Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Hoe een e-mail zonder handtekening te verzenden

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Oplossingen
  3. Handtekeningen toepassen
Ari Flavell
  • Bijgewerkt

Scenario

U heeft uw handtekening(en) in Exclaimer gemaakt, maar wilt kiezen of u een handtekening al dan niet op e-mailbasis wilt toepassen.

Oplossing

Om te voorkomen dat een handtekening op een specifiek e-mailbericht wordt toegepast, moet u een 'lege' handtekening maken en configureren die in plaats daarvan wordt toegepast, zodat de e-mail eruitziet alsof er geen handtekening is.

Bij Server-Side implementatie gebruikt u Geavanceerde Regels om de lege handtekening te activeren op basis van het e-mailbericht. Voor Microsoft 365-gebruikers, kies de lege handtekening met de Exclaimer Outlook Add-In voor Client-Side implementatie.

OPMERKING: De Client-Side oplossing is niet geschikt voor gebruikers van Google Workspace of voor mobiele apparaten.

Selecteer een optie hieronder om de bijbehorende instructies te bekijken:

Server-Side

Om een lege handtekening te maken en configureren:

  1. Maak een nieuwe handtekening zonder handtekeningselementen.
  2. Sla de sjabloon op.
  3. Ga terug naar het Alle Handtekeningen tabblad, zoek uw nieuwe lege sjabloon en selecteer Beheer Regels. Dit opent het Beheer scherm.
  4. Selecteer het Geavanceerde Regels tabblad.


    Open het Geavanceerde Regels tabblad.

  5. Onder Server-Side Inhoud Regels, selecteer het vakje Voeg deze handtekening alleen toe als het e-mailonderwerp bevat.

    OPMERKING: Hoewel het mogelijk is om de instelling Voeg deze handtekening niet toe als het bericht bevat toe te passen op bestaande handtekeningen om te voorkomen dat ze worden toegepast wanneer u triggertekst in het e-mailbericht typt, raden we dit niet aan als oplossing voor dit scenario, omdat de triggertekst niet uit uw e-mail zal worden verwijderd.
  6. Voer uw triggertekst in het Deze Tekst veld in.


    Voer tekst in die in uw onderwerpregel zal worden gebruikt om de lege handtekening te activeren.
  7. [Optioneel] Selecteer het vakje Verwijder deze tekst uit onderwerp om te voorkomen dat uw triggertekst in de onderwerpregel verschijnt wanneer deze wordt verzonden.
  8. Selecteer het Inschakelen tabblad.
  9. Onder Server-Side, selecteer het Toepassen op e-mails van alle apparaten, inclusief Mobiele apparaten vakje.


    Selecteer het vakje om de handtekening in te schakelen voor Server-Side implementatie.
  10. Selecteer in de banner voor niet-opgeslagen wijzigingen Opslaan.
  11. Wanneer u een e-mail verzendt, voert u uw triggertekst in de onderwerpregel in. De lege handtekening wordt op uw e-mail toegepast in plaats van andere Exclaimer-handtekeningen, en uw e-mail lijkt alsof er geen handtekening aanwezig is.
Client-Side (Microsoft 365-gebruikers)

Om een lege handtekening te maken en configureren:

  1. Maak een nieuwe handtekening zonder handtekeningselementen.
  2. Sla de sjabloon op.
  3. Ga terug naar het Alle Handtekeningen tabblad, zoek uw nieuwe lege sjabloon en selecteer Beheer Regels. Dit opent het Beheer scherm.
  4. Selecteer het Inschakelen tabblad.


    Open het Inschakelen tabblad.
  5. Onder Client Side, selecteer het Zie voordat u verzendt in Outlook (Windows, Web en Mac OS) vakje.


    Selecteer het vakje om de handtekening in te schakelen voor Client-Side implementatie.
  6. Selecteer in de banner voor niet-opgeslagen wijzigingen Opslaan.

  7. Voer een handmatige synchronisatie uit.

    OPMERKING: Dit kan tot een uur duren om de nieuwe handtekening in de Add-In weer te geven.

  8. Open de Exclaimer Outlook Add-In voor Web of Desktop en selecteer de lege handtekening uit het handtekeningenpaneel. Dit kan er anders uitzien, afhankelijk van hoe u toegang krijgt tot Outlook. Voor meer informatie, zie Gebruik de Exclaimer Outlook Add-In.

    OPMERKING: Handmatig een handtekening selecteren wordt niet ondersteund op mobiele apparaten.