Description
Le Agent de mise à jour de signature Exclaimer vous permet de synchroniser les signatures directement avec Outlook de l'utilisateur sur Windows.
Cette page vous guide à travers le processus d'installation de l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer pour Windows. Vous pouvez accéder à la dernière version pour les options de déploiement requises ici : Exclaimer Signature.
Prérequis
Avant d'installer l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer pour Windows, veuillez vous assurer que :
- Votre administrateur a configuré les signatures Outlook dans le portail Exclaimer
- Le framework Microsoft .NET 4.6.2 (x86 et x64) est installé
- Vous utilisez l'une des versions suivantes de Microsoft Outlook classique sur Windows 8 ou supérieur :
- Outlook 2016
- Outlook 2019
Veuillez cliquer sur les options requises ci-dessous pour consulter la description détaillée :
Veuillez utiliser la version MSI pour garantir la continuité des mises à jour et du support.
La dernière version et les options de déploiement sont disponibles ici : Exclaimer Signature.
Le déploiement via Intune (Endpoint Manager) convient aux administrateurs ou aux équipes informatiques qui utilisent déjà Intune et souhaitent déployer le Exclaimer Signature Update Agent à un grand nombre d'utilisateurs finaux (empêchant les utilisateurs d'interagir eux-mêmes avec l'installateur).
Suivez ces étapes pour déployer l’Exclaimer Signature Update Agent pour Windows via Intune :
-
Créez votre application dans le Endpoint Manager.
- Vérifiez si l’application est correctement assignée à votre machine.
Création d’une application
Suivez ces étapes pour créer une application dans le Endpoint Manager :
- Connectez-vous au centre d’administration Microsoft Endpoint Manager.
- Dans le volet de gauche, sélectionnez Applications puis cliquez sur Toutes les applications.

- Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Application métier dans le menu déroulant Type d’application.

- Cliquez sur Sélectionner pour continuer.
- Dans le volet Ajouter une application, cliquez sur Sélectionner le fichier du package d’application pour choisir le fichier de package pertinent à inclure.

- Cliquez sur OK pour continuer.
- Saisissez les informations de l’application :
- Dans Nom, saisissez Exclaimer Signature Update Agent (MSI).
- Dans Description, saisissez l’application Client-Side pour le déploiement des signatures Exclaimer.
- Dans Éditeur, saisissez Exclaimer Ltd.
- Dans Contexte d’installation de l’application, sélectionnez le contexte d’installation approprié.
Contexte utilisateur : Installe l’application par utilisateur.
Contexte appareil : Installe l’application au niveau de la machine (similaire à l’utilisation du paramètre allusers=1 avec msiexec).
- Cliquez sur Suivant pour sélectionner Tous les appareils afin de pousser le MSI vers toutes les machines.

-
Cliquez sur Suivant pour continuer puis cliquez sur Créer pour créer l’application définie.
Le MSI sera téléchargé dans Endpoint Manager et sera prêt à être déployé sur tous les appareils.
Vérification de l’affectation de l’application à votre machine
Suivez ces étapes pour vérifier si l’application a été correctement affectée à votre machine :
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Appareils puis sur Tous les appareils.

- Cliquez sur l’appareil que vous souhaitez vérifier puis cliquez sur Applications gérées. Vous verrez une liste de toutes les applications gérées qui sont installées ou en attente d’installation.

