Activer l'accès et synchroniser pour Google Workspace

Comment y accéder

Pour accéder à l’option Activer l’accès à Google Workspace lors de l’intégration :

1. Dans le menu latéral, sélectionnez Connecter.

   REMARQUE : Connecter est uniquement disponible lors de la configuration initiale. Une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace, cette section ne sera plus accessible.
2. Sous Synchroniser les coordonnées des utilisateurs, localisez le bouton Installer.
   
   
   _{L’écran Connecter à Google.}

Pour accéder à l’option Activer l’accès à Google Workspace après l’intégration :

1. Dans la barre d’en-tête, sélectionnez l’icône en forme de roue dentée pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Gestion des expéditeurs.
   
   
   _{Le menu Paramètres se trouve sous l’icône en forme de roue dentée.}
    
2. Sous Activer l’accès à Google Workspace, localisez le bouton Installer.
   
   
   _{L’écran Gestion des expéditeurs. Le bouton Installer se trouve dans la section Activer l’accès à Google Workspace.}

Activation de l’accès à Google Workspace

Pour installer Exclaimer dans Google Workspace :

1. Sélectionnez Installer.
   
   
   _{Sélectionnez le bouton Installer.}
   
    
2. Dans la fenêtre Se connecter avec Google, choisissez un compte disposant des permissions de Super Admin Google Workspace.
   
   
   _{Choisissez votre compte Super Admin lors de la connexion à Google.} 
   
    
3. Sélectionnez Continuer pour autoriser Google à se connecter avec Exclaimer.
   
   
   _{Sélectionnez Continuer.}
   
    
4. Dans la demande d’autorisations, sélectionnez Autoriser pour accorder la permission et vérifier l’installation.
   L’assistant vérifiera toute installation existante de l’application Exclaimer G Suite.
   
   
   _{Sélectionnez Autoriser.}
   
    

5. S’il n’existe aucune installation, l’écran Google Workspace Marketplace pour Exclaimer G Suite s’affiche. Sélectionnez Installation Admin.

   ATTENTION ! Il est uniquement possible d’installer Exclaimer via Installation Admin. Ne sélectionnez pas Installation individuelle.

   
   _{Sélectionnez Installation Admin. NE sélectionnez PAS Installation individuelle.} 
   
    

6. Dans la fenêtre Installation Admin, sélectionnez CONTINUER pour accepter les conditions d’utilisation et poursuivre l’installation.
   
   
   _{La fenêtre Installation Admin. Sélectionnez CONTINUER.}

   REMARQUE : L’installation de cette application pour l’ensemble de votre domaine Google Workspace ou unité organisationnelle peut prendre jusqu’à 24 heures.
7. Une liste des droits d’accès s’affiche. Elle montre les aspects de votre logiciel auxquels Exclaimer accède. Sélectionnez l’icône d’information (i) pour voir les détails d’un droit d’accès.
   
   
   _{La liste des droits d’accès.} 
   
    

8. Sous Installer automatiquement l’application pour les utilisateurs suivants, sélectionnez Tous les membres de votre organisation.

   ATTENTION ! L’option Certains groupes ou unités organisationnelles ne peut pas être utilisée pour cette installation. Ne sélectionnez pas cette option.
9. Cochez la case pour consentir aux conditions d’utilisation et à la politique de confidentialité.
    
10. Sélectionnez TERMINER. Votre installation est maintenant terminée.
     

11. Sélectionnez TERMINÉ pour fermer la fenêtre de succès. Cela vous ramène à la section Synchroniser les coordonnées de l'utilisateur. Le message Application installée avec succès s'affiche et la synchronisation est activée.

    REMARQUE : Si vous installez l'application Google avec des identifiants Super Admin non licenciés, le portail Exclaimer ne pourra pas terminer le processus de vérification.

Comment y accéder 

Pour accéder à l’option Démarrer la synchronisation lors de la configuration initiale :  

1. Dans le menu latéral, sélectionnez Se connecter à Google.

   REMARQUE : Se connecter à Google est uniquement disponible lors de la configuration initiale. Une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace, cette section ne sera plus disponible.
2. Complétez le processus d’activation de l’accès. Cela ouvre la section Synchroniser les détails des contacts utilisateurs. Trouvez le bouton Démarrer la synchronisation.
   
   
   _{La section Synchroniser les détails des contacts utilisateurs.}

Pour accéder à l’option Démarrer la synchronisation après la configuration initiale :

1. Dans la barre d’en-tête, sélectionnez l’icône d’engrenage pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Gestion des expéditeurs.
   
   
   _{Le menu Paramètres se trouve sous l’icône d’engrenage.}
    
2. Trouvez la section Démarrer la synchronisation.
   
   
   _{L’écran Gestion des expéditeurs. La section Démarrer la synchronisation contient les options pertinentes.}

Synchronisation des détails des contacts utilisateurs 

Pour synchroniser les détails des contacts utilisateurs :

1. SOIT :
   
   Cochez la case Synchroniser tous les utilisateurs pour synchroniser les coordonnées de tous les membres de votre organisation avec Exclaimer. 
   
   OU
   
   Dans Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe, saisissez le nom d’un groupe de sécurité activé pour la messagerie. Sélectionnez un groupe dans la liste de saisie prédictive. Seuls les utilisateurs de ce groupe seront synchronisés.

   ATTENTION ! La synchronisation d’un groupe supprimera toutes les données utilisateur existantes pour les personnes en dehors de ce groupe. Un seul groupe peut être synchronisé - ajoutez tous les utilisateurs concernés à un groupe avant de lancer une synchronisation.

   
   _{Saisissez un nom de groupe pour activer la liste déroulante de saisie prédictive. L’apparence de l’interface peut varier.}
   
    

2. Sélectionnez Démarrer la synchronisation. Le statut de la synchronisation s’affiche dans la section Synchroniser les coordonnées des utilisateurs et sera l’un des messages de processus suivants :
   
   En cours - La synchronisation est en cours.
   Consentement requis - Vous n’avez pas terminé le processus d’autorisation. Suivez les étapes pour autoriser votre abonnement Exclaimer pour Google Workspace.
   Échec - Une erreur inconnue s’est produite. Soumettez une demande à l’équipe de support Exclaimer.
   
   Une fois la synchronisation terminée, la date et l’heure de la dernière synchronisation s’affichent à la place d’un message de progression. Prévoyez jusqu’à trois heures pour qu’une synchronisation soit terminée.

Étapes suivantes : Pour les utilisateurs configurant leur abonnement, une fois votre synchronisation terminée, passez à la configuration de votre type de déploiement : côté serveur ou côté client.