Exclaimer onboarding voor Client-Side (Microsoft 365)

Om Client-Side handtekeningen te configureren:

1. Selecteer Verbinden.
    
2. Meld u aan met uw Microsoft Global Administrator-gegevens.
    
3. U wordt gevraagd om een toestemmingsverzoek te accepteren zodat Exclaimer uw Entra ID (voorheen Azure AD) gegevens kan lezen. Selecteer Accepteren.
   
   
   _{Toestemmingsverzoek voor Exclaimer om Azure AD-gegevens te lezen.}
   
    
4. Selecteer voor welke leden van uw organisatie u Exclaimer-handtekeningen wilt instellen: 
    
   • Selecteer Volledig (Aanbevolen) om alle gebruikers en groepen binnen uw organisatie Exclaimer-handtekeningen te laten hebben.  
      
   • Selecteer Beperkt om een groep binnen uw organisatie op te geven. Dit zorgt ervoor dat alleen gebruikers en groepen die lid zijn van deze specifieke groep Exclaimer-handtekeningen kunnen hebben. Voor meer informatie over het maken van groepen, zie Hoe maak je een mail-enabled beveiligingsgroep.
     
     
     _{Selecteer welke leden van uw organisatie u wilt synchroniseren met Exclaimer.}
      
5. Selecteer Doorgaan.
    

6. Selecteer AppSource starten om Exclaimer voor Outlook te installeren vanuit Microsoft AppSource.
   
   
   _{Selecteer AppSource starten.}
   
   Het scherm Microsoft AppSource wordt weergegeven.

   Wij raden aan: Meld u af bij alle Microsoft 365-accounts die geen Global Administrator-account zijn voor de organisatie waarvoor u de invoegtoepassing probeert te implementeren. Dit helpt problemen te voorkomen waarbij de installatie cached referenties oppikt en mogelijk een fout veroorzaakt.
7. Selecteer Nu krijgen.
   
   
   _{Selecteer Nu krijgen.}
   
   Het venster Aanmelden bij Microsoft AppSource wordt weergegeven.
    
8. Voer uw e-mailadres in het veld Werk-, school- of Microsoft-account in.
   
   
   _{Voer het e-mailadres van de beheerder in.} 
    
9. In het venster Bevestig uw gegevens om door te gaan, selecteer Nu ophalen.
   
   
   _{Selecteer Nu ophalen.}
    

10. In het venster Nieuwe app implementeren, selecteer welke toegewezen gebruikers toegang moeten hebben tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing:

    • Alleen ik: Selecteer om alleen uzelf in uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing.
       
    • Hele organisatie: Selecteer om iedereen in uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing.
       
    • Specifieke gebruikers/groepen: Selecteer om specifieke gebruikers of groepen binnen uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing. Voer een specifieke gebruikers- of groepsnaam in; dit is een voorspellend tekstveld, dus het toont alle overeenkomende gebruikers of groepen terwijl u begint te typen.
    OPMERKING: U kunt geen geneste groepen gebruiken.

    
    
    _{Voorbeeld met optie Hele organisatie geselecteerd.}
     

11. Selecteer Volgende om door te gaan. 
     
12. Selecteer Toestemmingen accepteren.
    
    
    _{Selecteer Toestemmingen accepteren.}
     
13. Meld u aan bij Microsoft 365 als een Globale Beheerder.
    
    
    _{Meld u aan als Globale Beheerder.}
     
14. Zodra u bent aangemeld, wordt u gevraagd een toestemmingsverzoek te accepteren voor Exclaimer - Handtekeningen voor Outlook. Dit stelt de invoegtoepassing in staat te verifiëren dat de gebruiker gemachtigd is om de handtekeningen te downloaden. Selecteer Accepteren.
    
    
    _{Toestemmingsverzoek voor Exclaimer - Handtekeningen voor Outlook.} 
     
15. Selecteer Volgende om door te gaan.
    
    
    _{Selecteer Volgende.}
     
16. Controleer uw geselecteerde instellingen voor de uitrol.
    
    Wanneer u de opties hebt gecontroleerd en tevreden bent, selecteert u Uitrol voltooien om het uitrolproces te voltooien.
    
    Wanneer het uitrolproces is voltooid, wordt een voltooiingsbericht weergegeven.
    
    
    _{Uitrol voltooid.}
     

17. Selecteer Gereed om door te gaan.
    
    Het scherm Geïntegreerde apps wordt weergegeven, met de app Exclaimer voor Outlook in de lijst.
    
