Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Videos

Beheer sectie- en veldzichtbaarheid voor de Gebruikersgegevenseditor

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Gebruikershandleiding
  3. Configuratie
  4. Gebruikersgegevens beheren
Ari Flavell
  • Bijgewerkt

Beschrijving  

Als Microsoft 365 Global Administrator of Google Super Admin voor uw organisatie kunt u beheren welke secties en detailvelden beschikbaar zijn voor gebruikers om te bewerken. 

De door de gebruiker bewerkbare contactgegevens mogen alleen worden geconfigureerd nadat de onboarding is voltooid. U kunt de instellingen op elk moment wijzigen.

OPMERKING: Beheeropties zijn afhankelijk van het Exclaimer-prijsplan dat u heeft. 
Het Starter plan heeft geen toegang tot de User Details Editor.
Het Standard plan heeft toegang tot twee bewerkbare contactvelden.
Het Pro plan heeft toegang tot een onbeperkt aantal bewerkbare contactvelden, de QR Codes-sectie en de Meeting Branding-sectie, inclusief de optie om per sectie in- of uit te schakelen. 
Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer Prijsplannen.
Vereisten:  U moet beschikken over Microsoft 365 Global Administrator- of Google Super Admin-referenties. De pagina Instellingen is niet toegankelijk als u niet inlogt met deze referenties. 

U moet de rol Global Administrator voor Microsoft 365 rechtstreeks toewijzen aan het gebruikersaccount. Momenteel ondersteunt de User Details Editor de rol Global Administrator niet wanneer u deze via een groep of via Microsoft Privileged Identity Management (PIM) toewijst.

Hoe toegang te krijgen

Om toegang te krijgen tot de User Details Editor voor Microsoft 365 en Google Workspace:

  1. Start het User Details Editor (UDE) portaal via uw regio-specifieke URL.

    OPMERKING: De regio-specifieke URL geeft de regio aan waar uw abonnement wordt gehost.


    De verschillende Microsoft 365 URL's zijn:
    Regio                       URL

    Regio URL
    Australië https://au.details.exclaimer.net
    VAE https://uae.details.exclaimer.net
    Europa https://eu.details.exclaimer.net
    VK https://uk.details.exclaimer.net
    Canada https://ca.details.exclaimer.net
    VS https://us.details.exclaimer.net


    De verschillende Google Workspace URL's zijn:

    Regio URL
    Europa https://eu.details.exclaimer.net/google
    VS https://us.details.exclaimer.net/google
    Tip! U kunt de User Details Editor ook openen vanuit uw Exclaimer-account door op het tandwielpictogram in de kopbalk te klikken en vervolgens Sender Management te selecteren. Navigeer naar de sectie User Details Editor en selecteer Ga naar User Details Editor om te starten of kopieer de opgegeven regionale URL. Voor meer informatie, zie User Details Editor.
  2. Meld u aan met Microsoft of Google met uw Global Administrator-gegevens. Accepteer eventuele machtigingsverzoeken indien gevraagd. Dit opent het scherm Beheer uw contactgegevens.
     
  3. Selecteer Instellingen.


    Selecteer Instellingen.

Beheren van beschikbare secties en velden

Selecteer een optie hieronder om de bijbehorende instructies te bekijken:

Zichtbaarheid van secties instellen (alleen Pro-abonnementen)

Deze optie stelt u in staat om volledige secties van de UDE te tonen of te verbergen. Gebruikers die toegang hebben tot de UDE kunnen alleen de secties bekijken die u op deze manier inschakelt. Uitgeschakelde secties worden niet weergegeven. 

  1. Om een sectie in te schakelen, selecteert u het selectievakje onder Definieer door gebruiker bewerkbare secties.
     
  2. Om een veld uit te schakelen, deselecteert u het selectievakje.



Geselecteerde secties zijn zichtbaar voor gebruikers in de UDE.
 

Zichtbaarheid van gebruikersgegevensvelden instellen 

Deze optie stelt u in staat om specifieke velden bewerkbaar te maken in de UDE. Gebruikers die toegang hebben tot de UDE kunnen alleen de velden bewerken die u op deze manier inschakelt. Uitgeschakelde velden zijn alleen-lezen.

Als u een Standard-abonnement heeft, zijn de enige beschikbare velden om in of uit te schakelen Door gebruiker gedefinieerd 1 en Door gebruiker gedefinieerd 2. Alle andere velden zijn alleen-lezen. Als u een Pro-abonnement heeft, zijn alle velden en de QR-codevelden beschikbaar om in of uit te schakelen. De gegevens worden gesynchroniseerd vanuit uw Google Directory/Active Directory of geïmporteerd via CSV.
Voor meer informatie over het Exclaimer Pro abonnement, zie Exclaimer Prijsplannen.

OPMERKING: De door gebruiker gedefinieerde velden zijn alleen beschikbaar in de Signature Designer als u waarden toevoegt aan de velden voor ten minste één gebruiker in uw tenant.
  1. Om een veld in te schakelen, selecteert u het selectievakje onder Definieer door gebruiker bewerkbare contactgegevens.
     
  2. Om een veld uit te schakelen, deselecteert u het selectievakje.
     
  3. Om de details te bewerken die beschikbaar zijn voor een gepersonaliseerde vCard voor QR-codes, selecteert of deselecteert u velden onder Definieer vCard QR-code details.



De beschikbare velden die u ziet, verschillen afhankelijk van uw abonnementstype. Dit voorbeeld bevat QR-codes en meerdere gebruikersvelden.