de tijd en datum van de meest recente synchronisatie weergegeven in plaats van een voortgangsbericht. Houd tot drie uur aan voor het voltooien van een synchronisatie.

Volgende stappen: Voor gebruikers die hun abonnement configureren, gaat u na voltooiing van de synchronisatie verder met het configureren van uw implementatietype: Server-side of client-side.