Toegang inschakelen en synchroniseren voor Google Workspace-abonnement – Exclaimer Knowledge Base

Beschrijving

Een belangrijke stap bij het configureren van uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Google Workspace-abonnement is het autoriseren van Exclaimer Cloud om gebruikersgegevens uit uw Google Workspace directory te lezen (en een replica te onderhouden in een Exclaimer Cloud-database). Deze gegevens worden gebruikt om de contactgegevens in uw handtekening in te vullen en kunnen worden gebruikt om te bepalen welke gebruikers welke handtekening krijgen.

Zodra u Exclaimer Cloud met succes hebt gemachtigd om gebruikersgegevens uit uw Google Workspace directory naar een Exclaimer Cloud-handtekeningendatabase te lezen, zodat deze kunnen worden toegepast op uw e-mailhandtekeningen - moet u het synchronisatieproces starten.

Het synchronisatieproces synchroniseert de contactgegevens van alle leden of, indien nodig, geselecteerde leden met Exclaimer Cloud, zodat handtekeningen op hun e-mailberichten kunnen worden toegepast.

Klik hieronder op de gewenste opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:

Toegang tot Google Workspace

Hoe krijgt u toegang?

Voor toegang tot de optie Toegang tot Google Workspace tijdens de eerste installatie:

Vereist U moet uw Google Workspace Super Admin referenties gebruiken om uw Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace abonnement te configureren.

Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Verbinden met Google.

OPMERKING: de opties binnen Verbinden met Google zijn alleen beschikbaar tijdens de eerste installatie. Zodra u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Google Workspace -abonnement met succes hebt geconfigureerd, zal dit gedeelte niet meer beschikbaar zijn.
Indien nodig kunt u de configuratie-instellingen bewerken via Beheer Gebruikersgegevens, Beheer Mailstroom en Gmail Handtekeningen.
In het rechter deelvenster, onder de sectie Contactgegevens van gebruikers synchroniseren, is de optie INSTALLEREN ingeschakeld:

Om de optie Toegang tot Google Workspace in te schakelen na de eerste installatie:

Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Gebruikersgegevens beheren.
OPMERKING: Beheer Gebruikersgegevens, Beheer Mailstroom en Gmail Handtekeningen zijn alleen beschikbaar als u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Google Workspace-abonnement met succes hebt geconfigureerd.
Klik in het rechter deelvenster onder Toegang tot Google Workspaceinschakelen op INSTALLEREN:

Toegang mogelijk maken tot Google Workspace

VEREIST! U moet uw Google Workspace Super Admin referenties gebruiken om uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Google Workspace-abonnement te configureren.

Exclaimer Cloud installeren in Google Workspace om uw contactgegevens te synchroniseren en e-mailhandtekeningen bij te werken in Gmail:

OPMERKING: alleen editors hebben toegang tot de knop SYNCHRONISATIE STARTEN om een gegevenssynchronisatie te starten. Zie voor meer informatie over machtigingen het hoofdstuk Verschil tussen editors en beheerders.

Klik op INSTALLEREN:
Kies een account met Google Workspace Super Admin rechten.
Voorbeeld:
Zodra u de vereiste account hebt geselecteerd, wordt u gevraagd toegang te verlenen aan Exclaimer Cloud om toegang te krijgen tot uw Google-account:
Klik op Toestaan om toestemming te verlenen en de installatie te verifiëren.
De wizard controleert of Exclaimer Cloud G Suite al is geïnstalleerd. Het bericht Controle van de installatie van de toepassing verschijnt op het scherm.

Zodra is bevestigd dat de toepassing nog niet is geïnstalleerd, moet u de installatie van de toepassing voltooien.

Het scherm Google Workspace Marketplace verschijnt. Klik op Installeren:
Klik op Admin installeren om door te gaan:
Het venster Domeinwijde installatie wordt weergegeven:

WAARSCHUWING! Het kan tot 24 uur duren voordat deze app is geïnstalleerd voor uw gehele Google Workspace domein of organisatorische eenheid.
Klik op VERDER om toestemming te verlenen voor de installatie van de Exclaimer G Suite-app.
Een overzicht van de toegangsvereisten wordt weergegeven:
Selecteer voor wie u de app automatisch wilt installeren:

- Iedereen in uw organisatie
of
- Bepaalde groepen of organisatorische eenheden
Selecteer de toestemming voor de Servicevoorwaarden en het Privacybeleid onderaan deze pagina.
Klik op AFRONDEN om verder te gaan.

