Handtekening Afzender Uitzonderingen – Exclaimer Knowledge Base

Beschrijving

Regels voor afzenderuitzonderingen stellen u in staat om individuele gebruikers of groepen uit te sluiten van het gebruik van een bepaalde handtekening in hun e-mails. Deze regels worden verwerkt naast eventuele afzenderregels die u hebt ingesteld - uw handtekening wordt toegepast op iedereen die u als afzender hebt ingesteld, behalve op de gebruikers die u opgeeft in het tabblad Uitzonderingen.

Tip! U kunt ook afzenders voor hele mappen uitsluiten door het gebruik van het tabblad Uitzonderingen binnen de map. Voor meer informatie over het toepassen van map-specifieke regels, zie Handtekeningen binnen mappen.

OPMERKING: Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een Standard- of Pro-abonnement. Voor meer informatie, zie Exclaimer prijsplannen.

Hoe toegang te krijgen

Om toegang te krijgen tot het tabblad Uitzonderingen:

Log in op uw Exclaimer-abonnement en selecteer Handtekeningen in de menubalk.
Zoek uw handtekening en selecteer Regels beheren.

Dit opent het Beheer scherm.
Selecteer het tabblad Uitzonderingen.

_{Selecteer het tabblad Uitzonderingen.}

Definiëren voor welke afzender deze handtekening niet zal gelden

Om specifieke afzenders uit te sluiten voor uw handtekening, gebruikt u de configuratie-opties in het tabblad Uitzonderingen.
Als meerdere opties zijn geconfigureerd, wordt elke afzendervoorwaarde toegevoegd aan de lijst van uitgesloten afzenders, wat werkt als een logische OF-operator. Alle toepasselijke afzenderregels worden toegepast.

OPMERKING: Wijzigingen die u in dit tabblad aanbrengt, worden pas toegepast nadat u op Opslaan hebt geklikt. U kunt regels in meerdere tabbladen bewerken voordat u opslaat.

Selecteer een optie hieronder om de gerelateerde instructies te bekijken:

Leden van deze groep

Deze optie voorkomt dat de handtekening wordt toegepast op leden van een groep die u hebt geconfigureerd met uw Microsoft- of Google-directory. Voor informatie over het maken van groepen, zie Hoe maak je een mail-enabled beveiligingsgroep.

Om een groep uit te sluiten:

Selecteer Groep toevoegen om de vervolgkeuzelijst te activeren.
Voer onder Leden van deze groep de groepsnaam in. Het voorspellende tekstveld toont namen terwijl u typt.

_{Voer uw tekst in.}

OPMERKING: Alleen de contactgegevens van mail-enabled beveiligingsgroepen en distributiegroepen die met Exclaimer zijn gesynchroniseerd zijn beschikbaar om te selecteren.
Om een andere groep uit te sluiten, selecteert u Groep toevoegen. Om een groep te verwijderen, selecteert u het prullenbakpictogram .
Selecteer in de banner met niet-opgeslagen wijzigingen Opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.

Specifieke afzender, e-mailadres of @domein voor alle gebruikers in het domein

Deze optie voorkomt dat de handtekening wordt toegepast op handmatig geselecteerde gebruikers of domeinen. Het gebruik van een @-domein sluit alle gebruikers uit met dat domein in hun e-mailadres.

Om een specifieke afzender, e-mailadres of @-domein uit te sluiten:

Selecteer Afzender toevoegen om de vervolgkeuzelijst te activeren.
Voer de specifieke afzendernaam, het e-mailadres of domein in. Het voorspellende tekstveld toont namen terwijl u typt.

_{Voer uw tekst in.}

Tip! U kunt ook een wildcard (*) gebruiken bij het invoeren van een e-mailadres of domeinnaam. Een wildcard staat voor elk beschikbaar teken dat aan de volledige tekst wordt toegevoegd. Exclaimer staat toe dat elk aantal tekens wordt vervangen door een wildcard.
Enkele voorbeelden met wildcard zijn:
*@greenorg.net - dit omvat alle e-mailadressen die eindigen op '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - dit omvat alle domeinen die gekoppeld zijn aan Exclaimer e-mailadressen.
@*.de - dit omvat alle domeinen die eindigen op .de.
Om een andere afzender uit te sluiten, selecteer Afzender toevoegen. Om een afzender te verwijderen, selecteer het prullenbakpictogram .
Selecteer in de banner met niet-opgeslagen wijzigingen Opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.

