Scenario
U heeft Exclaimer voor Microsoft 365 ingesteld en uw abonnement geconfigureerd om van toepassing te zijn op een groep specifieke gebruikers. U wilt nu Exclaimer uitbreiden zodat het van toepassing is op meer of alle mensen in uw organisatie. Bijvoorbeeld, u heeft Exclaimer gebruikt voor testgebruikers en wilt nu uw gebruik uitbreiden naar iedereen in uw bedrijf.
Oplossing
Om handtekeningen in de hele organisatie uit te rollen, moet u uw gebruikersgegevens opnieuw synchroniseren om de nieuwe gebruikers op te nemen, en vervolgens uw Server-Side en/of Client-Side implementatie opnieuw configureren. We raden ook aan om de verzendregels voor uw handtekeningen te controleren na het voltooien van dit proces om ervoor te zorgen dat de nieuwe gebruikers zijn opgenomen in eventuele specifieke verzendregels die u mogelijk heeft toegevoegd.
Vereisten: Om dit proces te voltooien, moet u:
- Een eigenaar of beheerder zijn. Voor meer informatie over Exclaimer-gebruikersrollen, zie Gebruikersbeheer.
- Microsoft 365 Global Admin-gegevens hebben.
Stap 1: Synchroniseer nieuwe gebruikers
Om een gegevenssynchronisatie uit te voeren:
- Log in op uw Exclaimer-abonnement als eigenaar of beheerder.
- Kies in de bovenste balk het tandwielpictogram om het Instellingen menu te openen, en selecteer vervolgens Verzendbeheer.
Het Instellingen-menu bevindt zich onder het tandwielpictogram.
- In de sectie Start Synchronisatie, OF:
Selecteer het vakje Synchroniseer Alle Gebruikers om de contactgegevens van alle leden van uw organisatie met Exclaimer te synchroniseren.
OF
Voer in het invoerveld Groep een mail-geactiveerde beveiligingsgroep in met alle relevante gebruikers die u wilt synchroniseren.WAARSCHUWING! Als de optie Groep is geselecteerd, worden alle gebruikersgegevens van mensen buiten deze groep uit de database verwijderd.
De sectie Start Synchronisatie.
- Selecteer Start Synchronisatie. Laat tot drie uur de tijd voor een synchronisatie om te voltooien. Voor meer informatie over uw synchronisatie, zie Synchroniseer gebruikersgegevens.
Stap 2: Herconfigureer (Server-Side)
Voor Server-Side implementatie moet u de Connect to 365 wizard opnieuw uitvoeren om de nieuwe gebruikers op te nemen. Als u geen Server-Side implementatie gebruikt, sla deze sectie dan over.
Om de Connect to Microsoft 365 wizard opnieuw uit te voeren:
- Kies in de bovenste balk het tandwielpictogram om het Instellingen menu te openen, en selecteer vervolgens E-mailstroom.
Het Instellingen-menu bevindt zich onder het tandwielpictogram.
- In de sectie Connect to Microsoft 365, OF:
Selecteer het vakje Stuur alle e-mail naar Exclaimer om e-mails voor alle gebruikers te verwerken.
OF
Voer in het invoerveld Test Groepsnaam een mail-geactiveerde beveiligingsgroep in met alle gebruikers waarvoor u e-mails wilt verwerken.
De sectie Connect to 265.
- Kopieer of noteer de code in het Code veld. Dit zal later nodig zijn.
- Selecteer Verbinden.
- Voer uw Global Administrator-gegevens in wanneer daarom wordt gevraagd.
- Accepteer alle gevraagde machtigingen.
- Voer in het venster Voer code in de code in die u in Stap 3 heeft genoteerd/gekopieerd, en selecteer vervolgens Volgende.
- Selecteer het relevante account in het venster Kies een account.
- Selecteer Doorgaan om in te loggen. De herverbinding kan enige tijd duren om te voltooien. De voortgang wordt aangegeven door een draaiende cirkel.
Stap 2: Herconfigureer (Client-Side)
Voor Client-Side implementatie moet u gebruikers opnieuw toewijzen voor de Outlook Add-In in het Microsoft 365 Admin Center. Als u geen Client-Side implementatie gebruikt, sla deze sectie dan over.
OPMERKING: Deze oplossing is alleen voor de Exclaimer Outlook Add-In. Dit is niet beschikbaar voor de Exclaimer Cloud Signature Update Agent. We raden aan om de Outlook Add-In te gebruiken voor Client-Side implementatie.
Om gebruikers voor de Add-In toe te wijzen:
- Log in op het Microsoft 365 admin center als Global Administrator.
- Kies in de zijbalk het menu Instellingen, en selecteer vervolgens Geïntegreerde apps.
Open het scherm Geïntegreerde apps.
- Selecteer het verticale ellipsmenu op de Exclaimer voor Outlook vermelding in de lijst met apps, en selecteer vervolgens Gebruikers bewerken.
Tip! U kunt ook Gebruikers bewerken openen vanuit het app-paneel. Selecteer de app om het paneel te openen.
Selecteer Gebruikers bewerken.
- Selecteer OF:
Hele organisatie om Exclaimer voor alle gebruikers in uw organisatie uit te rollen.
OF
Specifieke gebruikers/groepen om meer gebruikers toe te voegen aan uw bestaande gespecificeerde gebruikers. Uw momenteel toegevoegde gebruikers/groepen verschijnen onder het zoekveld. Om gebruikers/groepen toe te voegen, gebruikt u het zoekveld en selecteert u de gebruikers/groepen uit de lijst.
Selecteer de juiste radioknop voor uw gebruikers. In dit voorbeeld is Specifieke gebruikers/groepen geselecteerd.
- Selecteer Bijwerken.
- Log uit van het adminportaal en keer terug naar Exclaimer.
Stap 3: Controleer op specifieke verzendregels in uw handtekening(en)
Als je specifieke afzenderregels voor je handtekening(en) hebt geconfigureerd, hebben je nieuwe gebruikers mogelijk deze handtekeningen niet toegepast omdat ze niet zijn opgenomen in je opgegeven afzenders.
Om je afzenderregels te controleren:
- Selecteer Handtekeningen in de zijbalk van het menu. Dit opent de lijst met Alle Handtekeningen.
- Zoek je handtekening en selecteer Beheren.
De knop Beheren bevindt zich samen met de knop Bewerken op de handtekeningkaart.
- Selecteer het tabblad Afzenders.
Het tabblad Afzenders toont welke opties je mogelijk hebt geconfigureerd voor de toegestane afzenders van deze handtekening.
- Als de Iedereen in mijn organisatie radio-knop is geselecteerd, zijn je nieuwe gebruikers automatisch beschikbaar als afzenders voor deze handtekening. Als de Specifieke afzenders of groepen in mijn organisatie radio-knop is geselecteerd, controleer dan of je nieuwe gebruikers zijn opgenomen in de Groep, Afzender of Geavanceerde Query die voor deze handtekening is ingesteld. Je moet mogelijk details wijzigen of toevoegen, afhankelijk van wat je hebt ingesteld. Voor handleidingen over het configureren van je afzenderopties, zie Handtekening Afzenders.
- Herhaal dit voor andere toepasselijke handtekeningen.