Handtekening Afzender Uitzonderingen – Exclaimer Knowledge Base

Beschrijving

De functionaliteit 'Uitzonderingen' voor de handtekeningverzender stelt u in staat om te bepalen welke gebruikers binnen uw organisatie geen gebruik zullen maken van een bepaalde handtekening in hun bedrijfsmails. Bijvoorbeeld, leden van de groep 'Verkoopteam' binnen uw organisatie gebruiken een bepaalde handtekening in hun e-mails; maar u wilt dat leden van de groep 'Annulering en omboeking' (die ook lid zijn van de groep 'Verkoopteam') niet dezelfde handtekening gebruiken als het verkoopteam in hun e-mails. U wilt dat het team 'Annulering en omboeking' de generieke bedrijfshandtekening gebruikt in hun e-mails.

Hoe verwarrend het bovenstaande scenario ook mag klinken, het tabblad Uitzonderingen stelt u in staat om individuele gebruikers of groepen uit te sluiten van het gebruik van een bepaalde handtekening in hun e-mails.

Dit onderwerp beschrijft de stappen om uitzonderingen voor de 'geselecteerde handtekening' te definiëren.

Als u gebruikers (verzenders) definieert vanuit een map, kunt u individuen of groepen toevoegen of bewerken om ze uit te sluiten van het toepassen van de handtekeningen (binnen de 'geselecteerde map').

OPMERKING: Alle wijzigingen die u op dit scherm aanbrengt, worden pas toegepast nadat u op WIJZIGINGEN OPSLAAN heeft geklikt. U kunt de verschillende regels op meerdere tabbladen bewerken voordat u de wijzigingen opslaat.

Hoe krijg ik er toegang toe?

Om toegang te krijgen tot het tabblad Uitzonderingen:

Selecteer op het tabblad Alle handtekeningen de handtekening waarop u gebruikers wilt definiëren en klik vervolgens op BEHEREN.

Het venster van de geselecteerde handtekening wordt weergegeven.
Selecteer het tabblad Uitzonderingen om gebruikers of groepen uit te sluiten van het gebruik van de geselecteerde handtekening.

Definiëren voor welke verzender deze handtekening niet van toepassing is

Om uitzonderingen voor de geselecteerde handtekening te definiëren - klik alstublieft op de onderstaande opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:

Leden van deze groep

Om specifieke Leden van deze groep te selecteren waarop de geselecteerde handtekening niet van toepassing zal zijn:

Klik op Groep toevoegen om specifieke Leden van deze groep toe te voegen waarop de geselecteerde handtekening niet van toepassing zal zijn.
(Groep impliceert leden uit de Microsoft 365/Azure AD of G Suite/Google directory).
Voer de specifieke verzendernaam of e-mailadres van de groepsleden in; dit is een voorspellend tekstveld, dus alle overeenkomende groepen worden weergegeven terwijl u begint te typen. Bijvoorbeeld, het typen van de letter 't' toont alle groepen die die letter bevatten.
Klik op Groep toevoegen om een ander lid van de groep toe te voegen.
Klik op naast de groep die u wilt verwijderen.
Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen op te slaan; klik anders op WIJZIGINGEN ANNULEREN.

Specifieke verzender, e-mailadres of @domein voor alle gebruikers in het domein

Om een specifieke afzender, e-mailadres of @-domein voor alle gebruikers in het domein te selecteren waarop de geselecteerde handtekening niet van toepassing zal zijn:

Klik op Afzender toevoegen om specifieke gebruikers (afzenders) toe te voegen waarop de geselecteerde handtekening niet van toepassing zal zijn.
Voer de specifieke afzender naam, e-mailadres of domeinnaam in; dit is een voorspellend tekstveld, dus alle overeenkomende namen worden getoond terwijl je typt. Bijvoorbeeld, het typen van de letter 'a' toont alle afzenders die die letter bevatten.
Voorbeeld:
Klik op Afzender toevoegen om een ander lid van de groep toe te voegen.
Klik op bij de afzender die je wilt verwijderen.
Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen op te slaan; anders klik op WIJZIGINGEN ANNULEREN.

Geavanceerde Query

Om de geselecteerde handtekening uit te sluiten van toepassing op basis van gebruikersattributen:

Klik op Geavanceerde query toevoegen om de geselecteerde handtekening uit te sluiten op basis van de queries op gebruikersattributen.

Het venster Geavanceerde query wordt weergegeven:
In Querybeschrijving voert u een beschrijving in voor de query. Zodra de query is voltooid, wordt deze beschrijving weergegeven op de handtekeningtitel.
Voor de geselecteerde handtekening kunt u slechts één optie selecteren uit het gedeelte Beginnen met.

- Selecteer Niemand om de query te starten zonder iets toe te voegen en overeenkomende gebruikers toe te voegen, of

- Selecteer Iedereen om de query te starten met iedereen en overeenkomende gebruikers te verwijderen.

Nu moet u uw query definiëren:
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Vervolgens de gewenste optie (Toevoegen of Verwijderen) die past bij uw scenario. De optie die u selecteert, bepaalt wat er gebeurt met gebruikers die voldoen aan de queryvoorwaarden.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruiker Waar het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Is de waarde om te bepalen hoe de waarde van het gebruikersattribuut moet worden bevraagd.
In het lege vak voert u de waarde in die moet overeenkomen.

OPMERKING: Waardevelden zijn niet hoofdlettergevoelig; als u Londen, LONDON of london invoert, worden dezelfde resultaten behaald.
Klik op Voorwaarde toevoegen om een queryrij toe te voegen.
Klik op om de geselecteerde queryrij te verwijderen.
Klik op OK om de wijzigingen in de geavanceerde query op te slaan en het venster te sluiten. U wordt doorgestuurd naar het tabblad Uitzonderingen en de wijzigingen worden weergegeven.
Klik op om de geavanceerde query te bewerken.
Klik op om de geavanceerde query te verwijderen.
Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen op te slaan; klik anders op WIJZIGINGEN ANNULEREN.

OPMERKING: Als er een uitzonderingsregel voor de afzenderhandtekening wordt toegepast vanuit de map, wordt de map eerst geëvalueerd. En als de mapregels niet overeenkomen, worden de handtekeningsregels niet geëvalueerd.