Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Upload van gebruikersgegevens

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Gebruikershandleiding
  3. Configuratie
  4. Gebruikersgegevens beheren
Ari Flavell
  • Bijgewerkt

Beschrijving

De User Details Upload-functie stelt u in staat om een CSV-bestand te uploaden met gebruikersattributen, die bestaande gegevens opgehaald uit Entra ID (voorheen Azure Active Directory), Google Directory, of de User Details Editor kunnen overschrijven of samenvoegen. U kunt ook een CSV exporteren van uw huidige gebruikersinformatie. Gegevens die via een CSV-bestand worden geüpload, worden niet beïnvloed door synchronisatie met Microsoft of Google. De geüploade gegevens blijven ongewijzigd totdat u ze handmatig bijwerkt. 

NOTITIES: 
• De CSV-export bevat geen gegevens die zijn gesynchroniseerd vanuit Entra ID (voorheen Azure AD) of Google Directory. Het bevat alleen informatie die eerder via CSV is geüpload of ingevoerd via de User Details Editor.
• De CSV-export bevat geen groepsnamen en sorteert gebruikers niet op groepen. Het vermeldt alleen de beschikbare individuele gebruikerspostvakken en hun relevante gebruikersgegevens. 
• Bij het uploaden van een bestand met speciale tekens moet de CSV worden opgeslagen als UTF-8 met BOM in plaats van standaard UTF-8 om tekenvervorming te voorkomen.
• Deze functie is alleen beschikbaar op Standard of Pro plannen. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer prijsplannen.

Hoe toegang te krijgen

Om toegang te krijgen tot User Details Upload:  

  1. Selecteer in de kopbalk het tandwielpictogram om het Instellingen-menu te openen en selecteer vervolgens Afzenderbeheer.
     
  2. Navigeer naar de sectie User Details Upload. 

Gebruik van User Details Upload

U kunt een CSV uploaden om alle bestaande gegevens volledig te vervangen door alleen wat in de CSV staat, of u kunt een CSV uploaden om bestaande gegevens bij te werken of toe te voegen. 

NOTITIES: 
• Alleen gebruikers met de rol Eigenaar of Beheerder kunnen deze functie gebruiken. Voor meer informatie over rollen en machtigingen, zie Gebruikersbeheer. 
• U kunt met deze functie geen gebruikers toevoegen of verwijderen. Om gebruikersrechten bij te werken, moet u het CSV-bestand wissen en de synchronisatie opnieuw inschakelen om gebruikers toe te voegen of te verwijderen uit Google of Microsoft Entra ID.

Selecteer hieronder een optie om de bijbehorende instructies te bekijken:

Uw gebruikersgegevens overschrijven

Dit verwijdert alle huidige gebruikersgegevens, inclusief gegevens die door individuele gebruikers zijn bijgewerkt via de User Details Editor, en vervangt deze door de gegevens in de CSV die u uploadt.

Wij raden aan! Gebruik de functie Export Existing om een CSV te downloaden die u als sjabloon kunt gebruiken voor het overschrijven of bijwerken van uw gebruikersgegevens. De kolomkoppen zijn vooraf ingevuld met de velden in de tenant, en de eerste kolom is vooraf ingevuld met de e-mailadressen van de huidige gebruikers.

Om het CSV-bestand te overschrijven:

  1. Maak een CSV-bestand of bewerk uw CSV-bestand zodat het alle relevante gebruikers en gebruikersgegevens bevat. Bevestig dat uw CSV voldoet aan de volgende vereisten voor validatieregels:
    • De CSV mag alleen individuele gebruikers bevatten. U kunt geen groepen, groepslidmaatschappen en domeinen importeren.
    • De eerste kolom van de CSV moet Email zijn.
    • Kolomkoppen mogen geen spaties tussen woorden bevatten en elk woord moet met een hoofdletter beginnen. Bijvoorbeeld, 'Sample column header' moet worden geschreven als 'SampleColumnHeader'. Dit staat ook bekend als camel case-formaat en is nodig zodat Exclaimer uw kolomkoppen correct kan formatteren. Spatiëring wordt normaal weergegeven wanneer de gegevens worden bekeken in de User Details Editor.
    • De enige speciale tekens die zijn toegestaan in kolomkoppen zijn '.' en '-'. Alle andere tekens in kolomkoppen moeten alfanumeriek zijn.
    • Maximale bestandsgrootte: 150MB
    • Maximaal aantal kolommen: 100
    • Maximale veldlengte: 255
    • Maximale waardelengte: 256
    • [Optioneel] De Gebruikers-ID kan worden opgegeven als ID of ObjectID. Als dit niet wordt opgegeven, wordt Email gebruikt.
    • [Optioneel] De Weergavenaam kan worden opgegeven als DisplayName of FullName. Als dit niet wordt opgegeven, wordt Email gebruikt.
       
