Hoe een handtekening één keer per gebruiker toepassen – Exclaimer Knowledge Base

Scenario

Als Exclaimer Cloud-beheerder wilt u een handtekening uitsluiten van toepassing op 'specifieke afzender' antwoord e-mails.

Oplossing

Om een handtekening uit te sluiten van toepassing op specifieke afzender antwoord e-mails, moet u wijzigingen aanbrengen in zowel de handtekeningsregels als het ontwerp van uw handtekening.

Klik op de onderstaande vereiste opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:

Stap 1: Bewerk de handtekeningsregels om de uitzonderingstekst op te nemen

Meld u aan bij uw Exclaimer Cloud-abonnement.
Selecteer op het tabblad Alle handtekeningen de vereiste handtekening en klik op BEHEREN.
Selecteer het tabblad Geavanceerde regels om voorwaarden in te stellen voor implementatie aan de serverzijde.
Selecteer Voeg geen handtekening toe als bericht bevat om het tekstvak in te schakelen.

Deze optie is handig in situaties waarin u een verkorte versie van uw handtekening aan uw e-mail 'antwoorden' wilt toevoegen (omdat uw oorspronkelijke e-mailconversatie uw volledige handtekening bevatte met alle merkimplementaties, contactgegevens, links naar sociale media en juridische disclaimer - als u uw volledige handtekening blijft toevoegen aan de daaropvolgende antwoorden, zien uw e-mails er omslachtig uit).

- Voer in Deze tekst een woord of zin in dat een uitzondering activeert en ervoor zorgt dat deze handtekening NIET wordt toegepast. Voer het vereiste Active Directory (AD)-veld in tussen accolades ({ }).
Het veld tussen de accolades stelt Exclaimer Cloud in staat om de gegevens te evalueren alsof ze zijn ingevuld door de specifieke afzender.
In dit voorbeeld hebben we een uitzonderingstekstveld toegevoegd Handtekening voor {DisplayName}.

LET OP! Zorg ervoor dat dezelfde prefix (in dit voorbeeld Handtekening voor) en AD-veld (in dit voorbeeld {DisplayName}) worden gespecificeerd in uw handtekening, zodat Exclaimer Cloud de handtekeningsregel op basis van de afzender kan evalueren.
Voor meer informatie, zie Stap 2: Bewerk de handtekening in de Exclaimer Cloud Template Editor.

Laten we nu aannemen dat Karen Green werkzaam is bij een organisatie en contact heeft met haar collega's over een project.

Aangezien het uitzonderingstekstveld van de handtekeningsregels:'Handtekening voor {DisplayName}' bevat, zal de uitzonderingstekst {DisplayName} worden geïnterpreteerd als Karen Green wanneer Exclaimer Cloud de e-mail van Karen Green evalueert.

Als de e-mailketen al de handtekening van Karen Green bevat, wordt er na evaluatie geen andere handtekening specifiek voor Karen Green toegevoegd aan het antwoord op de e-mail. Aan de andere kant, als Matt zich bij het e-mailgesprek voegt en zijn handtekening niet in de e-mailketen staat, zal de handtekeningsregel dit evalueren en Matt's (specifieke gebruiker) handtekening toevoegen aan het antwoord op de e-mail.

Stap 2: Bewerk de handtekening in de Exclaimer Cloud Template Editor om de uitzonderingstekst op te nemen

U kunt deze tekst opmaken en verkleinen, zodat deze niet zichtbaar is.

Klik in het linkerpaneel op Handtekeningen en selecteer vervolgens het tabblad Alle handtekeningen in het rechterpaneel.
Klik in de lijst met handtekeningen op ONTWERP BEWERKEN naast de handtekening waarvan u het ontwerp wilt bewerken.
Sleep het tekstelement naar de gewenste plaats in de handtekening. Bewerk de naam met hetzelfde voorvoegsel en AD-veld zoals gespecificeerd in de handtekeningsregels.
Voorbeeld:

We raden aan! Maak de uitzonderingstekst zo klein mogelijk, zodat deze niet zichtbaar is.
Voor meer informatie over het verkleinen van de tekst, zie Teksteigenschappen.

Gerelateerde onderwerpen:
Hoe een antwoordhandtekening toepassen
Hoe een handtekening voor een bepaalde periode toepassen
Hoe een handtekening toepassen op e-mails voordat ze worden versleuteld
Hoe een handtekening toepassen voor interne of externe ontvangers?
Hoe een handtekening toepassen op basis van de ontvanger van de e-mail?
Hoe een handtekening toepassen op e-mails die zijn verzonden vanaf een groep e-mailadres in Google Workspace?
Hoe een client-side handtekening toepassen op een doorstuur- of antwoordbericht?
Hoe een handtekening toepassen met behulp van gebruikersattributen
Hoe een handtekening toepassen met behulp van het afzenddomein