    
    _{Geïntegreerde apps met Exclaimer voor Outlook geconfigureerd.}

    OPMERKING: Het kan enige tijd duren voordat de app Exclaimer voor Outlook verschijnt in de lijst Geïntegreerde apps. Selecteer Vernieuwen om de lijst te vernieuwen.

    Na een succesvolle onboarding verandert de dashboardstatus van de Client-Side configuratie in Verbonden.
    
    
    _{Client-Side dashboardstatus: Verbonden.}
     

    OPMERKING: De invoegtoepassing kan tot 72 uur duren om uitgerold te worden. We raden aan deze uit te rollen naar de hele organisatie of de juiste groep vóór de livegangdatum.
18. Selecteer Opnieuw installeren om wijzigingen aan te brengen in de onboardinginstellingen. 

Als uw Microsoft 365 Global Administrator-account de rol van Global Administrator via een groep of PIM (Product Information Management) heeft toegewezen gekregen, kan uw configuratie mislukken. De rol moet direct worden toegewezen. U kunt controleren hoe de rol is toegewezen in Entra ID (voorheen Azure AD) en deze indien nodig correct opnieuw toewijzen.

Om de rol te controleren en opnieuw toe te wijzen in Entra ID:

1. Log in op Entra ID (voorheen Azure AD) via https://entra.microsoft.com/
    
2. Navigeer naar het account en selecteer de accountnaam.
    
3. Selecteer in het menu aan de zijkant Toegewezen rollen.
    
   
   _{Selecteer Toegewezen rollen.}
    
4. Zoek in de lijst Actieve toewijzingen de rol Global Administrator en controleer de waarde in de kolom Lidmaatschap. Deze moet Direct tonen. Als er Groep staat, moet u de rol opnieuw toewijzen.
   
   
   _{Een voorbeeld van de waarde Lidmaatschap die Groep toont.}
    
5. Om de rol opnieuw toe te wijzen, verwijdert u de huidige toewijzing door in de kolom Actie op Verwijderen te klikken.
    
   
   _{Selecteer Verwijderen om de groeps-toewijzing te verwijderen.}
    
6. Selecteer +Toewijzingen toevoegen in de koprij.
    
   
   _{Selecteer Toewijzingen toevoegen.}
    
7. Selecteer het tabblad Instelling.
    
   
   _{Open het tabblad Instelling.}
    
8. Selecteer onder Type toewijzing de optie Actief.
    
9. Voer in het tekstveld Voer rechtvaardiging in een reden in voor de toewijzing.
    
10. Selecteer Toewijzen.
     
11. Annuleer eventuele eerdere Microsoft 365-processen en probeer opnieuw verbinding te maken met Exclaimer.
    

Als het probleem aanhoudt, raadpleeg dan Microsoft Graph Explorer om te controleren of de rol correct is toegewezen.

Om Microsoft Graph Explorer te raadplegen:

1. Meld u aan bij Microsoft Graph Explorer met Global Administrator-gegevens. 
    

2. Accepteer de machtigingsaanvraag indien daarom wordt gevraagd.

   OPMERKING: U hoeft het selectievakje Toestemming namens uw organisatie niet aan te vinken.
3. Selecteer in het hoofdvenster van Graph Explorer het tabblad Modify Permissions.
   
   
   _{Open het tabblad Modify Permissions.}
    
4. Zoek de rij voor Directory.Read.All en selecteer Consent. 
   
   
   _{Selecteer Consent in de rij Directory.Read.All.}
    

5. Accepteer de machtigingsaanvraag wanneer daarom wordt gevraagd.

   OPMERKING: U hoeft het selectievakje Toestemming namens uw organisatie niet aan te vinken.

6. Voer in het invoerveld voor de query de volgende tekst in:

   https://graph.microsoft.com/v1.0/directoryRoles(roleTemplateId='62e90394- 69f5-4237-9190- 012177145e10')/members/microsoft.graph.user?$select=displayName,mail

   
   _{Voer de tekst in het veld in.}
    

7. Selecteer Run query.
    
8. Controleer in het venster Response preview of het account dat u in het vorige proces hebt aangemaakt aanwezig is. Als dit niet het geval is, controleer dan opnieuw of de roltoewijzing Direct is en niet Groep. Als het probleem aanhoudt, open dan een supportticket.