  2. Selecteer in de User Details Upload Overwrite All.
     
  3. Selecteer het selectievakje Proceed with Overwrite All om te bevestigen dat u wilt doorgaan.
     
  4. Zoek in de bestandsverkenner uw CSV-bestand op, selecteer het en klik op Open.
    Het bericht Authorization in Progress wordt weergegeven.
    Zodra de procedure voor het overschrijven succesvol is voltooid, wordt het bericht Export Existing Successful weergegeven.

Bestaande gebruikersgegevens bijwerken

Dit voegt nieuwe of extra gegevens toe aan de bestaande gegevens. De nieuwe gegevens in uw CSV worden samengevoegd met eventuele bestaande gegevens. Als uw CSV wijzigingen bevat in bestaande gegevens, worden alleen die gegevens overschreven.

Wij raden aan! Gebruik de functie Bestaande exporteren om een CSV te downloaden die u als sjabloon kunt gebruiken voor het overschrijven of bijwerken van uw gebruikersgegevens. De kopteksten zijn vooraf ingevuld met de velden in de tenant, en de eerste kolom is vooraf ingevuld met de e-mailadressen van de huidige gebruikers.

Om het CSV-bestand samen te voegen:

  1. Maak uw CSV-bestand aan of bewerk het zodat het de relevante gebruikers en gebruikersgegevens bevat die u wilt bijwerken. Bevestig dat uw CSV voldoet aan de volgende vereisten voor validatieregels:

    • De CSV mag alleen individuele gebruikers bevatten. U kunt geen groepen, groepslidmaatschappen en domeinen importeren.
    • De eerste CSV-kolom moet E-mail zijn.
    • Kolomkoppen moeten overeenkomen met de kolomkoppen van uw bestaande gegevens. Eventuele afwijkingen worden behandeld als nieuwe kolommen.
    • Kolomkoppen mogen geen spaties tussen woorden bevatten, en elk woord moet beginnen met een hoofdletter. Bijvoorbeeld, 'Sample column header' moet worden geschreven als 'SampleColumnHeader'. Dit staat ook bekend als camel case-formaat en is noodzakelijk voor Exclaimer om uw kopteksten correct te formatteren. Spatiëring wordt normaal weergegeven wanneer de gegevens worden bekeken in de Gebruikersdetails-editor.
    • De enige speciale tekens die zijn toegestaan in kolomkoppen zijn '.' en '-'. Alle andere tekens in kolomkoppen moeten alfanumeriek zijn.
    • Maximale bestandsgrootte: 150MB
    • Maximale kolommen: 100
    • Maximale veldlengte: 255
    • Maximale waardelengte: 256
    • [Optioneel] De Gebruikers-ID kan worden opgegeven als ID of ObjectID. Als dit niet wordt opgegeven, wordt E-mail gebruikt.
    • [Optioneel] De Weergavenaam kan worden opgegeven als DisplayName of FullName. Als dit niet wordt opgegeven, wordt E-mail gebruikt.
    Tip! Bij het maken van een CSV om samen te voegen, kunt u alleen de gebruikers en details opnemen die moeten worden bijgewerkt, zolang de bovenstaande validatieregels maar worden gevolgd.
  2. Selecteer Bestaande bijwerken om een CSV-bestand te importeren.
    Het venster Openen wordt weergegeven.
  3. Zoek in de bestandsverkenner uw CSV-bestand op en selecteer het, klik vervolgens op Openen.
    Het bericht Autorisatie bezig wordt weergegeven.
    Zodra de procedure voor het bijwerken van bestaande gegevens succesvol is voltooid, wordt het bericht Bijwerken bestaande gegevens succesvol weergegeven.

Uw gebruikersgegevens exporteren

Dit exporteert de huidige gebruikersgegevens naar een CSV-bestand.

Om gebruikersgegevens te exporteren:

  1. Selecteer Exporteren Bestaand. Het CSV-bestand wordt gedownload naar uw apparaat.

Heeft u een vraag? Neem een kijkje op onze Veelgestelde Vragen pagina.