Eccezioni del mittente per la firma – Base di conoscenza Exclaimer

Descrizione

Le regole delle eccezioni del mittente ti permettono di escludere singoli utenti o gruppi dall'utilizzo di una particolare firma nelle loro email. Queste regole vengono elaborate insieme a qualsiasi regola del mittente che hai impostato: la tua firma viene applicata a tutti i mittenti che hai definito, tranne per gli utenti che specifichi nella scheda Eccezioni.

Consiglio! Puoi anche escludere i mittenti per intere cartelle utilizzando la scheda Eccezioni all'interno della cartella. Per maggiori informazioni sull'applicazione di regole specifiche per cartelle, consulta Firme all'interno delle cartelle.

NOTA: Questa funzionalità è disponibile solo per gli utenti con piani Standard o Pro. Per maggiori informazioni, consulta Piani tariffari Exclaimer.

Come accedervi

Per accedere alla scheda Eccezioni:

Accedi al tuo abbonamento Exclaimer e seleziona Firme dal menu laterale.
Individua la tua firma e seleziona Gestisci regole.

Si aprirà la schermata di gestione.
Seleziona la scheda Eccezioni.

_{Seleziona la scheda Eccezioni.}

Definire a quali mittenti questa firma non si applicherà

Per escludere mittenti specifici dalla tua firma, utilizza le opzioni di configurazione nella scheda Eccezioni.
Se vengono configurate più opzioni, ogni condizione del mittente verrà aggiunta all'elenco dei mittenti esclusi, agendo come un operatore logico OR. Verranno applicate tutte le regole del mittente pertinenti.

NOTA: Qualsiasi modifica apportata in questa scheda verrà applicata solo dopo aver selezionato Salva. Puoi modificare le regole in più schede prima di salvare.

Seleziona un'opzione qui sotto per visualizzare le istruzioni correlate:

Membri di questo gruppo

Questa opzione impedisce che la firma venga applicata ai membri di un gruppo che hai configurato utilizzando la tua Directory Microsoft o Google. Per informazioni sulla creazione di gruppi, consulta Come creare un gruppo di sicurezza abilitato alla posta.

Per escludere un gruppo:

Seleziona Aggiungi gruppo per abilitare il menu a discesa.
Sotto Membri di questo gruppo, inserisci il nome del gruppo. Il campo di testo predittivo mostra i nomi mentre digiti.

_{Inserisci il tuo testo.}

NOTA: Sono disponibili solo i dati di contatto dei gruppi di sicurezza abilitati alla posta e dei gruppi di distribuzione sincronizzati con Exclaimer per la selezione.
Per escludere un altro gruppo, seleziona Aggiungi gruppo. Per eliminare un gruppo, seleziona l'icona del cestino .
Nella barra delle modifiche non salvate, seleziona Salva per applicare le tue regole, oppure seleziona Annulla per annullare tutte le modifiche.

Mittente specifico, indirizzo email o dominio @ per tutti gli utenti nel dominio

Questa opzione impedisce che la firma venga applicata agli utenti o ai domini selezionati manualmente. Utilizzando un dominio @ si escludono tutti gli utenti con quel dominio nel loro indirizzo email.

Per escludere un mittente specifico, un indirizzo email o un dominio @:

Seleziona Aggiungi mittente per abilitare il menu a discesa.
Inserisci il nome del mittente specifico, l'indirizzo email o il dominio. Il campo di testo predittivo mostra i nomi mentre digiti.

_{Inserisci il tuo testo.}

Consiglio! Puoi anche usare il carattere jolly (*) quando inserisci un indirizzo email o un nome di dominio. Il carattere jolly rappresenta qualsiasi carattere disponibile associato al testo completo. Exclaimer consente di sostituire il carattere jolly con un numero qualsiasi di caratteri.
Alcuni esempi di utilizzo del carattere jolly sono:
*@greenorg.net - questo includerebbe qualsiasi indirizzo email che termina con '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - questo includerebbe qualsiasi dominio associato agli indirizzi email Exclaimer.
@*.de - questo includerebbe qualsiasi dominio che termina con .de.
Per escludere un altro mittente, seleziona Aggiungi mittente. Per eliminare un mittente, seleziona l'icona del cestino .
Nella barra delle modifiche non salvate, seleziona Salva per applicare le tue regole, oppure seleziona Annulla per annullare tutte le modifiche.

