Gebruikersgegevens uploaden

Beschrijving

U kunt eenvoudig gebruikersattributen uploaden om de bestaande gegevens die uit de Azure Active Directory/Google Directory worden gelezen, te overschrijven.

Als u wilt dat individuele gebruikers hun eigen contact gegevens bewerken, bekijk dan hoe gebruikers hun contact gegevens kunnen beheren.

Als u op grotere schaal wijzigingen wilt aanbrengen, dan is Gebruikersgegevens uploaden via CSV de aanbevolen optie.

Hoe krijgt u toegang?

Voor toegang tot de optie Gebruikersgegevens uploaden:

1. Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Gebruikersgegevens beheren.
   
   OPMERKINGEN:
   - Zodra u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement heeft geconfigureerd, zijn de volgende opties beschikbaar: Gebruikersgegevens beheren, Mailstroom beheren, Outlook handtekeningen en Exchange ter plaatse.
   
   - Zodra u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement heeft geconfigureerd, zijn de volgende opties beschikbaar: Gebruikersgegevens beheren, Mailstroom beheren en Gmail Handtekeningen.
2. In het rechterdeelvenster, onder Gebruiker Details Uploaden,ziet u alle relevante opties.
   
   
   
   
   OPMERKING: Als deGebruikersgegevens uploaden functionaliteit niet is ingeschakeld voor uw abonnement, wordt een bericht weergegeven:
   

   

   Neem alstublieft contact op met het verkoopteam van Exclaimer om deze functionaliteit in te schakelen voor uw abonnement.

Contactgegevens van de gebruiker uploaden

De volgende opties zijn beschikbaar om de bestaande Azure AD gegevens te overschrijven:

ALLES OVERSCHRIJVEN

• Hiermee worden alle bestaande gegevens overschreven; dit betekent dat alle eerder geüploade gegevens worden vervangen door de nieuwe gegevens.
• Dit overschrijft alle gegevens die door individuele gebruikers zijn bijgewerkt via het scherm Beheer uw contact gegevens.
  
• De huidige gegevens worden automatisch gedownload naar de map Downloads en kunnen indien nodig worden gebruikt om de gegevens te herstellen.
• Deze optie kan u helpen alleen geldige gebruikers te behouden.
  Voorbeeld: In sommige situaties kan het CSV bestand e-mailadressen bevatten die niet in de AD bestaan; de e-mailadressen kunnen verkeerd getypt zijn, of komen niet met een persoon overeen. De optie Volledig importeren helpt dus bij het verwijderen van gebruikers die eerder via CSV import zijn toegevoegd en behoudt alleen geldige gebruikers.

BESTAAND BIJWERKEN

• Hierdoor worden de bestaande gegevens samengevoegd met het (bijgewerkte) geüploade CSV bestand.
  
  U hoeft het bestaande CSV bestand niet te exporteren en wijzigingen aan te brengen om het opnieuw te importeren - u kunt alleen de gebruikers en velden importeren die u wilt bijwerken.
  Let op: Alleen Gebruikers kunnen worden geïmporteerd. Groepen, groepslidmaatschappen en domeinen kunnen niet worden geïmporteerd.
  
  Bijvoorbeeld:
  Uw bestaande CSV bestand bestaat uit de volgende gebruikersattributen:
  
  
  en u wilt alleen de gegevens van Tom bijwerken.
  
  Om dit te doen, voert u een gedeeltelijke import uit en importeert u een CSV bestand met de bijgewerkte gegevens van Tom, zoals hieronder:
  
  
  De gegevens van het bestaande CSV bestand worden samengevoegd met het (bijgewerkte) geüploade CSV bestand.
  Uw CSV bestand ziet er nu ongeveer zo uit:
  

EXPORT BESTAAND 

• Hiermee kunt u de door de gebruiker ingevoerde gegevens naar een CSV bestand exporteren.
  Als u de contact gegevens van veel gebruikers bijwerkt, raden wij aan de optie Exporteren te gebruiken.
  Het geëxporteerde CSV bestand kan ook worden gebruikt als een sjabloon voor gebruikers om snel aan de slag te gaan als er geen vervangende gegevens zijn. De koppen zijn vooraf ingevuld met de velden lijst en de eerste kolom is vooraf ingevuld met e-mailadressen.