Geavanceerde query

Met deze optie wordt voorkomen dat de handtekening wordt toegepast op afzenders op basis van gebruikerskenmerken die aan uw gebruikers zijn toegewezen in de Microsoft- of Google-directory.

Om afzenders met specifieke gebruikerskenmerken uit te sluiten:

Selecteer Geavanceerde query toevoegen.

Dit opent het venster Geavanceerde query.

_{Het venster Geavanceerde query.}
Voer in Querybeschrijving de tekst in om je query een naam te geven. Deze beschrijving verschijnt in je tabblad Uitsluitingen om de door jou ingestelde Geavanceerde queries te identificeren.
Selecteer onder Begin met een van de volgende opties:

Niemand om de query te starten zonder gebruikers en voeg overeenkomende gebruikers toe

of

Iedereen om de query te starten met alle gebruikers en verwijder overeenkomende gebruikers.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Dan of je Toevoegen of Verwijderen wilt kiezen om te bepalen of je gebruikers die aan je voorwaarden voldoen wilt opnemen of uitsluiten.

_{De vervolgkeuzelijst Dan bepaalt of gebruikers worden toegevoegd of verwijderd die voldoen aan de query op attribuutgegevens.}
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruiker Waar een gebruikersattribuutveld om de gegevens te controleren.

_{De vervolgkeuzelijst Gebruiker Waar bevat de gebruikersattributen om te doorzoeken.}
Selecteer in de vervolgkeuzelijst voorwaarden een van de volgende opties om in te stellen hoe je attribuutgegevens worden gecontroleerd:
is - de attribuutgegevens moeten volledig overeenkomen met de volgende tekst.
bevat - de attribuutgegevens moeten de volgende tekst ergens bevatten.
begint met - de attribuutgegevens moeten beginnen met de volgende tekst.
eindigt met - de attribuutgegevens moeten eindigen met de volgende tekst.
is niet - de attribuutgegevens mogen niet hetzelfde zijn als de volgende tekst.
bevat niet - de attribuutgegevens mogen de volgende tekst nergens bevatten.
begint niet met - de attribuutgegevens mogen niet beginnen met de volgende tekst.
eindigt niet met - de attribuutgegevens mogen niet eindigen met de volgende tekst.

_{Deze vervolgkeuzelijst bevat opties om in te stellen hoe je attribuutgegevens worden gecontroleerd.}
Voer in het lege tekstvak uw tekst in. Dit veld is niet hoofdlettergevoelig.

OPMERKING: Uw query gebruikt de opties en tekst om te zoeken naar gebruikers die aan de criteria voldoen en stelt ze in als afzenders of sluit ze uit.
Enkele voorbeelden van queries zijn:

Begin met: Niemand, Dan: Toevoegen > Gebruiker Waar: Functietitel > bevat > Sales sluit alleen gebruikers uit met de term Sales ergens in hun functietitel van het verzenden van deze handtekening.

Begin met: Iedereen, Dan: Verwijderen > Gebruiker Waar: E-mailadres > eindigt met > example.com sluit iedereen uit als afzender behalve gebruikers waarvan het e-mailadres eindigt op example.com.

_{Een voltooide query. Als voorbeeld sluit deze query alleen gebruikers uit waarvan de postcode begint met BD.}
Om een extra queryregel toe te voegen, selecteert u Voorwaarde toevoegen. U kunt maximaal tien voorwaarden hebben.

OPMERKING: Gestapelde voorwaarden worden op volgorde verwerkt. Als voorwaarden conflicteren, krijgt de voorwaarde die hoger in de lijst staat voorrang.
Om een queryregel te verwijderen, selecteert u het prullenbakpictogram .
Selecteer OK om uw query op te slaan en terug te keren naar het tabblad Afzenders. Uw query wordt weergegeven met de Querybeschrijving.

_{Een actieve Geavanceerde Query.}

OPMERKING: Selecteer het potloodpictogram om de geavanceerde query te bewerken. Selecteer het prullenbakpictogram om de geavanceerde query te verwijderen.
Selecteer in de banner met niet-opgeslagen wijzigingen Opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.

OPMERKING: Als afzenderregels zijn ingesteld voor een map en voor een individuele handtekening, worden eerst de mapregels geëvalueerd. Als de mapregels niet kunnen worden verwerkt, worden de handtekeningregels niet geëvalueerd.

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?