Query avanzata

Questa opzione impedisce che la firma venga applicata ai mittenti in base agli attributi utente assegnati ai tuoi utenti nella directory Microsoft o Google.

Per escludere i mittenti con attributi utente specifici:

Seleziona Aggiungi Query Avanzata.

Si apre la finestra Query Avanzata.

_{La finestra Query Avanzata.}
In Descrizione Query, inserisci il testo per nominare la tua query. Questa descrizione appare nella scheda Esclusioni per identificare le Query Avanzate che hai impostato.
Sotto Inizia con, seleziona una delle seguenti opzioni:

Nessuno per iniziare la query senza utenti e aggiungere gli utenti corrispondenti

oppure

Tutti per iniziare la query con tutti gli utenti e rimuovere gli utenti corrispondenti.
Dal menu a discesa Quindi, seleziona Aggiungi o Rimuovi per scegliere se includere gli utenti che corrispondono alle tue condizioni o escluderli.

_{Il menu a discesa Quindi sceglie se aggiungere o rimuovere gli utenti che corrispondono alla query dei dati attributo.}
Dal menu a discesa Utente Dove, seleziona un campo attributo utente per verificare i dati.

_{Il menu a discesa Utente Dove contiene gli attributi utente da interrogare.}
Dal menu a discesa delle condizioni, seleziona una delle seguenti opzioni per impostare come vengono verificati i dati del tuo attributo:
è - i dati dell'attributo devono corrispondere esattamente al testo seguente.
contiene - i dati dell'attributo devono contenere il testo seguente da qualche parte.
inizia con - i dati dell'attributo devono iniziare con il testo seguente.
termina con - i dati dell'attributo devono terminare con il testo seguente.
non è - i dati dell'attributo non devono essere uguali al testo seguente.
non contiene - i dati dell'attributo non devono contenere il testo seguente da nessuna parte.
non inizia con - i dati dell'attributo non devono iniziare con il testo seguente.
non termina con - i dati dell'attributo non devono terminare con il testo seguente.

_{Questo menu a discesa contiene opzioni per impostare come vengono verificati i dati del tuo attributo.}
Nel campo di testo vuoto, inserisci il tuo testo. Questo campo non fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

NOTA: La tua query utilizza le opzioni e il testo per cercare utenti che corrispondono ai criteri e li imposta o elimina come mittenti.
Alcuni esempi di query sono:

Inizia con: Nessuno, Poi: Aggiungi > Utente Dove: TitoloLavoro > include > Vendite escluderà solo gli utenti con il termine Vendite in qualsiasi parte del loro titolo di lavoro dall'invio di questa firma.

Inizia con: Tutti, Poi: Rimuovi > Utente Dove: IndirizzoEmail > termina con > example.com escluderà tutti come mittenti tranne gli utenti il cui indirizzo email termina con example.com.

_{Una query completata. Come esempio, questa query esclude solo gli utenti il cui CAP inizia con BD.}
Per aggiungere un'altra riga di query, seleziona Aggiungi Condizione. Puoi avere un massimo di dieci condizioni.

NOTA: Le condizioni impilate saranno elaborate in ordine. Se le condizioni sono in conflitto, la condizione che si trova più in alto nella lista avrà la priorità.
Per rimuovere una riga di query, seleziona l'icona del cestino .
Seleziona OK per salvare la tua query e tornare alla scheda Mittenti. La tua query viene visualizzata con la sua Descrizione della Query.

_{Una Query Avanzata attiva.}

NOTA: Seleziona l'icona della matita per modificare la query avanzata. Seleziona l'icona del cestino per eliminare la query avanzata.
Nel banner delle modifiche non salvate, seleziona Salva per applicare le tue regole, oppure seleziona Annulla per annullare tutte le modifiche.

NOTA: Se le regole del mittente sono impostate per una cartella e per una singola firma, le regole della cartella vengono valutate per prime. Se le regole della cartella non possono essere elaborate, allora le regole della firma non vengono valutate.

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