Er verschijnt een venster met het bericht dat Exclaimer G Suite is geïnstalleerd:
Klik op GEREED om het venster te sluiten.
Zodra de verificatie is voltooid, wordt u teruggeleid naar het gedeelte Contactgegevens gebruiker synchroniseren met het bericht dat de toepassing is geïnstalleerd:

Zodra Exclaimer Cloud met succes is geïnstalleerd in Google Workspace, kunt u beginnen met het synchroniseren van de contactgegevens van uw gebruikers en het bijwerken van de e-mailhandtekeningen in Gmail.

Volgende stappen: zodra u deze gegevens hebt bevestigd en de vereiste machtigingen hebt verleend, wordt u teruggeleid om het synchronisatieproces van de contactgegevens van de gebruiker te starten.
Hebt u een vraag? Bekijk onze pagina met veelgestelde vragen.

Contactgegevens van gebruikers synchroniseren

Hoe krijgt u toegang?

Voor toegang tot de Synchronisatie starten-optie tijdens de eerste installatie:

Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Verbinden met Google.
OPMERKING: de opties binnen Connect to Google zijn alleen beschikbaar tijdens de eerste installatie. Zodra u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement met succes hebt geconfigureerd, zal dit gedeelte niet meer beschikbaar zijn.
Indien nodig kunt u de configuratie-instellingen bewerken via Beheer Gebruikersgegevens, Beheer Mailstroom en Gmail Handtekeningen.
In het rechter deelvenster, onder de sectie Synchroniseren van gebruikersgegevens, wordt Synchronisatie starten alleen ingeschakeld als de toegang tot Google Workspace is ingeschakeld:

Om na de eerste installatie de optie Synchronisatie starten te openen:

Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Gebruikersgegevens beheren.

OPMERKING: Beheer Gebruikersgegevens, Beheer Mailstroom en Gmail Handtekeningen zijn alleen beschikbaar als u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Google Workspace-abonnement hebt geconfigureerd.
In het rechter deelvenster, onder de sectie Synchronisatie starten, staan de relevante opties:

Contactgegevens van gebruikers synchroniseren

Vereist U moet ingelogd zijn als Exclaimer Cloud Administrator om de synchronisatieopties te kunnen bewerken.

Contactgegevens van gebruikers synchroniseren:

U kunt de contactgegevens van alle leden binnen uw organisatie synchroniseren met Exclaimer Cloud of de contactgegevens van alleen de beperkte gebruikers binnen de geselecteerde Google Workspace groep synchroniseren.

- Selecteer Synchroniseer alle gebruikers om de contactgegevens van alle leden van uw organisatie te synchroniseren met Exclaimer Cloud.

of

- Voer in het veld Synchroniseer alleen gebruikers in deze groep de e-mailadressen in van alleen die leden van uw organisatie wier gegevens u wilt synchroniseren met Exclaimer Cloud; dit is een voorspellend tekstveld, dus eventuele overeenkomende groepen worden getoond als u begint te typen. Selecteer de gewenste groep waarvan u de contactgegevens van gebruikers wilt synchroniseren met Exclaimer Cloud.

NB: De optie Alleen gebruikers in deze groep synchroniseren is handig in scenario's waarin u niet wilt dat de contactgegevens van alle leden binnen uw organisatie met Exclaimer Cloud worden gesynchroniseerd. Een grote organisatie die Google Workspace gebruikt, heeft bijvoorbeeld vestigingen over de hele wereld. Maar, alleen de contactgegevens van de medewerkers van de Britse vestiging hoeven gesynchroniseerd te worden met Exclaimer Cloud. Met deze functie kan IT Admins alleen specifieke Google Workspace groepen synchroniseren met Exclaimer Cloud.
Voorbeeld:

WAARSCHUWING! Door de optie Alleen gebruikers in deze groep synchroniseren in te schakelen, worden alle gebruikersgegevens van personen buiten deze groep uit de database verwijderd.
Klik op SYNCHRONISATIE STARTEN om de synchronisatie van de gegevens van Google Workspacete starten.

- Als u bezig bent met het configureren van uw Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace abonnement, dan zal het synchronisatieproces op de achtergrond doorgaan terwijl u doorgaat met de setup. Wanneer het synchronisatieproces met succes is voltooid, verschijnt een bevestigingsbericht.

Volgende stappen: Zodra u het synchronisatieproces hebt voltooid, moet u selecteren hoe u uw e-mailhandtekeningen wilt toepassen: server-side of client-side.

- Als u de contactgegevens handmatig synchroniseert, wordt een bevestigingsbericht weergegeven met de datum en tijd waarop de synchronisatie is voltooid.

Hebt u een vraag? Bekijk onze pagina met veelgestelde vragen.

Gerelateerd aan