Beschrijving
Client-Side handtekeningen betekenen dat handtekeningen gesynchroniseerd worden met de computers van de gebruikers voor gebruik in Microsoft Outlook. Wanneer berichten vanuit Outlook worden verzonden, worden ze rechtstreeks via Microsoft 365 verzonden en niet naar Exclaimer voor verwerking geleid.
Exclaimer gebruikt de Outlook Add-in functie voor het configureren van Client-Side handtekeningen. Dit is een applicatie die centraal kan worden uitgerold naar Microsoft Outlook en het elke gebruiker mogelijk maakt om e-mailhandtekeningen die binnen Exclaimer zijn gemaakt toe te voegen tijdens het opstellen van de e-mail. Voor meer informatie, zie hoe de Exclaimer Cloud Outlook Add-in te gebruiken.
- Je moet een Exclaimer Cloud Administrator zijn om de Server-Side en Client-Side configuratieopties te bekijken.
- Je moet je Microsoft 365 Global Administrator referenties gebruiken om je Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement te configureren.
Klik op de vereiste opties hieronder om de gedetailleerde beschrijving door te nemen:
Om toegang te krijgen tot de nieuwe onboarding voor Client-Side configuratie:
- Log in op je Exclaimer-account en start je abonnement.
- Kies in het menu paneel Verbinden.
OPMERKING: Als je nog geen opties hebt geconfigureerd, verschijnt het scherm Verbinden met Microsoft 365 automatisch nadat je bent ingelogd.
Client-Side onboarding
Als u uw abonnement niet hebt geconfigureerd om Client-Side handtekeningen te gebruiken, zal de dashboardstatus Niet verbonden weergeven.
Client-Side dashboardstatus: Niet verbonden
Om Client-Side handtekeningen te configureren:
- Selecteer Verbinden.
Je wordt gevraagd in te loggen op Microsoft 365 als een Global Administrator (zorg ervoor dat je de inloggegevens voor de juiste Microsoft 365-tenant invoert).
- Eenmaal ingelogd, word je gevraagd een machtigingsverzoek voor Exclaimer te accepteren om je Azure AD-gegevens te lezen. Selecteer Accepteren.
Machtigingsverzoek voor Exclaimer om Azure AD-gegevens te lezen.
Wij raden aan: Als je Client-Side handtekeningen wilt configureren voor Apple Mail (macOS), of als je een Outlook-versie gebruikt die ouder is dan 2019 of voor On-Premise mailboxen, installeer dan de Exclaimer Signature Update Agent. Selecteer Download User Agent en volg de stappen.
Voor meer informatie, zie hoe je de Exclaimer Signature Update Agent (Windows) installeert. Je kunt de nieuwste versie voor implementatie hier verkrijgen: Exclaimer Handtekening.
- Selecteer welke leden van je organisatie je wilt instellen voor Exclaimer-handtekeningen:
- Selecteer Volledig (Aanbevolen) om alle gebruikers en groepen binnen je organisatie Exclaimer-handtekeningen te laten hebben.
- Selecteer Beperkt om een groep binnen je organisatie op te geven. Dit staat alleen gebruikers en groepen toe die leden zijn van deze specifieke groep om Exclaimer-handtekeningen te hebben.
Selecteer welke leden van je organisatie je wilt synchroniseren met Exclaimer.
- Selecteer Doorgaan.
- Selecteer Start AppSource om Exclaimer voor Outlook vanuit de Microsoft AppSource te installeren.
Selecteer Start AppSource.
Het Microsoft AppSource scherm wordt weergegeven.
Wij raden aan: Log uit bij alle Microsoft 365-accounts die geen Global Administrator-account zijn voor de organisatie waarvoor je de Add-in probeert te implementeren. Dit helpt om eventuele problemen met het installatieproces te voorkomen door het ophalen van gecachte inloggegevens en mogelijk een fout te veroorzaken. - Selecteer Krijg het nu.
Selecteer Krijg het nu.
Het Inloggen bij Microsoft AppSource venster wordt weergegeven.
- Voer je e-mailadres in om door te gaan.
Voer Admin e-mailadres in.
Het Bevestig je gegevens om door te gaan venster wordt weergegeven.
Selecteer Krijg het nu.
- Selecteer Krijg het nu.
Dit start het implementatieproces van de Exclaimer voor Outlook app.
Selecteer welke gebruikers toegang moeten hebben tot de Exclaimer Outlook Add-in.
- Selecteer welke toegewezen gebruikers toegang moeten hebben tot de Exclaimer Outlook Add-in:
- Alleen ik: Selecteer om alleen uzelf in uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook Add-in.
- Hele organisatie: Selecteer om iedereen in uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook Add-in.
- Specifieke gebruikers/groepen: Selecteer om specifieke gebruikers of groepen binnen uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook Add-in. Voer een specifieke gebruikers- of groepsnaam in; dit is een voorspellend tekstveld, dus het toont alle overeenkomende gebruikers of groepen terwijl u begint te typen.
OPMERKING: U kunt geen geneste groepen gebruiken.
Hier hebben we de optie Hele organisatie geselecteerd:
Voorbeeld met de optie Hele organisatie geselecteerd. - Selecteer Volgende om door te gaan.
- Selecteer Accepteer machtigingen voor de nieuwe app.
Selecteer Accepteer machtigingen.
- U wordt gevraagd in te loggen op Microsoft 365 als Global Administrator (zorg ervoor dat u de inloggegevens voor de juiste Microsoft 365-tenant invoert).
Inloggen als Global Administrator.
- Eenmaal ingelogd, wordt u gevraagd een machtigingsverzoek voor Exclaimer - Handtekeningen voor Outlook te accepteren. Dit stelt de Add-in in staat om te verifiëren dat de gebruiker bevoegd is om de handtekeningen te downloaden.
- Selecteer Accepteer.
Machtigingsverzoek voor Exclaimer - Handtekeningen voor Outlook.
- Selecteer Volgende om door te gaan.
Selecteer Volgende.
- Controleer uw geselecteerde instellingen voor de implementatie.
Wanneer u de opties heeft gecontroleerd en tevreden bent met de geselecteerde opties, selecteert u Voltooi implementatie om het implementatieproces te voltooien.
Het scherm Implementatie in uitvoering... wordt weergegeven.
Implementatie in uitvoering.
Wanneer het implementatieproces is voltooid, wordt een voltooiingsbericht weergegeven.
Implementatie voltooid.
- Selecteer Klaar om door te gaan.
Het scherm Geïntegreerde apps wordt weergegeven, met een lijst van de Exclaimer voor Outlook app.
Geïntegreerde apps tonen Exclaimer voor Outlook geconfigureerd.
OPMERKING: Het kan enige tijd duren voordat de Exclaimer voor Outlook app binnen de lijst van Geïntegreerde apps verschijnt. Selecteer Vernieuwen om de lijst te vernieuwen.
- Na een succesvolle onboarding verandert de dashboardstatus van de Client-Side configuratie in Verbonden.
Client-Side dashboardstatus: Verbonden.
- Selecteer Herinstalleren om wijzigingen aan te brengen in de onboardinginstellingen.