Le déploiement via la gestion des stratégies de groupe (GPO) convient aux administrateurs ou aux équipes informatiques qui utilisent déjà les stratégies de groupe et souhaitent déployer le Agent de mise à jour de signature Exclaimer à un grand nombre d'utilisateurs finaux (empêchant les utilisateurs d'interagir eux-mêmes avec l'installateur).
Si votre abonnement est configuré avec des règles de signature côté client, les signatures peuvent être synchronisées sur les ordinateurs locaux des utilisateurs, pour une utilisation dans Microsoft Outlook sous Windows.
Pour que le processus de synchronisation fonctionne, l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer doit être en cours d'exécution sur l'ordinateur de chaque utilisateur.
Mais, si nécessaire, vous pouvez également déployer l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer via un package MSI.
Pour déployer l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer via un package MSI, vous devez :
De plus, que pouvez-vous faire si l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer ne s'installe pas ?
Téléchargement du package MSI
Pour télécharger le package MSI de l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer :
Création d'une stratégie de groupe
Pour créer une stratégie de groupe :
- Ouvrez la console Gestion des stratégies de groupe depuis le bouton Windows sur votre contrôleur de domaine, faites un clic droit sur le nom du domaine et sélectionnez Créer un GPO dans ce domaine, et le lier ici...

- Spécifiez un nom pour le nouvel objet de stratégie de groupe (GPO) et cliquez sur OK.

- Faites un clic droit sur le GPO nouvellement créé et cliquez sur Modifier.
- Naviguez vers Configuration utilisateur, sélectionnez Stratégies, puis sélectionnez Paramètres logiciels :

- Faites un clic droit sur Installation de logiciel, sélectionnez Nouveau puis cliquez sur Package.
- Sélectionnez le package MSI que vous avez téléchargé précédemment.
- Dans la fenêtre Déployer le logiciel, sélectionnez Attribué comme méthode de déploiement et cliquez sur OK :

- Dans l’éditeur de Gestion des stratégies de groupe, faites un clic droit sur le package logiciel Exclaimer et sélectionnez Propriétés. La fenêtre Propriétés de l’agent de mise à jour de signature Exclaimer Outlook s’affiche.
- Sélectionnez l’onglet Déploiement et cochez l’option Installer cette application à l’ouverture de session, puis cliquez sur OK.

La prochaine fois que les utilisateurs redémarreront leur ordinateur, le GPO s’exécutera et appliquera l’agent de mise à jour de signature Exclaimer.
Agent de mise à jour de signature Exclaimer non installé ?
Dans certains cas, l’agent de mise à jour de signature Exclaimer peut ne pas avoir été installé - cela peut être dû à un manque de temps pour appliquer la stratégie.
Dans ce cas, exécutez la commande suivante dans la boîte de commande pour forcer l’exécution du GPO :
Le déploiement via la gestion des stratégies de groupe (GPO) convient aux administrateurs ou aux équipes informatiques qui utilisent déjà les stratégies de groupe et souhaitent déployer le Agent de mise à jour de signature Exclaimer sur des machines partagées par plusieurs utilisateurs. Un cas d'utilisation typique concerne les organisations qui utilisent Remote Desktop, Virtual Desktop, Citrix ou d'autres technologies similaires.
Suivez ces étapes pour déployer à distance l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer (par machine) :
Pour déployer l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer via la ligne de commande
Pour déployer l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer à distance via GPO
Déploiement de l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer via la ligne de commande
Pour déployer l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer pour tous les utilisateurs d'une machine :
-
Exécutez cette commande dans une invite de commandes élevée :
msiexec /i "<chemin complet vers le programme d'installation MSI>" ALLUSERS=1
Par exemple :
msiexec /i "C:\Temp\Exclaimer.CloudSignatureUpdateAgent.Install.msi" ALLUSERS=1
ATTENTION ! Assurez-vous que les installations utilisateur individuelles et les installations par machine ne soient pas utilisées sur la même machine.
Déploiement à distance de l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer via GPO
Si votre abonnement est configuré pour des règles de signature côté client, alors les signatures peuvent être synchronisées sur les ordinateurs locaux des utilisateurs, pour une utilisation dans Microsoft Outlook, sous Windows.
Pour que le processus de synchronisation fonctionne, l’Agent de mise à jour de signature Exclaimer doit être installé sur chaque ordinateur utilisateur.
Pour configurer une stratégie de groupe afin d’installer l’Agent de mise à jour de signature Exclaimer pour tous les utilisateurs d’une machine, vous devez :
Téléchargement du fichier MSI
Vous pouvez le télécharger ici : Programme d'installation MSI pour l'Agent de mise à jour de signature Cloud
Génération d’un fichier MST
- Si le MSI est installé manuellement, vous devez entrer le paramètre en ligne de commande.
- Si le MSI est installé via une stratégie de groupe, vous devez entrer le paramètre dans le fichier MST associé. Pour créer un fichier MST, vous pouvez utiliser une application appelée Orca.
Pour générer un fichier MST :
- Lancez Orca.exe.
- Cliquez sur Fichier puis sélectionnez Ouvrir. Sélectionnez l'installateur MSI pour le Cloud Signature Update Agent.
- Cliquez sur Transformation puis sélectionnez Nouvelle transformation.
- Dans la section Tables à gauche, sélectionnez Property :

