Beschrijving
Deze optie maakt het mogelijk voor de Outlook Add-in om automatisch de Client-Side handtekening te veranderen op basis van de e-mailontvanger bij het opstellen van een e-mail in Outlook.
- Als deze functie is uitgeschakeld, moet je handmatig de (Interne en Externe) handtekeningen aanpassen op basis van de ontvanger.
- Als deze functie is ingeschakeld, zal de Outlook Add-in het e-mailadres van de ontvanger detecteren en automatisch de handtekeningen aanpassen. Dit zal ook de gegevens verbeteren die worden geretourneerd voor de Feedback enquête om ervoor te zorgen dat het e-mailadres van de persoon die feedback achterlaat altijd aanwezig is in plaats van anoniem te worden weergegeven.
Wanneer je verschillende handtekeningen configureert voor interne en externe ontvangers, zal de Outlook Add-in zich houden aan de volgende regels:
- Als je een e-mail opstelt en alleen interne ontvangers opgeeft, zullen alleen de handtekeningen geconfigureerd voor interne ontvangers beschikbaar zijn in de Add-in handtekeningenlijst.
- Als je een e-mail opstelt en alleen externe ontvangers opgeeft, zullen alleen de handtekeningen geconfigureerd voor externe ontvangers beschikbaar zijn in de Add-in handtekeningenlijst.
- Als je een e-mail opstelt en zowel interne als externe ontvangers opgeeft, zullen alleen de handtekeningen geconfigureerd voor externe ontvangers beschikbaar zijn in de Add-in handtekeningenlijst.
OPMERKINGEN:
- De Outlook Add-in zal niet automatisch veranderen naar een andere handtekening, tenzij 'die' handtekening standaard is ingeschakeld voor Nieuwe berichten/Antwoorden en doorgestuurde berichten. Je moet handmatig een andere handtekening selecteren.
- De Outlook Add-in negeert alle ontvangers die zijn toegevoegd in het Bcc-veld.
- De Outlook Add-in zal niet automatisch veranderen naar een andere handtekening, tenzij 'die' handtekening standaard is ingeschakeld voor Nieuwe berichten/Antwoorden en doorgestuurde berichten. Je moet handmatig een andere handtekening selecteren.
- De Outlook Add-in negeert alle ontvangers die zijn toegevoegd in het Bcc-veld.
Hoe toegang te krijgen
Om toegang te krijgen tot de Apply Recipient Settings Client-Side optie:
Vereist!
Je moet Admin rechten hebben om de configuratieopties te bekijken. Als je inlogt als een Editor, zie je een banner bovenaan met een bericht dat sommige configuratieopties niet beschikbaar zijn en alleen kunnen worden gewijzigd door een Admin. Voor meer informatie over rechten, zie de Gebruikersbeheer.
Je moet Admin rechten hebben om de configuratieopties te bekijken. Als je inlogt als een Editor, zie je een banner bovenaan met een bericht dat sommige configuratieopties niet beschikbaar zijn en alleen kunnen worden gewijzigd door een Admin. Voor meer informatie over rechten, zie de Gebruikersbeheer.
- Selecteer vanuit de menubalk het tandwielicoon om het Instellingen menu te openen.
- Selecteer E-mailstroom.
Het Instellingen menu is te vinden onder het tandwielicoon in de menubalk.
- Zoek de Apply Recipient Settings Client-Side sectie. Je moet mogelijk scrollen.
Toepassen van Ontvangerinstellingen Client-Side
Om ontvangerinstellingen toe te passen op Client-Side handtekeningen
- Selecteer het selectievakje Gebruik ontvangerfuncties aan de clientzijde.
- Selecteer Opslaan.
Selecteer de optie Gebruik ontvangerfuncties aan de clientzijde.