Beschrijving
Met de Exclaimer Gebruikersgegevens Editor kunnen gebruikers de beschikbare contactgegevens bekijken en bewerken voor gebruik in e-mailsignaturen. De Editor toont uw gebruikersgegevens zoals ze zullen verschijnen in de handtekening en contactinformatie kan worden bewerkt in beschikbare velden.
LET OP: U kunt alleen de velden bewerken die door uw beheerder als bewerkbaar zijn gedefinieerd. Voor meer informatie over hoe u velden kunt ontgrendelen voor bewerking, zie Beheer gebruiker bewerkbare contactgegevens.
Selecteer hieronder een optie om de bijbehorende instructies te bekijken:
Het beheren van uw contactgegevens voor Microsoft 365-abonnementen
Om toegang te krijgen tot de Gebruikersgegevens Editor:
- Start de portal Gebruikersgegevens Editor door de volgende URL in te voeren die overeenkomt met uw regio:
Regio URL Australië https://au.details.exclaimer.net Canada https://ca.details.exclaimer.net Europa https://eu.details.exclaimer.net VAE https://uae.details.exclaimer.net VK https://uk.details.exclaimer.net VS https://us.details.exclaimer.net Tip! U kunt ook de Gebruikersgegevens Editor starten vanuit uw Exclaimer-account door het tandwielicoon in de kopbalk te selecteren, vervolgens Verzenderbeheer te selecteren. Ga naar de sectie Gebruikersgegevens Editor en selecteer Ga naar Gebruikersgegevens Editor om de regionale URL te openen of te kopiëren. Voor meer informatie, zie Gebruikersgegevens Editor. - Selecteer Aanmelden met Microsoft en meld u aan met uw Microsoft 365 referenties.
- Indien gevraagd, accepteer het machtigingsverzoek door het selecteren van het selectievakje Toestemming namens uw organisatie, en vervolgens Accepteren te selecteren.
- De contactgegevensvelden die Exclaimer momenteel gebruikt om uw e-mailhandtekening in te vullen, worden weergegeven op het scherm Beheer uw contactgegevens. Om uw gegevens te bewerken, selecteert u een beschikbaar veld.
NOTITIES:
Het maximale aantal tekens voor gegevensvelden is 255.
De ingevoerde informatie wordt weergegeven in uw handtekening als platte tekst - bijvoorbeeld, URL's worden weergegeven als alleen tekst, niet als hyperlinks geconverteerd. Voor informatie over het gebruik van hyperlinks, zie onze bronnen over het Eigenschappenpaneel bij het gebruik van onze Handtekening Elementen.
U kunt alleen de velden bewerken die door uw beheerder als bewerkbaar zijn gedefinieerd. Voor meer informatie over het ontgrendelen van velden voor bewerking, zie Beheer gebruiker bewerkbare contactgegevens.
- Om de gegevens te bewerken die verschijnen in uw gepersonaliseerde vCard via QR-codes, vinkt u de beschikbare velden aan of uit.
LET OP: Gepersonaliseerde vCards zijn alleen beschikbaar in het Pro Plan. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer Prijsplannen. - Selecteer Wijzigingen opslaan om uw gegevens op te slaan. Voor Client-Side handtekeningen kan het tot een uur duren voordat uw gegevens gesynchroniseerd zijn.
Tip! Als Globale Beheerder kunt u bepalen welke velden gebruikers kunnen bewerken. Selecteer Instellingen om naar het Instellingen scherm te gaan.
Het beheren van uw contactgegevens voor Google Workspace-abonnementen
Om toegang te krijgen tot de Gebruikersgegevens Editor:
- Start de Gebruikersgegevensbewerker portal door de volgende URL in te voeren die overeenkomt met uw regio:
Regio URL Europa https://eu.details.exclaimer.net/google VS https://us.details.exclaimer.net/google Tip! U kunt ook de Gebruikersgegevensbewerker starten vanuit uw Exclaimer-account door het tandwielpictogram in de kopbalk te selecteren, vervolgens Verzenderbeheer te selecteren. Ga naar de sectie Gebruikersgegevensbewerker en selecteer Ga naar Gebruikersgegevensbewerker om de regionale URL te openen of te kopiëren. Voor meer informatie, zie Gebruikersgegevensbewerker. - Selecteer Aanmelden met Google en meld u aan met uw Google-inloggegevens.
- Indien gevraagd, accepteer het toestemmingsverzoek door Toestaan te selecteren.
- De contactgegevensvelden die Exclaimer momenteel gebruikt om uw e-mailsignatuur in te vullen, worden weergegeven op het scherm Beheer uw contactgegevens. Om uw gegevens te bewerken, selecteert u een beschikbaar veld.
NOTITIES:
Het maximale aantal tekens is 255.
De ingevoerde informatie wordt weergegeven in uw handtekening als platte tekst - bijvoorbeeld, URL's worden alleen als tekst weergegeven, niet als hyperlinks geconverteerd. Voor informatie over het gebruik van hyperlinks, zie onze bronnen over het Eigenschappenpaneel bij het gebruik van onze Handtekeningelementen.
U kunt alleen de velden bewerken die door uw beheerder als bewerkbaar zijn gedefinieerd. Voor meer informatie over het ontgrendelen van velden voor bewerking, zie Beheer bewerkbare contactgegevens gebruiker.
- Om de gegevens te bewerken die verschijnen in uw gepersonaliseerde vCard via QR-codes, vinkt u de beschikbare velden aan of uit.LET OP: Gepersonaliseerde vCards zijn alleen beschikbaar in het Pro Plan. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer Prijsplannen.
- Selecteer Wijzigingen opslaan om uw gegevens op te slaan. Voor handtekeningen aan de clientzijde kan het tot een uur duren voordat uw gegevens gesynchroniseerd zijn.
Tip! Als Globale beheerder kunt u bepalen welke velden gebruikers kunnen bewerken. Selecteer Instellingen om naar het Instellingen scherm te gaan.
LET OP: Alle gegevens die worden geüpload naar de Gebruikersgegevenseditor worden opgeslagen in de eigen load-balanced datacenters van Exclaimer.
Volgende stappen: Nadat u gegevens heeft toegevoegd aan uw contactvelden, kunt u deze velden gebruiken om uw handtekening in te vullen met behulp van de Alle {Velden}, Adres {Velden}, Contact {Velden} en Persoonlijke {Velden} elementen. De velden halen gegevens op uit de velden van de Gebruikersgegevenseditor en reproduceren de tekst in het handtekening sjabloon.
Heeft u een vraag? Neem dan een kijkje op onze Veelgestelde vragen pagina.