- Sur la partie droite des sections Property et Value, modifiez la valeur de ALLUSERS à 1 :

- Cliquez sur Transformation puis sélectionnez Générer la transformation.
- Enregistrez le fichier de transformation.
Création d’une stratégie de groupe
Pour créer une stratégie de groupe :
- Ouvrez la console Gestion des stratégies de groupe et faites un clic droit sur le nom du domaine.
- Sélectionnez Créer un GPO dans ce domaine, et le lier ici... :

3. Entrez un nom pour le nouveau GPO et cliquez sur OK.
4. Faites un clic droit sur le GPO nouvellement créé et cliquez sur Modifier.
5. Naviguez vers Configuration ordinateur > Stratégies > Paramètres logiciels :
6. Faites un clic droit sur Installation de logiciels et cliquez sur Nouveau puis sélectionnez Package :
7. Sélectionnez le package MSI téléchargé précédemment.
8. Sélectionnez Avancé pour la méthode de déploiement, puis cliquez sur OK :
9. Sélectionnez l’onglet Modifications et cliquez sur Ajouter... pour ajouter le fichier de transformation créé précédemment.
10. Fermez l’Éditeur de gestion des stratégies de groupe.
Assurez-vous que la stratégie de groupe est configurée pour s’appliquer aux ordinateurs requis.
Mais, si nécessaire, vous pouvez également déployer l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer Cloud via un package MSI.
Suivez ces étapes pour déployer une mise à jour de l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer tout en utilisant la GPO existante :
-
Téléchargez une nouvelle version du package MSI
- Travaillez dans la Gestion des stratégies de groupe
Téléchargement du package MSI
Pour télécharger le package MSI pour l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer :
- Téléchargez une nouvelle version de l'installateur MSI pour l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer.
Travaillez dans la Gestion des stratégies de groupe
Pour travailler depuis la Gestion des stratégies de groupe :
- Ouvrez la Gestion des stratégies de groupe.
- Localisez l'Objet de stratégie de groupe (GPO) que vous avez utilisé lors du déploiement de l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer.
- Cliquez avec le bouton droit sur la GPO et cliquez sur Modifier.
- Naviguez vers Configuration utilisateur > Stratégies > Paramètres logiciels > Installation de logiciels.
- Cliquez avec le bouton droit sur le package logiciel existant et sélectionnez Toutes les tâches > Supprimer...

- Une boîte de message s'affiche, vous invitant à sélectionner l'une des méthodes de suppression du logiciel.
Sélectionnez l'option pour désinstaller immédiatement le logiciel des utilisateurs et des ordinateurs :
- Cliquez avec le bouton droit dans le volet des logiciels déployés et sélectionnez Nouveau > Package...:

- Sélectionnez le nouveau fichier MSI. Dans la fenêtre Propriétés de l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer, onglet Déploiement, sélectionnez le type de déploiement comme Assigné.
- Pour une installation basée sur l'utilisateur, dans les options de déploiement, sélectionnez Installer cette application à la connexion.
- Cliquez sur Appliquer, puis sur OK pour enregistrer les modifications apportées.