Distribuire le firme a un numero maggiore di utenti per le sottoscrizioni Microsoft 365 – Base di conoscenza Exclaimer

Scenario

Hai configurato Exclaimer per Microsoft 365 e hai impostato il tuo abbonamento per applicarlo a un gruppo specifico di utenti. Ora vuoi estendere Exclaimer per applicarlo a più persone o a tutti nella tua organizzazione. Ad esempio, sei soddisfatto della fase di test e vuoi estendere Exclaimer a più utenti oltre a quelli di test.

Soluzione

Per distribuire le firme a tutta l'organizzazione, devi risincronizzare i dati degli utenti per includere i nuovi utenti, quindi riconfigurare la distribuzione lato server e/o lato client. Ti consigliamo inoltre di controllare le regole del mittente per le tue firme dopo aver completato questo processo, per assicurarti che i nuovi utenti siano inclusi in eventuali regole specifiche del mittente che potresti aver aggiunto.

Prerequisiti: Per completare questo processo, devi:

Essere un Proprietario o Amministratore. Per maggiori informazioni sui ruoli utente di Exclaimer, consulta Gestione Utenti.
Avere le credenziali di Amministratore Globale di Microsoft 365.

Passo 1: Sincronizza i nuovi utenti

Per eseguire una sincronizzazione dei dati:

Accedi al tuo abbonamento Exclaimer come Proprietario o Amministratore.
Dalla barra dell'intestazione, seleziona l'icona dell'ingranaggio per aprire il menu Impostazioni, quindi seleziona Gestione Mittenti.

_{Il menu Impostazioni si trova sotto l'icona dell'ingranaggio.}
Nella sezione Avvia Sincronizzazione, OPPURE:

Seleziona la casella Sincronizza tutti gli utenti per sincronizzare i dettagli di contatto di tutti i membri della tua organizzazione con Exclaimer.

OPPURE

Nel campo di inserimento Gruppo, inserisci un gruppo di sicurezza abilitato alla posta contenente tutti gli utenti rilevanti che desideri sincronizzare. Per informazioni sulla creazione di gruppi, consulta Come creare un gruppo di sicurezza abilitato alla posta.

ATTENZIONE! Se viene selezionata l'opzione Gruppo, tutti i dati degli utenti al di fuori di questo gruppo verranno rimossi dal database.

_{La sezione Avvia Sincronizzazione.}
Seleziona Avvia Sincronizzazione. Consenti fino a tre ore per il completamento della sincronizzazione. Per maggiori informazioni sulla sincronizzazione, consulta Sincronizza i dati utente.

Passo 2: Riconfigurare (Lato Server)

Per il deployment lato server, è necessario eseguire nuovamente la procedura guidata Connect to 365 per includere i nuovi utenti. Se non si utilizza il deployment lato server, saltare questa sezione.

Per eseguire nuovamente la procedura guidata Connect to Microsoft 365:

Dalla barra dell'intestazione, selezionare l'icona dell'ingranaggio per aprire il menu Impostazioni, quindi selezionare Flusso di posta.

_{Il menu Impostazioni si trova sotto l'icona dell'ingranaggio.}
Nella sezione Connect to Microsoft 365, OPPURE:

Selezionare la casella Invia tutte le email a Exclaimer per elaborare le email di tutti gli utenti.

OPPURE

Nel campo di inserimento Nome gruppo di test, inserire un gruppo di sicurezza abilitato alla posta contenente tutti gli utenti per i quali si desidera elaborare le email. Per informazioni sulla creazione di gruppi, vedere Come creare un gruppo di sicurezza abilitato alla posta.

_{La sezione Connect to 365.}
Copiare o annotare il codice nel campo Codice. Questo sarà necessario in seguito.
Selezionare Connetti.
Inserire le credenziali di Amministratore Globale quando richiesto.
Accettare tutte le autorizzazioni richieste.
Nella finestra Inserisci codice, inserire o incollare il codice annotato/copiatoin nel Passo 3, quindi selezionare Avanti.
Selezionare l'account pertinente dalla finestra Scegli un account.
Selezionare Continua per confermare l'accesso. La riconnessione potrebbe richiedere del tempo per completarsi. Il progresso è indicato da un indicatore di caricamento.

Passo 2: Riconfigurare (Lato Client)

Per il deployment lato client, è necessario riassegnare gli utenti per il componente aggiuntivo di Outlook nel Microsoft 365 Admin Center. Se non si utilizza il deployment lato client, saltare questa sezione.

NOTA: Questa soluzione è valida solo per il componente aggiuntivo Exclaimer per Outlook. Non è disponibile per l'Exclaimer Cloud Signature Update Agent. Si consiglia di utilizzare il componente aggiuntivo di Outlook per il deployment lato client.

Per assegnare gli utenti al componente aggiuntivo:

Accedere al centro di amministrazione Microsoft 365 come Amministratore globale.
Dal menu laterale, selezionare Impostazioni, quindi selezionare App integrate.

_{Aprire la schermata App integrate.}
Selezionare il menu a ellissi verticale sulla voce Exclaimer per Outlook nell'elenco delle app, quindi selezionare Modifica utenti.

Consiglio! È possibile accedere a Modifica utenti anche dal pannello dell'app. Selezionare l'app per aprire il pannello.

_{Selezionare Modifica utenti.}
Selezionare UNA DELLE DUE OPZIONI:

Intera organizzazione per distribuire Exclaimer a tutti gli utenti della vostra organizzazione.

OPPURE

Utenti/gruppi specifici per aggiungere altri utenti a quelli già specificati. Gli utenti/gruppi attualmente aggiunti appaiono sotto il campo di ricerca. Per aggiungere utenti/gruppi, utilizzare il campo di ricerca e selezionare gli utenti/gruppi dall'elenco.

_{Selezionare il pulsante di opzione appropriato per i vostri utenti. In questo esempio è selezionato Utenti/gruppi specifici.}
Selezionare Aggiorna.
Disconnettersi dal portale di amministrazione e tornare a Exclaimer.

Passo 3: Verificare la presenza di regole specifiche per il mittente nella/le firma/e

Se hai configurato regole specifiche per i mittenti delle tue firme, i tuoi nuovi utenti potrebbero non avere queste firme applicate poiché non sono stati inclusi nei mittenti specificati.

Per verificare le tue regole per i mittenti:

Dal menu laterale, seleziona Firme. Questo apre l'elenco Tutte le firme.
Individua la tua firma e seleziona Gestisci.

_{Il pulsante Gestisci si trova insieme al pulsante Modifica sulla scheda della firma.}
Seleziona la scheda Mittenti.

_{La scheda Mittenti mostra quali opzioni potresti aver configurato per i mittenti autorizzati di questa firma.}
Se è selezionato il pulsante di opzione Tutti nella mia organizzazione, i tuoi nuovi utenti sono automaticamente disponibili come mittenti per questa firma. Se è selezionato il pulsante di opzione Mittenti o gruppi specifici nella mia organizzazione, verifica che i tuoi nuovi utenti siano inclusi nel Gruppo, Mittente o Query avanzata configurati per questa firma. Potrebbe essere necessario modificare o aggiungere dettagli a seconda di come hai impostato la configurazione. Per guide sulla configurazione delle opzioni mittente, consulta Mittenti della firma.
Ripeti per tutte le altre firme applicabili.

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